Что делать, чтобы все успевать. Как научиться все успевать и повысить работоспособность

Начну в лучших традициях рубрики Письма читателей. Меня часто спрашивают, как я все успеваю. Я, конечно, начинаю лукавить, мол, да ничего я не успеваю, времени не хватает, жизнь летит. Но перед написанием этой статьи, я присела, полистала блог, воскресила в памяти последние месяцы и призналась — да, для отдельно взятого человека, я действительно успеваю много.

Я замужем, работаю на полную занятость, наши собака и шиншилла требуют постоянного участия, веду блог со множеством handmade-статей и лонгридов, требующих подготовки, слежу за группой the Azbel во ВКонтакте , посещаю курсы акварели, участвую в нескольких проектах, периодически выполняю творческие поручения, помогаю людям с изучением английского языка и при этом стараюсь много читать. Эта статья стала отличным поводом рассмотреть свою повседневность под микроскопом, чтобы понять и написать, как мне удается все это успевать.

Вообще я не люблю статьи на тему тайм-менеджмента и продуктивности, типа Восемь с половиной признаков высокоэффективных людей. Что это за понятие вообще такое высокоэффективный человек? Я не хочу быть высокоэффективной, я хочу, чтобы мне и людям вокруг было хорошо. Для этого не обязательно все успевать.

В этой статье я хочу не просто дать вам список того, что поможет освободить время для приятных вещей, я хочу в очередной раз предложить вам заглянуть в себя и решить, на самом ли деле вы мало успеваете, или это просто вредная привычка сравнивать себя с другими .

Поддерживать уровень заряда батареи

Все просто и банально: чем лучше мы отдыхаем и высыпаемся, тем больше успеваем . Чем больше работаем без выходных и засиживаемся ночами, тем быстрее приближается выгорание. Тогда сфокусироваться на чем бы то ни было гораздо сложнее, а то и невозможно.

Эффективный отдых предполагает восстановление мышечной, нервной и гормональной систем. Если какой-то из систем достается меньше, мы постепенно начинаем двигаться по пути хронической усталости. Этот вопрос отлично решает полноценный сон. Такой, которого хватает именно вам, чтобы восстановиться.

Я стараюсь придерживаться режима дня, ложиться не позже 11, вставать в 7, смешивать ручной и умственный труд, прогулки и игры с собакой, чтение и просто откисание, желательно на даче или где-нибудь в тишине и покое. , суббота и воскресенье — неприкосновенны. Когда на выходные мне предлагают что-то, связанное с работой, я отказываюсь. После отдыха и переключения я успеваю в два раза больше.

Жить в согласии с ритмами

Внутри каждого из нас тикают биологические часы, которые управляют нашей энергией, умственной активностью, давлением и температурой тела. Именно они связаны со сменой дня и ночи и назначают сов и жаворонков. Когда я разобралась в том, как суточные ритмы регулируют все, что мы делаем, это перевернуло мое представление о планировании дня. Теперь я стараюсь жить в согласии со своими внутренними часами и успеваю больше за более короткий срок. Но не для того, чтобы впихнуть в свой день все, а для того, чтобы оставить немного времени для того, что люблю.

Благодаря биологическим часам, в течение дня у нас есть подъемы и спады энергии. На пике активности, когда мозгу легче всего обрабатывать информацию, быстрее даются проблемы, требующие концентрации внимания, и аналитическая работа. Для жаворонков это утренние часы, для сов — вечерние или ночные.

В то же время, творческий процесс проходит проще, когда мы немного устали, и мозг работает в пол силы. Я отлично это чувствую, когда вечером приступаю к блогу. Усталость позволяет расслабиться и рассеивает внимание. Когда мы менее сфокусированы на определенной работе, мы охватываем большее количество информации, реагируем на альтернативы и различные интерпретации. Именно это разнообразие необходимо для творчества. По этой же причине или за мытьем посуды.

Если разобраться, когда и что мы делаем лучше, будет легче спланировать свой день и успеть больше.

Подстраиваться под настроение

Я не берусь за дела, которые требуют позитивной творческой энергии, если у меня плохое настроение , я не выспалась или спешу. В таком состоянии, как в той песне: крокодил не ловится, не растет кокос. Я просто переключаюсь на рутину, вроде уборки или сортировки вещей, которые погружают в медитативное состояние и помогают отвлечься от тревожных мыслей.

Учиться принимать помощь

Тот факт, что нам приходится работать сверх нормы, будь то у станка или у плиты, может означать одно из двух: перфекционизм или неумение заявлять о своих потребностях.

Знаете девиз плохого начальника? Хочешь сделать хорошо — сделай сам. И это, кстати, распространяется на все сферы жизни. Подобное отношение выявляет проблемы с доверием, неспособность обучать и неминуемо ведет к выгоранию. Если вы убеждены, что никто не справиться с годовым отчетом или уборкой квартиры лучше вас, подумайте о том, что перфекционизм — одна из причин депрессии. Не обязательно быть единственным человеком, который выполняет данную задачу, чтобы чувствовать свою необходимость и уникальность. Всему можно научить и научиться. Даже принимать помощь.

Бывает и так, что человек рад помощи, но боится попросить или знает, что откажут. Это уже говорит о неспособности заявить о потребностях и отстоять личные границы . Пока мы молчим о том, что нам нужна помощь, все будут делать вид, что так и должно быть. Но ради собственного эмоционального здоровья, стоит научиться быть неудобными.

Поэтому я делегирую многое и никогда не стесняюсь просить о помощи в рамках разумного. Здесь очень важно соблюсти баланс — не спихивать все на других, но и не брать все обязанности на себя . Это касается и работы и семьи. У нас с мужем довольно четкое распределение домашних дел, и я не помню, чтобы у нас на этой почве возникали какие-то вопросы.

Расширять список дел

Я давно заметила — чем больше дел, тем легче мне организоваться и распланировать время . Раньше, думая, что все мои вечера и выходные свободны, я могла откладывать дела на неопределенный срок, и оглядываясь назад, видела только череду одинаковых дней разбавленных более-менее яркими событиями.

Теперь, когда я знаю, что вечером у меня курсы, завтра нужно подготовить текст, а послезавтра творческий проект, я точнее планирую свое время и даже нахожу его, чтобы почитать или посмотреть сериал. Я думала, что с появлением собаки точно перестану что-либо успевать, но иногда делаю даже больше. С удовольствием хожу на курсы акварельной живописи в Nevskih School, участвую в марафоне Лето Писателя и уверена, если появится что-то еще, я легко впишу это в свой график.

Просто каждый новый навык помогает нам оптимизировать . Щенок научил меня лучше планировать свое утро, рисование развило творческое мышление, писательский марафон позволит прокачать умение создавать тексты. В итоге любое новое занятие не отнимает, а здорово экономит время.

Избегать суеты

В английском языке есть такое понятие morning rush, которое можно перевести, как утренняя спешка, я бы даже сказала, гонка. На ум сразу приходит состояние, когда проспал, все валится из рук, хочется сделать больно тому, кто пытается отнять секунду драгоценного времени, и все кажутся нереально медленными. Чем больше мы ускоряемся, тем больше суетимся и меньше успеваем.

Думаю, вам знаком еще один пример. Вы едите на работу на машине в своем потоке, но обязательно находятся водители, которые играют в шахматы, объезжают очередь и пытаются вклиниться в поток в последний момент, создавая аварийно опасную ситуацию. Я часто наблюдаю за такими. Как правило, уезжают они до ближайшего светофора и экономят максимум 5 минут. Стоит ли ради этого рисковать своим здоровьем и жизнью людей?

Не торопитесь. Суета и спешка — это провал. Когда вы в панике пытаетесь сделать как можно больше, не важно, сколько времени у вас осталось — одна минута или один день, внимание рассеивается, и мозг не может понять, какую задачу решать первой. В такой ситуации очень важно собраться, замедлиться, посидеть, прогуляться, выдохнуть. Представьте, что временно живете в режиме замедленной съемки и вы осознаете, что все решается само собой.

Помнить, что лучшее — враг хорошего

У вас бывало такое? Начинаете что-то делать, все готово и хорошо получилось. Но чертик на правом плече шепчет, что нужно еще чуть-чуть подправить. И вот это чуть-чуть в итоге занимает больше времени, чем ушло на всю работу . А иногда получается еще хуже и приходится начинать сначала.

У меня так было частенько, пока я не научилась вовремя останавливаться. Когда я вижу, что все готово, но карманный перфекционист уговаривает подправить, добавить, отнять, растянуть или помять, я выжидаю и возвращаюсь к проекту через некоторое время. Как правило, ничего переделывать уже не хочется. Этому я научилась на курсе акварели, когда Катя много раз просила нас не замучивать рисунок. Отойти, посмотреть на него и оставить в покое.

Планировать всегда. Всегда!

Мы часто думаем, где взять время на то, чтобы все успеть, но редко думаем о том, ЧТО конкретно мы собираемся успевать. У нас самые призрачные мысли о выходных и о вечерах. Поэтому, когда приходит час икс, мы хватаемся за все подряд и в итоге ничего не делаем хорошо.

Я всегда составляю план выхода статей на 3 месяца, план дел на неделю и на каждый день. Это позволяет мне вовремя найти и подготовить материал, купить все необходимое для творческого проекта и сделать нужные фото.

Когда все так быстро меняется, план на три месяца кажется очень оптимистичной затеей. Да, не всегда получается выполнять все в точности до пункта. Время, события, люди и природа вносят свои коррективы. Поэтому я периодически пересматриваю и правлю свои списки дел и всегда готова изменить решение, если требуют обстоятельства.

Выделять самое важное

Взрослая жизнь предполагает постоянный выбор. Потеря контроля над временем демонстрирует нежелание или неумение расставлять приоритеты. Писатель Стивен Прессфилд шикарно сказал о приоритетах: Нам нужно понять разницу между тем, что срочно и тем, что важно, и в первую очередь делать то, что важно .

Срочные вещи чаще всего отражают цели других людей — они хотят получить наше одобрение в социальных сетях, хотят, чтобы мы ответили на звонок или выполнили поручение. Срочно. Важные вещи чаще всего отражают наши желания — провести время за книгой, поиграть с ребенком, написать статью для блога. Просто пора научиться разделять важное и срочное и делать первое сначала и с удовольствием. Тогда хватит и времени и вдохновения на второе.

Отказывать — значит оберегать свои личные границы

Когда нас о чем-то просят, нужно быть готовыми ответить нет. Наши приоритеты на работе, дома, в личной сфере и дружбе должны быть прозрачными. Соглашаться на что-то только ради того, чтобы сделать человеку приятно или не обидеть говорит об отсутствии самодисциплины или о созависимости.

Отказываться от того, что не интересно или того, на что нет времени — это дар. Говоря нет, вы делаете свои приоритеты понятными для других и очерчиваете личные границы, без которых невозможно все успеть. Откажитесь, при этом вы не обязаны объяснять свое решение, конечно, если это не касается работы.

Отказаться от многозадачности

Наш мозг создан, чтобы делать одну определенную задачу за раз. Когда мы разрываемся между делами, мы замедляем его. Пока мы думаем, что справляемся со всем одновременно, в реальности, мы просто очень быстро переключаемся с одной задачи на другую.

Когда мы выполняем мелкое поручение — отправляем имейл, отвечаем на сообщение, ставим лайк в социальных сетях, за выполненное задание мозг вознаграждает нас гормоном радости дофамином. Нам это нравится и мы продолжаем переключаться между мелкими делами.

Постоянные переключения дают печальные результаты. Нам кажется, что мы столько всего сделали, но при этом мы не делаем ничего существенного. Поэтому важно приучить себя долго без переключения внимания выполнять определенную работу . Я установила специальную программу Focus Booster, которая следит за тем, чтобы я как минимум 25 минут работала над одним проектом не отвлекаясь.

Помнить, что баланса работа-личная жизнь не существует

Так для чего мы хотим все успеть? Чтобы сделать всю работу вовремя? Чтобы провести время с семьей? Чтобы оставить тех самых прекрасных минут для себя? И какого баланса работа-личная жизнь мы стремимся добиться? 30/70, 10/90, 50/50? Правда в том, что этот баланс весьма иллюзорен.

Я не хочу выбирать между работой, семьей и любимыми занятиями. Я хочу, чтобы они гармонично сливались в единое целое под названием моя жизнь. Это не значит, что я стремлюсь работать без выходных или отдыхать 24 на 7. Я просто выбираю время для этих занятий согласно обстоятельствам, а не для того, чтобы соблюсти баланс. 21 век давно стер границы между работой и отдыхом, нам просто нужно принять этот факт и смириться.

У нас сложилось впечатление, что с балансом между работой и семьей, как развал-схождение, — сделал и поехал. Но добиться стабильного состояния в потоке перемен практически невозможно. Всегда будет то, что требует чуть больше сил и внимания.

Ошибка еще и в том, что мы противопоставляем работу и личную жизнь, делая их конкурентами , в то время, как лучше было бы их подружить и учится наслаждаться обоими.

Не сосредотачивайтесь на этом хрупком равновесии. Вносите небольшие перемены и смотрите, что лучше работает именно для вас.

Забивать

Люди, которые все успевают, это те, кто понял, что конкретно им можно не успеть. Когда мы осознаем, что нам приходится однажды забить практически на все, что кажется важным, жизнь становится более управляемой.

Фокус заключается в том, чтобы позволить себе не успеть определенные вещи и успеть все остальное. Вы удивитесь, на сколько всего можно забить — просмотр сериалов, социальные сети, посиделки с друзьями, книги, огород, ненужные курсы, чтение блогов, жизнь в большом городе. Я хотела посадить цветы на даче — и забила, хотела начать читать инструкцию к фотоаппарату — и забила, хотела переделать пару статей на блоге — и забила. Потренируйтесь забивать, и увидите, какое облегчение можно испытать, разрешив себе что-то не делать.

Не смотреть по сторонам

Когда я вижу тех, кто с тремя детьми сумел построить успешное дело, участвует в благотворительности, занимается спортом и выступает на телевидении, собственные достижения превращаются в тыкву. Интернет наполнен людьми, которые каждый день рассказывают, как хороша их жизнь , и это давит на нас, когда дело доходит до продуктивности.

Мы изо всех сил пытаемся воткнуть в свою повседневность все эти атрибуты успешного человека, но так ли нам это нужно, чтобы жить жизнью, которую мы любим? Готовы ли мы успевать все это?

Только нам предстоит сделать выбор. И мы можем выбрать что угодно, просто не все сразу .

А как вам удается много успевать? Или вы ничего не успеваете? Признавайтесь в комментариях:).

С наилучшими,

the A

Фото: Вероника Трофимова специально для the Azbel

Навигация по записям

Как я все успеваю — 14 штрихов к портрету : 16 комментариев

Ольга
Я всегда стараюсь делить на важное и главное. А вот про срочное никогда не слышала. Тоже очень хороший выбор. Мне очень понравилась картинка с надписью «блог сам себя не напишет» сохранила себе)))

Современный высокоскоростной ритм жизни диктует свои правила, главное из которых - сделать как можно больше дел. Но как все успевать , когда нужно и работать, и следить за домашним хозяйством, а вдобавок к этому еще хочется выделить время на свои хобби и увлечения, да и просто отдохнуть? Из-за того, что зачастую получается далеко не все из того, что планировалось, возникает разочарование, недовольство собой, а через некоторое время накапливается и хроническая усталость.

Кроме того, согласно статистическим данным, почти 30% взрослых работающих женщин вынуждены более трех раз в неделю задерживаться в офисе или доделывать текущие дела дома. Понятно, что это идет в ущерб остальным сферам жизни, и как бы ни была любима работа, рано или поздно такое положение дел надоест или даже станет причиной депрессии. Тем не менее, специалисты дают ряд рекомендаций, благодаря которым можно научиться грамотно планировать свое время и свести проблемы с его нехваткой к минимуму.

Как начнешь, так и закончишь

Решение вопроса как все успевать , по мнению психологов, нужно начать с того, что обратить внимание на то, как начинается рабочий день. Замечено, что те люди, которые опаздывают на службу, не успевают справляться со своими должностными обязанностями чаще. За утренним опозданием практически неизбежно следуют долгие перекуры, задержки возвращения с обеденного перерыва… Но дело здесь не только в и компетентности. Даже если человек сам осознает свою вину, он стремится загладить ее в глазах руководства и коллег, хватаясь за несколько дел одновременно, либо пытаясь выполнять их настолько старательно, что, наоборот, совершает огромное количество ошибок.

Как все успевать : распределяем время

Один из главных секретов того, как все успевать на работе, это планирование. Лучше всего каждый день заранее составлять план того, что необходимо выполнить к вечеру. Это можно делать либо дома, либо придя пораньше утром в офис. Также желательно проанализировать, сколько времени (вплоть до минут) ежедневно расходуется на разговоры, телефонные звонки, не относящиеся к работе, и решение иных вопросов личного характера. При этом в список важных дел, обязательных к выполнению, рекомендуется вносить не более 6-7 пунктов, расценивая свои силы рационально. И для тех из них, которые имеют самое большое значение, следует отводить первую половину дня, так как именно примерно до обеда у людей отмечается максимально высокая работоспособность.

Правильная организация

Так же часто можно заметить, что многие женщины не способны правильно организовать свой рабочий процесс. Они открывают на компьютере сразу десяток программ, в нужности которых нисколько не сомневаются, как и в том, что у них просто по определению не может быть мало обязанностей. Психологической чертой таких девушек можно назвать излишнюю ответственность, а также неумение (либо отсутствие желания) делегировать свои задачи. Так, данная проблема часто наблюдается у руководителей, менеджеров среднего и высшего звена и в основном является следствием банальной неуверенности в себе. На самом же деле ничего страшного не случится, если она передаст часть своих обязанностей, пусть и вместе со знаниями, кому-то еще.

Имитация работы

Еще одна распространенная ситуация - когда человек только создает видимость собственной занятости, в то время как на самом деле работы у него не так много. Это также имеет под собой психологическую подоплеку и является выражением желания продемонстрировать собственную важность и незаменимость. Серьезным недостатком таких работников, особенно если они занимают руководящие посты, является то, что они склонны менять свои решения и задания, а также могут расценивать результат их выполнения не по качеству, а по тому количеству времени, сколько у подчиненного было на него потрачено. В итоге они могут манипулировать коллегами, заставляя их также перерабатывать, а в противном случае чувствовать свою вину. На самом же деле сотрудник, который успевает справляться со своими обязанностями в урочное время - просто хороший работник, который ни в коем случае не должен жертвовать своим временем ради удовлетворения чьих-то амбиций.

В целом можно дать несколько коротких, но очень важных рекомендаций, как все успевать и на работе, и дома.

1. Превыше всего следует ставить собственное самочувствие, и если усталость слишком сильная, но было желание, например, приготовить что-то вкусное на ужин, лучше ограничиться простым блюдом, но пораньше лечь спать и подольше отдохнуть.

2. Сон - вообще один из главных секретов хорошего самочувствия и .

4. Между выполнением разных дел обязательно нужно делать перерывы продолжительностью в несколько минут. За это время можно прогуляться или просто посидеть с закрытыми глазами.

5. Повысить производительность помогает и правильная организация рабочего пространства, когда все нужные предметы и документы находятся под рукой и их можно быстрей отыскать.

6. Чтобы рутинная, но необходимая работа не так утомляла, можно добавить некоторые развлечения: например, делать короткую зарядку, открывать окно и впускать в помещение свежий воздух, либо просто слушать приятную позитивную музыку (лучше, конечно же, в наушниках, чтобы никому не мешать).

Здравствуйте, уважаемые друзья. В этой статье я отвечу на вопросы, которые становятся в последнее время очень актуальными: и «Где найти 25-й час?». Самое интересное, что многие читатели блога спрашивают у меня: «Али, как это вы все успеваете? Ведь, офицерская служба, общение с родными, ежедневная рутина, сон… как вы находите время на ведение своего блога? Сами же пишите, что на тратите примерно 6 часов».

Ребята, вы слышали, наверное, о таких модных понятиях последнего времени, как «тайм-менеджмент», «расстановка приоритетов», «планирование деятельности». Лично меня эти заумные фразы уже достали! Наверное, сегодня только ленивые в интернете не пишут статьи об управлении своим временем. Когда человек начинает разбираться в вопросах «тайм-менеджмента», то он заходит в такие дебри, что «мама не горюй». В итоге — вопрос «как научиться управлять временем?» остается открытым.

Для чего нужно научиться управлять своим временем или в чем подоплека вопроса «как все успевать»?

Слышали ли вы что-то подобное - «как бы убить время», «чем бы себя занять» или «я только 5 минут (на самом деле, часа полтора) в Одноклассниках посижу»? Улыбаетесь? Небось, сами не раз такое говорили? На самом деле, есть люди, которым ничего не нужно, они просто «живут как живут». Ну, что-то вроде известной массы в проруби. Какой там тайм-менеджмент, планирование целей. День прошел, да и ладно.

Господи, зачем напрягаться, что-то придумывать, писать, достигать, побеждать. Лучше, как нормальный «пацик» или «чувиха» (простите за фамильярность) прийти после работы, слопать любимых пельмешек, взять опупенную бутылочку пива, сделать умный вид, включить телик и «развиваться по самые помидоры». Благо, «высокоинтеллектуальных» программ на нашем отечественном телевидении много (Дом-2 и прочая ересь). Если вы чувствуете, что эти строки описали вашу жизнь, то сразу же закрывайте эту статью и вперед за «Клинским» (в этот раз вы идете за ним, вернее, каждый раз вы идете).

Жестко? Согласен! Иначе никак! Раз вы еще не закрыли статью, значит… Ну, ладно, идем дальше. Буквально год назад до меня «доперло», что есть три самых важных составляющих достижения успеха в моей жизни: здоровье, отношения с родными и время. О первой составляющей я уже писал статью . Отношения с родными афишировать я не очень люблю, хотя уже несколько раз писал об этом (например, ). Но, чтоб быть здоровым и иметь хорошие отношения с близкими людьми, кроме желания, должно быть и время. Но, мы же в 8 утра убегаем на работу (кто-то на службу), целый день несемся, как белка в колесе, потом впопыхах прибегаем домой, сил остается только на то, чтоб поесть и включить телевизор.

Ах да, есть же долгожданные выходные! Мы ждем их с нетерпением, но они, как назло, очень быстро пролетают. И вот снова понедельник, звук зловещего «дибильника» поднимает нас и опять все по кругу. И так до 55-60 лет, там пенсия (скорее всего, в нужде), старость и… «здравия желаю, ангел Гавриил». Все, хватит о грустном! Давайте ответим на вопрос – для чего и как научиться управлять временем?

Время – это единственный не возобновляемый наш ресурс, потому и самый ценный. Но, задавались ли вы вопросом, как тратите этот столь важный ресурс? Нет? Я тут нашел классное видео, в котором рассказано, как и на что тратит время «средний» житель планеты (обязательно посмотрите, очень сильно мотивирует):

Знаете, мне очень смешно становится, когда говорят: «У меня нет времени на то-то!». Тогда я спрашиваю: «Слушай, а сколько времени в сутках есть у меня?». В этот момент у того, кто только говорил, что «у него нет времени», начинаются бурные процессы в голове. Он начинает соображать, что Бог поступил очень справедливо в отношении всех людей! У нас у всех в сутках ровно 24 часа! И ни секундой больше!

Как вы проведете эти секунды, минуты, часы – ваше личное дело. Но, суть в том, чтоб лет через 30 вы не пожалели «за бесцельно прожитые годы» (слова настолько избитые, что вызывают уже оскомину). Если вы уверены, что такого точно не будет, то считайте, что вы самый счастливый человек!

Как я все успеваю (мой личный опыт высвобождения времени)

Признаюсь, я не все, что планирую, успеваю сделать! Вообще, прежде, чем вы научитесь управлять своим временем, нужно понять, а нужно ли оно вам? Допустим, удалось вам выкроить часик-второй из своего дня. Что вы будете делать с этим временем? Как вы его используете? Не должно получиться, как в том старом анекдоте: «Столько копил на «черный день», что жду его с нетерпением».

То есть, у вас должна быть какая-то ясная и четкая цель, на достижение которой вы и будете тратить свое высвободившееся время. Отлично! Но, как найти это «лишнее время»? Будьте уверены, в тот миг, когда вы определитесь со своей целью в жизни (главной целью), то сразу же начнете понимать, как выкроить время для ее достижения. Но, как делаю это я? За последние два года я определил для себя «формулу сбережения времени». Данная формула основывается на трех «китах»:

Планирование (куда же без него)
Анализ
Работа над ошибками

Многие коучи (тренер по личностному росту) советуют планировать свою жизнь на 5-10 лет вперед. Скажу честно, я пока так далеко не могу заглядывать. Максимум, что я позволяю себе – это планировать на 2 года вперед. Причем, на ближайший год я все очень четко и развернуто стараюсь прописать. Для этого в 20-х числах декабря беру листочек формата А4 и прописываю в нем все свои цели на грядущий год. Причем, цели я разбиваю по сферам жизни. Вот они:

Здоровье (пример – с 15 января записаться в тренажерный зал, ходить 3 раза в неделю, с 1 февраля начать ходить в бассейн и так далее)
Личная жизнь (сюда я вписываю все цели, которые хочу достигнуть в отношениях с близкими и родными)
Финансы (понятно, что в этот пункт попадает все, что связано с доходами и расходом. То есть, сколько я планирую зарабатывать на том или ином проекте к концу года)
Карьера (здесь я вписываю то, чего должен получить на работе, какую должность занять, с кем пообщаться и так далее)
Образование (сколько и какие книги я должен прочитать, какие курсы пройти и в какой время)
Проекты (каких целей мне нужно достигнуть в различных проектах. Например, цели на блоге на 2012 год можно прочитать — )
Отдых (когда и где провести отпуск, куда съездить отдохнуть, какие шаги предпринять. Например, в сентябре прошлого года мы с женой , так я уже за год знал, что именно туда и поеду)
Планирование (когда проводить планирование месяца, суток и прочее)
Прочее (сюда я записываю важные цели, которые не подходят ни к одному из вышеперечисленных сфер. Например, в прошлом году мне нужно было получить загранпаспорт и водительское удостоверение. Все было сделано, кстати)

Обязательно нужно все прописывать ручками, не на компьютере. После этого пишите, чего вы сделаете, если не достигнете поставленных целей! По мере достижения целей, на этой бумаге я ставлю «плюсик». Чем больше плюсиков, тем больше хочется работать и достигать. Такая вот самомотивация.

Еще один важный пункт – ставить цели на месяц и на сутки. На месяц я также все прописываю на листке формата А4, а для ежедневного планирования я завел ежедневник. Вот это действительно мотивирует на действие. Кстати, вот мой ежедневник (правда, он весь исписан, кстати, так должно быть и у вас):

Вторым этапом является то, что в конце дня я обязательно провожу анализ. Смотрю, что было выполнено, что нужно перенести и прочее. В конце месяца подвожу итоги месяца, а в конце года, соответственно, итоги года. Ну, и обязательно нужно проводить работу над ошибками. Смотреть, где мы теряем время, где неэффективно работаем. Поверьте, это еще не полный список того, что можно и нужно делать для того, чтоб эффективно управлять своим временем. Но, если вы хотя бы это научитесь делать, то будете удивлены тому, как много дел успеваете сделать.

Кстати, большой проблемой последнего времени является то, то что мы бесцельно проводим время в интернете. Откроешь почту, социальные сети, Youtube и не замечаешь, как пролетает время. О том, как правильно работать за компьютером тоже напишу статью. Подпишитесь на обновления блога , чтоб получать все новые статьи блога на свою электронную почту ().

В заключение этой статьи, как и обещал, хочу предложить вам пройти супер-тренинг «Властелин времени». Он АБСОЛЮТНО БЕСПЛАТНЫЙ, я сам когда-то проходил его, и время от времени возвращаюсь и вспоминаю задания курса. Скажу одно – ребята, вы действительно научитесь управлять своим временем. Известнейшие в российском интернете предприниматели Евгений Ходченков и Михаил Гаврилов создали настоящий бестселлер. Я просто вам советую. А проходить или нет – решать вам! Вы же знаете, что я своим читателям плохого не посоветую.

Желаю вам многократно повысить свою эффективность! На этом я хочу завершить эту небольшую статью. Очень надеюсь на то, что вы нашли ответ на вопрос «как все успевать?» . Конечно же, все невозможно успевать сделать, но стремиться к этому можно и нужно! И я в этом буду вам помогать. В завершение хочу дать вам послушать величайшую речь Аль Пачино (я несколько раз прослушал):

Друзья, а какие у вас есть способы, которые помогают вам управлять своим временем. Буду очень рад обсудить в комментариях к этой статье ваше мнение.

Советы из этой статьи помогут вам приобрести некоторые навыки управления временем, пользуясь которыми вы поймете, как успевать все на свете.

Секрет первый и основной: планирование

Опять, опять и опять планирование! Пользуйтесь списками при планировании. Первый шаг здесь заключается в реалистичной оценке времени, которое вам потребуется для выполнения намеченных задач. Запланировав слишком много на один день, вы рискуете разочароваться в конце дня.

Планируйте не больше 60% доступного времени. Оставшиеся 40%, особенно первое время, лучше оставлять для решения экстренных проблем и про запас.

Помните о том, что производительность труда и уровень внимания колеблются в течение дня, поэтому каждый день отводите время на себя. Это время должно быть посвящено только вам — чтобы собраться с мыслями. Зачастую этот отрезок времени оказывается самым творческим, ведь в ситуации стресса сложно генерировать идеи.

Посмотрите, как распределяются ваши дела по дням недели. Вполне возможно, что какие-то дни забиты под завязку, а какие-то более свободны. Для начала просто распределите дела по дням недели более равномерно.

Составляйте списки дел с указанием даты и времени выполнения на неделю и на каждый день.

Секрет второй: избавьтесь от пожирателей времени

А теперь составьте второй список. Запишите в него все, что вы делали сегодня в течение дня: поиск шарфа, который исчез как раз в тот момент, когда вы собрались выходить из дома, разговор по телефону, просмотр телевизора, разглядывание фотографий в Интернете и так далее.

Просмотрите этот список. Будьте справедливы и самокритичны. Что в этом списке не помогло вам, а только отняло драгоценное время. Напишите напротив каждого из этих дел — что вы можете сделать, чтобы этот пожиратель времени больше не мешал вам.

Посмотрите — сколько времени вы тратите на жалобы о том, что ничего не успеваете?

Секрет третий: решайте все проблемы вовремя

Соблазн «сделать это завтра» очень велик. Но если у вас есть четкий список дел, то вы поймете, что завтра не сможете найти время на выполнение тех дел, которые отложили с сегодняшнего дня. Для того чтобы вам было легче — возьмите себе за правило делать самые неприятные для себя дела в начале, а потом приступайте к более приятным. Такой подход называется «проглотить лягушку» — «Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку» — значит выполнить одно из таких дел. Необходимо каждый день планировать себе по одному такому делу. А выполнив его с утра, вы обеспечиваете себе прекрасное настроение и бодрость духа, чтобы оно уже не висело дамокловым мечом над головой и не мешало сосредоточению на других, более приятных делах.

Секрет четвертый: съедайте «слона» по частям

«Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть». Если дело совсем глобальное и непосильное, разбейте его до мельчайших легко выполнимых задач, вплоть до подшивки или отправки писем. Планируйте на каждый день не меньше пяти таких мельчайших дел, и «слон» сдастся!

Секрет пятый: откажитесь от перфекционизма

Не надо бесконечно доводить до совершенства (а есть ли оно?) свои блоги, рассылки, статьи и т. д. Позвольте себе быть немного несовершенным и идти дальше. В движении — жизнь! Я не призываю к небрежности, однако стоит соблюдать определенный баланс между качеством выполненной работы и временем, затраченным на ее выполнение.

Секрет шестой: поощряйте себя за выполнение плана

Лидеры умеют планировать не только работу, но и отдых. В их списке есть место и для семейного ужина, и для похода с детьми в кино, и для посещения театра вместе со своей второй половинкой, и время для себя лично.

Как только начнете планировать свое время, вы увидите, что найти время для того, чтобы заняться собой или организовать вылазку на природу, станет проще. Просто внесите это дело в план на месяц. Оно займет свое место в вашем распорядке, и вы тут же увидите — что и когда нужно сделать для того, чтобы это мероприятие доставило вам максимум удовольствия.

Секрет седьмой: регулярно вводите новые привычки

Вы не представляете, как все успевать, найти свободное время и начать заниматься иностранным языком, учиться водить машину? Приведу личный пример, думаю, многие мамочки сталкивались с таким эффектом. Когда в доме появился малыш, времени стало катастрофически не хватать, а потом постепенно я научилась успевать все и даже больше, чем до рождения второго ребенка.

В чем фокус? Когда мы поставлены в жесткие рамки, то не задумываемся, как все успевать. Мы просто собираемся и начинаем действовать быстро и рационально, а потом это входит в привычку.

Так и здесь — решите, когда и сколько времени вы готовы выделить на свое новое занятие, и с завтрашнего дня начинайте уделять ему ровно столько времени и ровно тогда, как запланировали. Отговорки и переносы не принимаются, все остальные дела на этот период откладываются.

Соберитесь и неукоснительно следуйте этому правилу в течение 3−4 недель. Тогда это занятие обязательно превратится в привычку, и время на него будет всегда находиться как по мановению волшебной палочки. А на следующий месяц запланируйте что-нибудь новое!

Меня иногда спрашивают, как я все успеваю - учиться, работать, писать в блог, уделять время семье, путешествовать, заниматься спортом и даже иногда спать. Первое, что я отвечаю - это то, что лирический герой данного блога и его автор не есть один и тот же человек. На самом деле автор ленив, инертен и бестолков. Ну а второе - это простые банальные правила, которые уже давно кем-то написаны и хорошо известны. На днях один знакомый человек прислал мне письмо с некоторыми вопросами про тайм-менеджмент, и я в ответ написал практически готовый пост. Который и выкладываю с небольшими корректировками.

Как известно, есть два гуру тайм-менеджмента - Дэвид Аллен и Глеб Архангельский. Первый изобрел гениальную систему "Getting Things Done (GTD)" , а второй был первым русскоязычным автором, который стал о ней рассказывать людям, который не говорят по-английски. Все остальное - это, как правило, калька с GTD, поэтому я просто попробую доступным языком рассказать об этой методе.

1. Наша эффективность напрямую зависит от того, насколько свободна или загружена наша голова. Это ключевой принцип GTD, согласно которому ни в коем случае не надо заваливать себя задачами, делами и напоминаниями. Чем меньше в голове, тем лучше мы фокусируемся на выполнение наших дел и мыслях о вечном . Так или иначе все остальные пункты являются продолжением этого постулата.

2. Мой посуду после еды, а не до. Только так она всегда будет чистой. Говоря нормальным языком - по возможности делай дела сразу же, как только они возникли. Это то, чему нас учили родители и учителя в школе, но мы отказываемся в это верить. Если делать уроки в день, когда их задали, то будет больше времени для того, чтобы беззаботно играть футбол, смотреть кино или путешествовать на выходных. Все равно их когда-то надо будет делать, и если сделать это сразу, то чувство вины не будет съедать тебя изнутри.

3. Заведи "список добрых дел". Существуют десятки приложений для iPhone или Android, которые позволят сделать простейший список, который всегда будет с тобой. Только не ставь сложные системы, в которых надо убивать время на то, чтобы создавать сложные структуры проектов с метками, ветвями задач и т.д. Чем проще, тем лучше: создал задачу - выполнил - удалил. Лично я использую Google Task как базу плюс всякие приложения поверх нее с более удобным интерфейсом (например, GoTasks).

4. Избавься от всех "висяков". У каждого из нас есть список вещей, которые мы всегда откладываем "на потом". Починить кран, разобраться в шкафу, отсканировать семейные альбомы. И каждый раз, когда мы натыкаемся на них глазами, нас гложет совесть, которая парализует любую активность в других направлениях. А если их просто взять и сделать в течение одного выходного, то освободится масса энергии и креатива для следующих.

5. Если дело можно сделать меньше, чем за две минуты, сделай его прямо сейчас. Как правило, 90% наших задач выполняются почти мгновенно (звонки, письма, всякие мелочи по дому). Так чего же тянуть?

6. Декомпозируй все сложные дела на множество мелких задач. В списке не должно быть абстрактных вещей типа "подать декларацию в налоговую". Должны быть простые и понятные дела, которые желательно сделать меньше, чем за две минуты: "скачать и установить ПО для составления декларации", "запросить на работе справку 2-НДФЛ", "заполнить декларацию", "отправить заказное письмо". Гораздо проще съесть слона, отрезая от него по маленькому кусочку.

7. Кидай мяч на другую сторону. Старайся, чтобы дела не "зависали", и ты максимально быстро от них избавлялся, особенно если речь идет о вовлечении других людей (тем более бюрократии). Чтобы они не накапливались, надо перестать быть "узким местом" и отфутболивать их при первой возможности. Пришло письмо - сразу же отвечай (или сразу же пиши ответ и ставь на отложенную отправку). Пришло рабочее задание - сразу же организуй встречу и распредели полномочия, чтобы люди начинали работать. Таким образом, дела будут делаться без твоего участия.

8. Ищи резервы. Мы порой даже не представляем, сколько у нас на самом деле "свободного" времени. Пока ты бегаешь, можно полчаса слушать аудиокнигу или курс иностранного языка (не говоря уже о метро и пробках). Пока ребенок спит, можно почитать книгу. Или пописать ее, пока коллеги устраивают перекур.

9. Расставляй приоритеты. Как известно, 80% результата приносят всего лишь 20% усилий. В таком случае, лучше сделать на 80% пять дел и достичь в сумме 400%, чем добивать одно единственное на 100% (разве только это дело не приносит вам все ваши деньги). Да и если жить в таком режиме, как советует автор в предыдущих восьми пунктах, то можно с ума сойти. Хотя мне нормально.

10. Наконец, старайся максимально увеличивать количество дел, которые тебе нравятся. Так не надо будет себя заставлять, и продуктивность повысится сама собой.

А вы как своим временем управляете?