Наказ про залучення до понаднормових робіт. Наказ про залучення до понаднормових робіт: зразок

Хто зможе працювати додатково

Процедура залучення

У Трудовому кодексі сказано, що залучати до додаткового відпрацювання у примусовому порядку роботодавець може лише у виняткових випадках(ч.3 статті 99):

• для запобігання аваріям;
• у суспільно необхідних цілях для усунення аварій;
• при режимі надзвичайного стану або у воєнний час.

Перед тим, як випустити наказ на понаднормову роботу групи співробітників, організація повинна отримати письмову згоду працівника на виконання своїх обов'язків понад норму.

Одночасно перераховано категорії осіб, які не лише мають надати цей документ, а й підтвердити, що ознайомлені із правом відмовитися від виходу у свій неробочий час. Серед них:

• інваліди;
• жінки з дітьми віком до трьох років;
• батьки, які виховують дітей до 5 років поодинці;
• батьки дітей-інвалідів;
• працівники, які по медичним показаннямдоглядають хворих членами сім'ї;
• опікуни (піклувальники) неповнолітніх.

Скільки може тривати

Треба чітко розуміти, що максимальну тривалість діяльності у позаурочний час з ініціативи начальства зафіксовано у законі. Відповідно до ч. 6 статті 99 ТК РФ, це не більше 120 годин на рік. Є й зручніший орієнтир — не більше 4 годин протягом двох днів. Однак з 29 червня 2017 року, завдяки Федеральному законувід 18.06.2017 № 125, якщо персонал виконує понаднормову роботу у свій вихідний або свято і якщо така діяльність оплачується у підвищеному розмірі або компенсується наданням іншого дня відпочинку у порядку 153 статті Трудового кодексу, то статті 99 ТК РФ. Наприклад, працівника залучили до роботи у його вихідний день, робота затягнулася, і замість восьми належного годинникавін відпрацював десять. За зміну у свій вихідний працівник отримає грошима, але залишається ще дві години переробки. Так от, якщо ці дві години будуть оплачені (у підвищеному розмірі відповідно) у порядку, визначеному статтею 153 ТК РФ, то вони не підлягатимуть обліку як понаднормові.

За законом, саме роботодавець зобов'язаний вести відпрацьованого співробітником. Якщо з'ясується, що керівництво порушує вимоги щодо охорони праці або іншим чином нехтує правилами залучення громадян до додаткових робіт, компанії та її посадовцям загрожують штрафи за ст. 5.27 КпАП РФ.

Як оформити роботу понад норму

Додатковий годинник оформляється кількома документами. Це:

• письмову згоду співробітника, що залучається;
• наказ на понаднормовий годинник.

У жодного з цих двох документів немає уніфікованої форми. Наприклад, згоду від працівника можна отримати, надіславши йому повідомлення про необхідність додатково відпрацювати якийсь годинник. Або співробітник може написати згоду самостійно.

Зразок згоди

Наказ про оплату понаднормового годинника, зразок

Що стосується розпорядження про залучення до допробіт, очевидно, що це один із кадрових документів, тому в ньому мають бути всі необхідні дані, а саме:

• ПІБ працівника (групи співробітників) та їх посади;
• причина, через яку необхідно відпрацювати;
• дата початку роботи та строк її виконання;
• реквізити письмової згоди.

До документа часто не включають відомості про те, в якому варіанті буде компенсовано переробку. За законом, співробітник має право взяти позачерговий вихідний або отримати доплату. Тобто або людина відпочиває, або отримує додаткові гроші відповідно до статті 152 ТК РФ.

Вказувати конкретний варіант, на якому зупинилися сторони, необов'язково, оскільки плани можуть змінитись, після чого доведеться змінювати і сам наказ.

Наказ на оплату понаднормового годинника, зразок

Висловіть свою думку про статтю або запитайте експертів, щоб отримати відповідь

У деяких випадках на підприємстві виникає потреба у залученні співробітника до понаднормової роботи. З цієї статті ви дізнаєтеся, що таке понаднормова робота та її особливості, чи можна залучати всіх до такого виду роботи, і чи є обмеження за часом. А також як скласти наказ про оплату понаднормового годинника із зазначенням причини та правильно оплатити переробки з урахуванням усіх нюансів.

З цієї статті ви дізнаєтесь:

• що таке понаднормова робота та кого можна до неї залучити;
• чи можна залучати співробітника до переробок регулярно;
• як правильно сплатити переробки співробітникам;
• як правильно скласти наказ про залучення співробітника до понаднормової роботи.

Як правильно скласти наказ про оплату понаднормового годинника

Будь-яка робота співробітника з виробництва чи організації регулюється трудовим договором. Там описані посадові обов'язки, графік та розмір грошової компенсаціїза це. Але часом на підприємстві може виникнути гостра необхідністьу залученні працівника до понаднормової роботи. У такій ситуації дуже важливо зробити все правильно, не порушивши при цьому права працівників.

Не пропустіть: головний матеріал місяця від провідних фахівців Мінпраці та Роструду

Енциклопедія кадрових наказів від Системи Кадри

Що таке понаднормова робота та як до неї залучити працівника

Для початку давайте розберемося, що саме включає поняття «надурочної роботи». До такого виду роботи може залучити роботодавець. За часом вона буде ставитись до періоду за межами встановленого графіком часу. І, найважливіше, таке прохання до працівника обов'язково має бути задокументовано.

Саме така форма залучення працівника до понаднормової роботи допустима. Є випадки, коли співробітники по власної ініціативизатримуються на роботі, потім звинувачуючи це у провині керівникам і скаржачись при цьому на недостатню оплату праці. Але це докорінно неправильно.

Якщо роботодавець таки вирішив залучити співробітника до понаднормової роботи, він повинен врахувати ряд правил:

• подібний вид роботи не повинен бути запланований заздалегідь і має вимушений характер;
• всі переробки вираховуються наприкінці певного періоду;
• законодавчо встановлено максимальну тривалість понаднормової роботи: не більше 4 годин протягом двох днів поспіль та 120 годин на рік;
• необхідно точно вести облік понаднормового годинника в табелі обліку робочого часу;
• залучення до понаднормової роботи неспроможна носити систематичний характер;
• суворо контролювати процес залучення співробітників до такого виду роботи через обмеження. Важливо знати, що вагітних, неповнолітніх та співробітників за учнівським договором залучати до понаднормової роботи заборонено.

Після того, як ви визначилися, яким чином і кого можна залучати до роботи понад встановлену норму, важливо зрозуміти яким чином потрібно буде цю роботу оплачувати.

Оплата понаднормового годинника

Почнемо з того, що згідно з ТК РФ, робота понад встановлену норму компенсується або грошима, або додатковими днями до відпустки на розсуд співробітника.

Так як ТК РФ точно не регулює систему оплати праці при додатковій роботі співробітників, то застосовується система оплати, з урахуванням ставки за кожну годину роботи в будні дні і підвищена ставка у вихідні та святкові дні.

Сам факт оплати за додатковий годинник здійснюється за наступною схемою:

• година додаткової роботи співробітника з фіксованим окладом розраховується, виходячи із середньої вартості години з урахуванням кількості робочих днів на місяць, коли було встановлено додаткову роботу;
• якщо робота проводиться вночі в період з десятої вечора до шостої ранку, то вона повинна бути оплачена відповідно до рішення керівника. До того ж вона оцінюватиметься окремо, як понаднормова та нічна робота, за яку йдуть різні тарифи, які підсумовуються при нарахуванні. Усі ці моменти мають бути обумовлені у нормативних актах;
• у вихідні дні оплата йде не менше ніж у подвійному розмірі.

Всім відомо, що для того, щоб будь-яка дія на підприємстві була здійснена, необхідно документально запевнити її, тобто керівник зобов'язаний видати наказ. Це ще важливо з тієї причини, щоб правильно нарахувати співробітника заробітну платута для безпеки, щоб співробітник не перекваліфікував свою роботу на примус з боку керівника.

Як правило, для залучення співробітника до понаднормової роботи потрібно його письмову згоду. Після цього керівник видає наказ. Скласти наказ можна у довільній формі, тому що жорстких вимог до оформлення немає.

У ньому має бути відображена така інформація:

• причини, з яких співробітника необхідно залучити до понаднормової роботи;
• імена працівників, які будуть залучені;
• тривалість додаткової роботи за часом;
• порядок її оплати

Варто зазначити, що, як ми вже казали, не можна заздалегідь планувати понаднормову роботу, вона має вимушений характер. Саме тому не можна видавати наказ щодо співробітника на довготривалий періоднаприклад, на місяць, квартал або рік. Також заздалегідь не можна затверджувати списки співробітників, які будуть залучені до такої роботи.

Вимога виявити заздалегідь свою згоду на понаднормову роботу під час підписання трудового договорутакож є протизаконним.

Оформляємо документи для залучення до понаднормової роботи

Ми розібрали, як показується понаднормовий годинник у табелі. А як вони враховуються упродовж робочого року? Тут також повна свобода вибору. Якщо компанія маленька і понаднормового годинника мало, то фіксувати їх достатньо в бухгалтерській програмі. У ній шукати не так складно, за кожним працівником можна переглянути дані про робочий час.

А от якщо чисельність велика, і «переробка» у порядку речей, то раціональніше завести цілий журнал обліку понаднормового годинника. Так зручніше стежити, щоб загальна кількість понаднормового годинника не перевищила 120 за рік. У журналі можна відзначати також, як компенсовано переробку — грошима чи додатковим відпочинком.

До речі, можливість вибрати, яким способом отримати компенсацію, закон надає працівникові (стаття 152 ТК РФ). Вибраний працівником варіант компенсації доцільно відразу вказати у наказі про залучення до понаднормової роботи.

Якщо працівник вибрав відпочинок, то понаднормова робота оплачується в одинарному розмірі, а працівнику надаються саме години відпочинку (їх кількість дорівнює кількості понаднормового годинника), а не весь день. Законодавство не зобов'язує роботодавця надавати додатковий відпочинок у зручний для працівника час, пропонуючи сторонам домовлятися про час відпочинку замість понаднормово відпрацьованого годинника. Цей годинник відпочинку не оплачується. А ось як відобразити їх у табелі – заковика. Справа в тому, що в уніфікованій формі передбачено лише код для додаткового вихідного дня без збереження зарплати («НВ» або «28»). А для годинника такого коду немає.

Взагалі то, Трудовий кодекспропонує роботодавцю прописати у локальному акті порядок залучення до понаднормової роботи, порядок надання додаткових дніввідпочинку та механізм розрахунку грошової компенсації. Про цей механізм я розповім у наступній статті.

Якщо організація залучає своїх працівників до виконання ними своїх обов'язків після закінчення робочого дня або зміни, необхідно все правильно оформити, і на основі складених документів здійснити нарахування та виплату компенсації. Керівництву суб'єкта господарювання слід пам'ятати, що відповідно до чинного ТК РФ не всіх можна просити про тривалу роботу.

Повинна здійснюватись з відома адміністрації компанії. Нею не вважається робота з особливим режимом за ненормованим графіком, сумісництвом і т.д.

Виконання трудових обов'язків понаднормово може або з , або у випадках без нього (аварії, катастрофи, надзвичайні ситуації, війна і т.д.).

Позитивна відповідь необхідна при виконанні термінового ремонту обладнання на підприємстві, коли змінний співробітник запізнився або не з'явився на зміну, а також для завершення розпочатої роботи, якщо її виконання не можна відкласти через загрозу втрати майна, здоров'я та життя людей.

Однак деякі категорії співробітників ТК РФ забороняє залучати до понаднормових. Такими громадянами є робітниці, які перебувають у положенні, співробітники, які не досягли віку 18 років, прийняті за договором навчання громадяни, а також інші люди, яким такі гарантії надають федеральні закони.

У суворо певних випадках допускається запрошувати на понаднормові роботи співробітників за їх письмовою згодою та дотриманням встановлених процедур, До яких можна віднести медичний огляд, письмове повідомлення про те, що ці люди знають, що можуть відмовитися від неї. До них належать: працівники з малолітніми дітьми, самотні батьки, співробітники-інваліди, а також люди, які роблять догляд за дітьми-інвалідами або іншими членами сім'ї, які цього потребують.

У будь-якому випадку понаднормова діяльність має бути оформлена наказом, який видає керівництво компанії.

Як правильно написати наказ про залучення до понаднормових робіт

Для цього документа немає стандартної встановленої форми. Його можна оформлювати на фірмовому бланку або у загальній стилістиці з рештою наказів за особовим складом компанії.

Починається наказ із зазначення повної назви фірми, місця складання та поточної дати. Далі йде найменування документа та його порядковий номер. Нижче наступним рядком можна вказати короткий змістнаказу, наприклад «Про залучення до понаднормової роботи».

Потім слід вступна частина. У ній необхідно докладно розповісти чому виникла потреба співробітнику працювати понаднормово. Тут найкраще зробити відсилання, що з складанні документа використовуються положення ст. 99 ТК РФ.

Потім попунктно зазначаються працівники, які залучаються до понаднормової роботи. При цьому кожен пункт повинен обов'язково містити:

• Посада та П.І.Б. співробітника;
• Дата виконання робіт;
• Місце її проведення;
• Час початку та закінчення робіт, включаючи кількість годин переробки.

У цей же розділ можна включити пункт, який зобов'язує бухгалтера зробити розрахунок та оплату відпрацьованих понаднормових годинників у разі, якщо форма та порядок вже визначені. Інакше узгодження виду компенсації проводиться після виконання роботи. Тут також варто навести посилання на відповідні статті законодавства. Наприклад, ст. 152 ТК РФ - у частині оплати за понаднормові роботи, ст. 154 – у частині роботи у нічний час тощо.

Як підстава наказу слід зазначити реквізити поданого документа необхідність організації такого роду роботи - доповідної записки, акта тощо.

Складений наказ підписує директор. Після цього з ним мають ознайомитись усі співробітники, згадані у тексті, які ставлять свою візу та поточну дату.