Kaj storiti, da dohajate vse. Kako se naučiti delati vse in povečati svojo produktivnost

Začel bom pri najboljše tradicije naslovi Pisma bralcev. Ljudje me pogosto sprašujejo, kako mi vse uspe. Seveda se začnem sprenevedati, češ da nimam časa narediti ničesar, nimam dovolj časa, življenje teče mimo. Toda preden sem napisal ta članek, sem se usedel, prelistal blog in se spomnil zadnjih mesecih in priznal - ja, za posameznika res veliko naredim.

Poročen sem, delam s polnim delovnim časom, naš pes in činčila zahtevata stalno sodelovanje, vodim blog z veliko ročno izdelanimi članki in dolgimi branji, ki zahtevajo pripravo, spremljam skupine Azbel na VKontakte, obiskujem tečaje akvarela, sodelujem pri več projektih, občasno izvajam ustvarjalne naloge, pomagam ljudem pri učenju angleščine, hkrati pa poskušam veliko brati. Ta članek je postal odlična priložnost poglejte mojo dnevno rutino pod drobnogled, da razumete in napišite, kako mi vse to uspeva.

Na splošno ne maram člankov o upravljanju časa in produktivnosti, na primer Osem in pol lastnosti zelo učinkovitih ljudi. Kakšen koncept sploh je zelo učinkovita oseba? Ne želim biti visoko učinkovit, želim, da se jaz in ljudje okoli mene počutimo dobro. Za to vam ni treba narediti vsega.

V tem članku vam ne želim le dati seznama stvari, ki vam bodo pomagale sprostiti čas za prijetne stvari, želim vas ponovno povabiti, da pogledate vase in se odločite, ali res ne naredite veliko , ali če je samo slaba navada primerjaj se z drugimi.

Ohranite raven baterije

Vse je preprosto in banalno: bolje kot se spočijemo in dovolj spimo, več dosežemo. Več ko delamo sedem dni na teden in ostajamo pozno v noč, hitreje se bliža izgorelost. Potem je osredotočanje na karkoli veliko težje, če ne nemogoče.

Učinkovit počitek vključuje obnovo mišičnega, živčnega in hormonskega sistema. Če kateri od sistemov postane manj, se postopoma začnemo premikati po poti kronična utrujenost. Dober spanec lahko to težavo odlično reši. Takšno, ki je dovolj, da si opomoreš.

Poskušam se držati dnevne rutine, grem spat najkasneje ob 11ih, vstajam ob 7ih, mešam ročno in umsko delo, sprehode in igre s psom, branje in samo sprostitev, najraje na deželi ali kje v miru in tišini. . , sobota in nedelja sta nedotakljivi. Ko mi za konec tedna ponudijo nekaj v zvezi s službo, zavrnem. Po počitku in zamenjavi naredim dvakrat več.

Živite v harmoniji z ritmi

V vsakem od nas tiktaka biološka ura, ki nadzoruje našo energijo, miselno aktivnost, krvni tlak in telesno temperaturo. Prav oni so povezani s spremembo dneva in noči ter imenujejo sove in škrjance. Razumevanje, kako cirkadiani ritmi urejajo vse, kar počnemo, je spremenilo moj način razmišljanja o načrtovanju dneva. Zdaj poskušam živeti v skladu s svojo notranjo uro in narediti več v krajšem času. kratkoročno. A ne zato, da bi vse stlačili v svoj dan, ampak zato, da bi pustili malo časa za tisto, kar imate radi.

Zahvale gredo biološka ura, čez dan imamo vzpone in padce energije. Na vrhuncu aktivnosti, ko možgani najlažje predelajo informacije, so težave, ki zahtevajo koncentracijo in analitično delo, hitrejše. Za škrjance so to jutranje ure, za sove pa večerne ali nočne ure.

Hkrati pa je ustvarjalni proces lažji, ko smo nekoliko utrujeni in možgani delajo s polovično zmogljivostjo. To zelo dobro občutim, ko začnem zvečer pisati blog. Utrujenost vam omogoča sprostitev in odvrača vašo pozornost. Ko smo manj osredotočeni na določeno delo, sprejemamo več informacij in se odzivamo na alternative in različne interpretacije. Prav ta raznolikost je nujna za ustvarjalnost. Iz istega razloga ali med pomivanjem posode.

Če boste ugotovili, kdaj in kaj počnemo bolje, boste lažje načrtovali svoj dan in naredili več.

Prilagodite se svojemu razpoloženju

jaz Ne lotevam se stvari, ki zahtevajo pozitivno ustvarjalno energijo, če jo imam slaba volja , nisem dovolj spal ali pa se mi mudi. V takem stanju kot v tisti pesmi: krokodil se ne ujame, kokos ne raste. Enostavno preklopim na rutino, kot je čiščenje ali razvrščanje stvari, ki me spravi v meditativno stanje in mi pomaga odvrniti misli od tesnobe.

Naučite se sprejeti pomoč

Dejstvo, da moramo delati nadure, bodisi za klopjo ali za štedilnikom, lahko pomeni eno od dveh stvari: perfekcionizem ali nezmožnost sporočanja svojih potreb.

Ali poznate moto slabega šefa? Če želite to narediti dobro, naredite to sami. In to, mimogrede, velja za vsa področja življenja. Ta odnos razkriva težave z zaupanjem, neuspeh pri poučevanju in neizogibno vodi v izgorelost. Če ste prepričani, da se letnega poročila ali pospravljanja stanovanja nihče ne zna bolje kot vi, pomislite, da je perfekcionizem eden od vzrokov za depresijo. Ni vam treba biti edina oseba, ki opravlja določeno nalogo, da se počutite potrebne in edinstvene. Vse se da naučiti in naučiti. Celo sprejmite pomoč.

Se tudi zgodi, da je človek vesel pomoči, vendar strah vprašati ali ve, da bodo zavrnili. Je že govori o nezmožnosti izražanja potreb in uveljavljanja osebnih meja. Dokler bomo molčali o tem, da potrebujemo pomoč, se bodo vsi delali, da tako mora biti. Ampak zaradi mene samega čustveno zdravje, vredno se je naučiti biti neprijetno.

Zato veliko delegiram in nikoli ne oklevam prositi za pomoč v razumnih mejah. Tukaj je zelo pomembno ohraniti ravnotežje - Ne prelagajte vsega na druge, vendar ne prevzemajte vseh odgovornosti sami. To velja tako za delo kot za družino. Z možem imava dokaj jasno razdeljena gospodinjska opravila in ne spomnim se, da bi imela kakšno vprašanje o tem.

Razširite svoj seznam opravil

Že zdavnaj sem opazil - več stvari kot imam, lažje si organiziram in načrtujem čas. Prej, ko sem mislil, da so vsi moji večeri in vikendi prosti, sem lahko stvari odložil za nedoločen čas, in ko sem pogledal nazaj, sem videl le niz enakih dni, razredčenih z bolj ali manj svetlimi dogodki.

Zdaj, ko vem, da imam zvečer tečaje, jutri moram pripraviti besedilo, pojutrišnjem pa kreativni projekt, si bolj natančno načrtujem čas in najdem čas tudi za branje ali gledanje serije. Mislila sem, da bom s prihodom psa zagotovo nehala početi karkoli, a včasih naredim še več. Rad hodim na tečaje slikanja akvarelov v šoli Nevskih, sodelujem na pisateljskem maratonu Poletje in prepričana sem, da bom, če pride še kaj, zlahka umestila v svoj urnik.

Samo vsaka nova veščina nam pomaga optimizirati. Kužek me je naučil bolje načrtovati jutro, risanje se je razvilo kreativno razmišljanje, vam bo pisni maraton omogočil izboljšanje sposobnosti ustvarjanja besedil. Posledično nobena nova dejavnost ne vzame, ampak prihrani veliko časa.

Izogibajte se razburjanju

IN angleški jezik Obstaja tak koncept, kot je morning rush, kar lahko prevedemo kot jutranje hitenje, rekel bi celo dirka. Kar takoj mi pride na misel, je stanje, ko si zaspal, vse ti pada iz rok, hočeš prizadeti nekoga, ki ti skuša vzeti sekundo dragocenega časa, vsi pa se zdijo nerealno počasni. Bolj ko pospešujemo, bolj se trudimo in manj dosežemo.

Mislim, da poznate drug primer. V službo se vozite z avtom v svojem prometu, vendar se vedno najdejo vozniki, ki igrajo šah, obidejo kolono in se v zadnjem trenutku poskušajo zagozditi v promet ter ustvarijo izredne razmere. Te pogosto gledam. Praviloma se odpravijo do najbližjega semaforja in prihranijo največ 5 minut. Ali je za to vredno tvegati svoje zdravje in življenja ljudi?

Vzemi si čas. Nečimrnost in naglica sta neuspeh. Ko vas zagrabi panika in skušate narediti čim več, ne glede na to, koliko časa imate na voljo – eno minuto ali en dan, pozornost tava in možgani ne morejo ugotoviti, katero nalogo bi najprej rešili. V takšni situaciji je zelo pomembno, da se zberete, upočasnite, sedite, se sprehodite in izdihnete. Predstavljajte si, da začasno živite v načinu počasnega posnetka in ugotovite, da se vse reši samo od sebe.

Ne pozabite, da je najboljše sovražnik dobrega

Se vam je to kdaj zgodilo? Začnete nekaj delati, vse je pripravljeno in dobro se je izkazalo. A hudič na desni rami šepeta, da ga je treba še malo popraviti. In to je to na koncu vzame malo več časa, kot je bilo potrebno za celotno delo. In včasih se izide še slabše in je treba začeti znova.

To se mi je pogosto dogajalo, dokler se nisem naučil pravočasno ustaviti. Ko vidim, da je vse pripravljeno, pa me žepni perfekcionist nagovori, naj popravim, dodam, odvzamem, raztegnem ali pomečkam, počakam in se čez nekaj časa vrnem k projektu. Praviloma ne želite ničesar več ponavljati. Tega sem se naučil na tečaju akvarela, ko nas je Katja velikokrat prosila, naj ne mučimo risanja. Stopite nazaj, poglejte ga in ga pustite pri miru.

Vedno načrtujte. Nenehno!

Pogosto razmišljamo o tem, kje lahko najdemo čas, da vse opravimo, redko pa pomislimo, KAJ točno bomo počeli. Največ iluzornih misli imamo o vikendih in večerih. Zato, ko pride ura, zgrabimo za vse in na koncu ne storimo ničesar dobro.

Vedno naredim načrt za objavo člankov za 3 mesece, načrt za teden in za vsak dan. To mi omogoča, da pravočasno najdem in pripravim material, kupim vse potrebno za ustvarjalni projekt in posnemite potrebne fotografije.

Ko se vse tako hitro spreminja, se zdi trimesečni načrt zelo optimistična ideja. Da, ni vedno mogoče dokončati vsega do bistva. Čas, dogodki, ljudje in narava naredijo svoje. Zato občasno pregledujem in urejam svoje sezname opravil in sem vedno pripravljen spremeniti odločitev, če to zahtevajo okoliščine.

Izpostavite najpomembnejše

Odraslo življenje vključuje stalne izbire. Izguba nadzora nad časom kaže na nepripravljenost ali nezmožnost določanja prioritet. Pisatelj Steven Pressfield je pametno povedal o prioritetah: Razumeti moramo razliko med tem, kaj je nujno in kaj je pomembno, in najprej narediti tisto, kar je pomembno.

Nujne stvari največkrat odražajo cilje drugih ljudi— želijo naše odobravanje na družbenih omrežjih, želijo, da se oglasimo na telefon ali opravimo nalogo. Nujno. Pomembne stvari največkrat odražajo naše želje— preživite čas ob branju knjige, igri z otrokom, pisanju članka za blog. Samo čas je, da se naučite ločiti pomembno od nujnega in prvo naredite najprej in z veseljem. Potem bo dovolj časa in navdiha za drugega.

Zavrniti pomeni zaščititi svoje osebne meje

Ko nas nekaj prosijo, moramo biti pripravljeni reči ne. Naše prioritete v službi, doma, na osebnem področju in v prijateljstvu morajo biti pregledne. Pristati na nekaj samo zato, da bi nekomu ugodili ali ga ne užalili, govori o pomanjkanju samodiscipline ali soodvisnosti.

Odpovedati se tistemu, kar ni zanimivo ali za kar nimaš časa, je darilo.Če rečete ne, drugim razjasnite svoje prioritete in začrtate osebne meje, brez katerih je nemogoče izpeljati vse. Zavrnite, vendar svoje odločitve niste dolžni obrazložiti, seveda če se ne nanaša na delo.

Prenehajte z večopravilnostjo

Naši možgani so zasnovani tako, da opravljajo eno določeno nalogo naenkrat. Ko smo ujeti med stvari, to upočasnimo. Medtem ko mislimo, da se spopadamo z vsem hkrati, v resnici preprosto zelo hitro preklapljamo z ene naloge na drugo.

Ko opravimo majhno nalogo – pošljemo e-pošto, odgovorimo na sporočilo, všečkamo na družbenih omrežjih, nas možgani za opravljeno nalogo nagradijo s hormonom veselja dopaminom. Všeč nam je in še naprej preklapljamo med majhnimi stvarmi.

Nenehno preklapljanje daje žalostne rezultate. Zdi se nam, da smo naredili toliko, a hkrati ne naredimo nič bistvenega. Zato je pomembno, da se navadite opravljati določeno delo dolgo časa, ne da bi preusmerili pozornost. Namestil sem poseben program Focus Booster, ki poskrbi, da na enem projektu delam vsaj 25 minut brez motenj.

Ne pozabite, da ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem ne obstaja

Zakaj torej želimo narediti vse? Da bi vse delo opravili pravočasno? Preživeti čas z družino? Obdržati tiste najlepše trenutke zase? In kakšno ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem si prizadevamo doseči? 30/70, 10/90, 50/50? Resnica je, da je to ravnovesje zelo iluzorno.

Nočem izbirati med službo, družino in najljubšimi dejavnostmi. Želim, da se harmonično zlijejo v eno celoto, imenovano moje življenje. To ne pomeni, da si prizadevam delati sedem dni v tednu ali se sprostiti 24/7, preprosto izbiram čas za te dejavnosti glede na okoliščine in ne zato, da bi ohranil ravnotežje. 21. stoletje je že zdavnaj izbrisalo meje med delom in počitkom, le sprejeti moramo to dejstvo in se z njim sprijazniti.

Dobili smo vtis, da sem z ravnotežjem med delom in družino, kot je nastavitev koles, naredil in šel. Toda doseči stabilno stanje v toku sprememb je skoraj nemogoče. Vedno bo nekaj, kar zahteva malo več moči in pozornost.

Napaka je tudi to primerjamo delo in zasebno življenje, zaradi česar sta konkurenta, ko bi jih bilo bolje spoprijateljiti in se naučiti uživati ​​oboje.

Ne osredotočajte se na to občutljivo ravnovesje. Naredite majhne spremembe in poglejte, kaj vam najbolj ustreza.

rezultat

Ljudje, ki uspejo narediti vse, so tisti, ki so ugotovili, da morda ne bodo zmogli pravočasno. Ko se zavemo, da se moramo nekega dne odpovedati skoraj vsemu, kar se zdi pomembno, življenje postane bolj obvladljivo.

Trik je v tem, da si dovoliš zamuditi določene stvari in opraviš vse ostalo. Presenečeni boste, koliko zmorete – gledate televizijske serije, družbeni mediji, druženja s prijatelji, knjige, vrtnarjenje, nepotrebni tečaji, branje blogov, življenje v veliko mesto. Želel sem posaditi rože na dachi - in obupal sem, želel sem začeti brati navodila za fotoaparat - in sem obupal, hotel sem ponoviti nekaj člankov na blogu - in sem obupal. Vadite točkovanje in poglejte, koliko olajšanja lahko občutite, ko si dovolite, da nečesa ne storite.

Ne oziraj se okoli

Ko vidim tiste, ki jim je s tremi otroki uspelo zgraditi uspešen posel, sodelovati v dobrodelnosti, se ukvarjati s športom in nastopati na televiziji, se njihovi lastni dosežki spremenijo v bučo. Internet je poln ljudi, ki nam vsak dan pripovedujejo, kako čudovito je njihovo življenje., in nas pritiska, ko gre za produktivnost.

Trudimo se vključiti vse te lastnosti v naše vsakdanje življenje. uspešna oseba, ampak ali ga res potrebujemo, da živimo življenje, ki ga imamo radi? Ali smo pripravljeni slediti vsemu?

Samo mi se moramo odločiti. IN lahko izberemo karkoli, samo ne vsega naenkrat.

Kako vam uspe narediti veliko? Ali pa ne narediš ničesar? Priznajte v komentarjih :).

najboljše,

A

fotografija: Veronika Trofimovaše posebej za Azbel

Navigacija po objavi

Kako mi vse uspe - 14 potez za portret: 16 komentarjev

1. Olga

   Vedno poskušam deliti na pomembno in najpomembnejše. Ampak še nikoli nisem slišal za nujno. Tudi zelo dobra izbira. Zelo mi je bila všeč slika z napisom "blog se ne bo pisal"; shranil sem ga zase)))

Sodobni hitri življenjski ritem narekuje svoja pravila, med katerimi je glavno opraviti čim več stvari. Ampak kako vse urediti ko morate delati in skrbeti za gospodinjstvo, poleg tega pa želite še vedno posvetiti čas svojim hobijem in interesom ter se samo sprostiti? Ker se pogosto ne izide vse, kar je bilo načrtovano, se pojavi razočaranje, nezadovoljstvo s samim seboj in čez nekaj časa se nabere kronična utrujenost.

Poleg tega je po statističnih podatkih skoraj 30% odraslih zaposlenih žensk prisiljenih več kot trikrat na teden ostati v pisarni ali opravljati tekoče zadeve doma. Jasno je, da je to v škodo drugih področij življenja in ne glede na to, kako radi imate svoje delo, se boste slej ko prej naveličali takšnega stanja ali celo povzročili depresijo. Vendar pa strokovnjaki dajejo številna priporočila, zahvaljujoč katerim se lahko naučite pametno načrtovati svoj čas in zmanjšate težave z njegovim pomanjkanjem na minimum.

Kako začneš, tako končaš

Rešitev problema kako vse urediti, po mnenju psihologov morate začeti tako, da ste pozorni na to, kako se začne delovni dan. Opaziti je bilo, da tisti ljudje, ki zamujajo na delo, nimajo časa, da bi se spopadli s svojim delovne obveznosti pogosteje. Jutranjim poznim zamudam skoraj neizogibno sledijo dolgi odmori za kajenje, zamude pri vrnitvi z odmora za kosilo ... A to ni le stvar usposobljenosti. Tudi če se človek sam zaveda svoje krivde, se skuša v očeh vodstva in sodelavcev odkupiti za to tako, da se oprime več stvari hkrati ali pa jih skuša opravljati tako vestno, da, nasprotno, ogromno napak.

Kako slediti vsemu: razdeli čas

Ena od glavnih skrivnosti, kako dohajati vse v službi, je načrtovanje. Najbolje je, da si vsak dan vnaprej naredite načrt, kaj morate narediti do večera. To lahko storite doma ali ko pridete zgodaj zjutraj v pisarno. Priporočljivo je tudi analizirati, koliko časa (do minut) dnevno porabimo za pogovore, telefonski klici vprašanja, ki niso povezana z delom, in reševanje drugih osebnih vprašanj. Hkrati je priporočljivo dodati največ 6-7 elementov na seznam pomembnih nalog, ki jih je treba opraviti, pri čemer racionalno ocenite svoje moči. In za tiste, ki imajo največ velik pomen, naj bo prva polovica dneva rezervirana, saj ravno okoli kosila ljudje doživijo največjo zmogljivost.

Pravilna organizacija

Pogosto lahko tudi opazite, da veliko žensk ne zna pravilno organizirati svojega delovnega procesa. Na svojem računalniku naenkrat odprejo ducat programov, o katerih nujnosti sploh ne dvomijo, pa tudi o tem, da preprosto po definiciji ne morejo imeti malo obveznosti. Psihološko lastnost takih deklet lahko imenujemo pretirana odgovornost, pa tudi nezmožnost (ali pomanjkanje želje), da prenesejo svoje naloge. Torej, ta problem pogosto opažen med vodilnimi, srednjimi in višjimi menedžerji in je predvsem posledica preprostega pomanjkanja samozavesti. Pravzaprav se ne bo zgodilo nič slabega, če bo del svojih obveznosti, pa čeprav skupaj z znanjem, prenesla na koga drugega.

Simulacija dela

Druga pogosta situacija je, ko oseba ustvarja le videz, da je zaposlena, v resnici pa nima veliko dela. To ima tudi psihološko podlago in je izraz želje po dokazovanju lastne pomembnosti in nepogrešljivosti. Resna pomanjkljivost takšnih delavcev, zlasti če zasedajo vodstvene položaje, je, da so nagnjeni k spreminjanju svojih odločitev in nalog, prav tako pa lahko ocenijo rezultat njihovega izvajanja ne po kakovosti, temveč po količini časa, ki ga je podrejeni porabil za to. . Posledično lahko manipulirajo s sodelavci, jih prisilijo k preobremenjenosti in se sicer počutijo krive. Pravzaprav je zaposleni, ki se uspe pravočasno spoprijeti s svojimi nalogami, preprosto dober delavec, ki v nobenem primeru ne bi smel žrtvovati svojega časa za zadovoljevanje ambicij nekoga drugega.

Na splošno lahko daste nekaj kratkih, a zelo pomembna priporočila, kako vse urediti tako v službi kot doma.

1. Svoje dobro počutje bi morali postaviti nad vse, in če ste preveč utrujeni, vendar je obstajala želja, da bi na primer skuhali nekaj okusnega za večerjo, je bolje, da se omejite na preprosto jed, vendar pojdite zgodaj spat in dlje počivati.

2. Spanje je na splošno ena glavnih skrivnosti dobro počutje In .

4. Med usmrtitvami različne stvari Vzemite si nekajminutne odmore. V tem času se lahko sprehodite ali samo sedite z zaprtimi očmi.

5. Pomaga izboljšati produktivnost pravilna organizacija delovni prostor, ko vse potrebne predmete in dokumenti so pri roki in jih je mogoče hitro najti.

6. Da bo rutinsko, a nujno delo manj utrujajoče, lahko dodate nekaj zabave: na primer naredite kratke vaje, odprite okno in spustite svež zrak v sobo ali preprosto poslušajte prijetno pozitivno glasbo (seveda bolje s slušalkami). , da se nihče ne vmešava).

Pozdravljeni, dragi prijatelji. V tem članku bom odgovoril na vprašanja, ki se pojavljajo v Zadnje čase zelo relevantno: in "Kje lahko najdem 25. uro?" Najbolj zanimivo pa je, da me mnogi bralci bloga sprašujejo: »Ali, kako ti uspe vse narediti? Konec koncev, častniška služba, komunikacija z družino, dnevna rutina, spanje ... kako najti čas za vzdrževanje svojega bloga? Napišite, da porabite približno 6 ur.

Fantje, verjetno ste že slišali za tako modne koncepte v zadnjem času, kot so "upravljanje časa", "določanje prednosti", "načrtovanje dejavnosti". Osebno sem že sita teh neumnih fraz! Verjetno danes samo leni ljudje na internetu ne pišejo člankov o upravljanju svojega časa. Ko človek začne razumeti vprašanja "upravljanja časa", vstopi v takšno džunglo, da "mama, ne skrbi." Na koncu - vprašanje "Kako se naučiti upravljati s časom?" ostane odprta.

Zakaj se morate naučiti upravljati s svojim časom oziroma kaj je ozadje vprašanja »kako upravljati vse«?

Ste že slišali kaj takega - "kako ubiti čas", "kaj narediti sam s sabo" ali "Na Odnoklassniki bom preživel samo 5 minut (pravzaprav uro in pol)"? Se smejiš? Predvidevam, da ste to sami večkrat povedali? Pravzaprav obstajajo ljudje, ki ne potrebujejo ničesar, samo "živijo, kot živijo". No, nekaj podobnega znani masi v ledeni luknji. Kakšno upravljanje časa in načrtovanje ciljev obstajata? Dan je minil in to je v redu.

Gospod, zakaj bi se naprezali, nekaj si izmislili, napisali, dosegli, zmagali. Bolje je, da kot običajen »frajer« ali »stari« (oprosti za domačnost) prideš po službi, poješ svoje najljubše cmoke, vzameš prazno steklenico piva, se delaš pametnega, prižgeš TV in se »razvijaš«. do paradižnika." Na srečo je na naši domači televiziji veliko "visoko inteligentnih" programov (Dom-2 in druga herezija). Če menite, da so te vrstice opisale vaše življenje, takoj zaprite ta članek in pojdite naprej do "Klinskega" (tokrat mu sledite ali bolje rečeno vsakič, ko greste).

težko? Se strinjam! Ne gre drugače! Ker članka še niste zaprli, to pomeni ... No, v redu, gremo naprej. Pred enim letom se mi je posvetilo, da so za doseganje uspeha v mojem življenju tri najpomembnejše komponente: zdravje, odnosi z družino in čas. O prvi komponenti sem že napisal članek. Ne maram oglaševati svojih odnosov z družino, čeprav sem o tem že večkrat pisal (npr. Da pa bi bili zdravi in ​​imeli dober odnos z bližnjimi je treba poleg želje najti čas. Mi pa tečemo ob 8h v službo (nekdo gre v službo), cel dan drvimo kot veverica v kolesu, potem pa na hitro tečemo domov, edina moč je, da pojemo in prižgemo TV.

O ja, tu je težko pričakovani vikend! Veselimo se jih, a po sreči zelo hitro letijo mimo. In spet je tu ponedeljek, prebudi nas zvok zloveščega dibilnika in spet je vse v krogu. In tako naprej do 55-60 let, tu je pokojnina (najverjetneje v stiski), starost in ... "Želim ti zdravje, Angel Gabriel." To je to, dovolj o žalostnem! Odgovorimo na vprašanje - zakaj in kako se naučiti upravljati s časom?

Čas je naš edini neobnovljiv vir in zato najdragocenejši. Toda ali ste se kdaj vprašali, kako porabite ta pomemben vir? ne? Tukaj sem našel kul videoposnetek, ki pove, kako in za kaj "povprečen" človek na planetu preživlja svoj čas (oglejte si, zelo motivira):

Veste, zelo mi je smešno, ko rečejo: "Nimam časa za to!" Potem vprašam: "Poslušaj, koliko časa imam na dan?" V tem trenutku začne tisti, ki je rekel le, da »nima časa«, v svoji glavi burne procese. Začne se zavedati, da je Bog do vseh ljudi ravnal zelo pošteno! Vsi imamo točno 24 ur na dan! In niti sekunde več!

Kako boste porabili te sekunde, minute, ure, je vaša stvar. Bistvo pa je v tem, da čez 30 let ne boste obžalovali "brezciljno preživetih let" (besede, ki so tako otrcane, da vam gredo po robu). Če ste prepričani, da se to zagotovo ne bo zgodilo, potem menite, da ste najsrečnejša oseba!

Kako vse uredim (moja osebna izkušnja sproščanja časa)

Priznam, ne uspe mi narediti vsega, kar načrtujem! Na splošno, preden se naučite upravljati svoj čas, morate razumeti, ali ga potrebujete? Recimo, da ste si uspeli izrezati uro ali dve iz svojega dneva. Kaj boš naredil s tem časom? Kako ga uporabljate? Ne bi smelo izpasti kot tista stara šala: "Toliko sem prihranil za deževen dan, da se ga že veselim."

To pomeni, da morate imeti nek jasen in natančen cilj, za dosego katerega boste porabili svoj sproščeni čas. Super! Toda kako najti ta "dodatni čas"? Bodite prepričani, v trenutku, ko se odločite za svoj življenjski namen (glavni cilj), boste takoj začeli razumeti, kako najti čas, da ga dosežete. Toda kako naj to naredim? V zadnjih dveh letih sem zase razvil "formulo prihranka časa". Ta formula temelji na treh stebrih:

• Načrtovanje (kje bi bili brez njega)
• Analiza
• Delajte na napakah

Mnogi trenerji (trenerji osebne rasti) svetujejo, da načrtujete svoje življenje 5-10 let vnaprej. Če sem iskren, še ne morem pogledati tako daleč. Največ, kar si dovolim, je načrtovanje 2 leti vnaprej. Še več, za prihodnje leto se trudim vse zapisati zelo jasno in podrobno. Za to 20. decembra vzamem list A4 in nanj zapišem vse svoje cilje za prihodnje leto. Poleg tega svoje cilje razdelim po področjih življenja. Tukaj so:

1. Zdravje (primer - od 15. januarja se vpišite v telovadnico, hodite 3-krat na teden, od 1. februarja začnite hoditi na bazen itd.)
2. Osebno življenje (tukaj vpišem vse cilje, ki jih želim doseči v odnosih z bližnjimi in družino)
3. Finance (jasno je, da ta postavka vključuje vse, kar je povezano s prihodki in odhodki. To je, koliko nameravam zaslužiti na tem ali onem projektu do konca leta)
4. Kariera (tukaj vnesem, kaj naj dobim v službi, kateri položaj zavzeti, s kom komunicirati itd.)
5. Izobraževanje (koliko in katere knjige naj preberem, katere tečaje naj obiskujem in ob katerem času)
6. Projekti (katere cilje moram doseči pri različnih projektih. Na primer, cilje na blogu za leto 2012 lahko preberete -)
7. Dopust (kdaj in kam na dopust, kam na dopust, kakšne korake narediti. Na primer, septembra lani sva z ženo vedela že eno leto vnaprej, da bom šel sem)
8. Načrtovanje (kdaj načrtovati mesec, dan itd.)
9. Drugo (tukaj zapišem pomembne cilje, ki ne sodijo v nobeno od zgornjih področij. Na primer, lani sem moral dobiti potni list in vozniško dovoljenje. Mimogrede, vse je bilo narejeno)

Vsekakor morate vse zapisati na roko, ne na računalnik. Nato zapišite, kaj boste storili, če ne boste dosegli svojih ciljev! Ko dosežem svoje cilje, na ta papir dam znak plus. Več kot je plusov, več si želite delati in doseči. To je samomotivacija.

Druga pomembna točka je določitev ciljev za mesec in dan. Mesec dni si tudi vse zapisujem na list A4 in za dnevno načrtovanje Začel sem pisati dnevnik. To resnično motivira za ukrepanje. Mimogrede, tukaj je moj dnevnik (čeprav je mimogrede vse zajeto v pisni obliki, tako bi moral biti vaš):

Drugi korak je, da na koncu dneva zagotovo naredim analizo. Pogledam, kaj je dokončano, kaj je treba premakniti itd. Ob koncu meseca seštejem rezultate meseca, ob koncu leta pa ustrezno rezultate leta. No, vsekakor je treba delati na napakah. Poglejte, kje zapravljamo čas, kje delamo neučinkovito. Verjemi, da še ni celoten seznam kaj lahko in morate storiti, da bi učinkovito upravljali svoj čas. A če se vsaj tega naučiš, boš presenečen, koliko stvari ti uspe narediti.

Mimogrede, velik problem zadnje čase je, da brezciljno preživljamo čas na internetu. Odpirate e-pošto, socialna omrežja, Youtube in ne opazite, kako čas beži. Napisal bom tudi članek o pravilnem delu za računalnikom. Naročite se na posodobitve spletnega dnevnika, če želite na svoj blog prejemati vse nove članke E-naslov ().

Na koncu tega članka, kot sem obljubil, bi vas rad povabil na super trening "Gospodar časa". Je POPOLNOMA BREZPLAČEN, sam sem ga enkrat vzel, občasno pa se vrnem in se spomnim nalog na tečaju. Rekel bom eno stvar - fantje, res se boste naučili upravljati s svojim časom. Najbolj znana podjetnika na ruskem internetu Evgenij Hodčenkov in Mihail Gavrilov sta ustvarila pravo prodajno uspešnico. Samo svetujem ti. Na vas je, da se odločite, ali boste opravili ali ne! Veš, da svojim bralcem ne bom svetoval nič slabega.

Želim vam, da svojo učinkovitost večkrat povečate! S tem želim zaključiti ta kratek članek. Resnično upam, da ste našli odgovor na svoje vprašanje. "kako vse urediti?". Seveda je nemogoče narediti vse, vendar si lahko in morate prizadevati za to! In pri tem ti bom pomagal. Za zaključek bi vam rad pustil poslušati največji govor Al Pacina (poslušal sem ga večkrat):

Prijatelji, kateri načini vam pomagajo upravljati svoj čas? Z veseljem bom razpravljal o vašem mnenju v komentarjih na ta članek.

Nasveti v tem članku vam bodo pomagali pridobiti nekaj veščin upravljanja s časom, ki vam bodo pomagale razumeti, kako narediti vse na svetu.

Prva in glavna skrivnost: načrtovanje

Spet, spet in spet načrtovanje! Pri načrtovanju uporabite sezname. Prvi korak je, da realno ocenite čas, ki ga boste potrebovali za dokončanje načrtovanih nalog. Načrtujte preveč za en dan in tvegate, da boste na koncu dneva razočarani.

Načrtujte največ 60 % razpoložljivega časa. Preostalih 40%, zlasti na začetku, je najbolje pustiti za reševanje nujnih težav in v rezervi.

Ne pozabite, da raven produktivnosti in pozornosti čez dan niha, zato si vsak dan vzemite čas zase. Ta čas naj bo namenjen samo vam – da zberete svoje misli. Pogosto se to obdobje izkaže za najbolj ustvarjalno, saj je v stresnih situacijah težko generirati ideje.

Oglejte si, kako so vaše naloge razporejene po dnevih v tednu. Prav mogoče je, da so nekateri dnevi nabito polni, drugi pa bolj prosti. Za začetek preprosto bolj enakomerno porazdelite naloge po dnevih v tednu.

Naredite sezname opravil z datumi in časi dokončanja za teden in za vsak dan.

Druga skrivnost: znebite se zapravljalcev časa

Zdaj naredite drugi seznam. Zapišite si vse, kar ste počeli danes čez dan: iskali šal, ki je izginil ravno, ko ste nameravali zapustiti hišo, govorili po telefonu, gledali televizijo, gledali fotografije na internetu itd.

Preglejte ta seznam. Bodite pošteni in samokritični. Kaj na tem seznamu vam ni pomagalo, ampak le odvzelo dragoceni čas. Ob vsaki od teh stvari napišite – kaj lahko storite, da vas ta potratnik časa ne bo več motil.

Poglejte - koliko časa porabite za pritoževanje, da niste storili ničesar?

Tretja skrivnost: vse težave rešite pravočasno

Skušnjava, da bi "to naredil jutri", je zelo močna. Če pa imate jasen seznam opravkov, potem boste razumeli, da jutri ne boste mogli najti časa za dokončanje tistih nalog, ki ste jih danes odložili. Da vam bo lažje, si vzemite pravilo, da najprej naredite najbolj neprijetne stvari zase, nato pa preidite na bolj prijetne. Ta pristop se imenuje "požiranje žabe" - "Žabe": majhne, ​​neprijetne stvari, ki jih odložimo. Pojesti "žabo" pomeni narediti eno od teh stvari. Vsak dan si je treba načrtovati eno takšno nalogo. In s tem, ko to storite zjutraj, zagotovite sebe odlično razpoloženje in vedrino duha, da ne visi več kot Damoklejev meč nad glavo in ne moti koncentracije na druge, prijetnejše stvari.

Četrta skrivnost: "slona" jejte po delih

"Sloni": globalne zadeve, projekti. "Slona" je treba razdeliti na zrezke, potem bo globalni vzrok lažje "pojesti". Če je naloga povsem globalna in obsežna, jo razdelite na najmanjše naloge, ki jih je enostavno opraviti, celo na vlaganje ali pošiljanje pisem. Načrtujte vsaj pet teh najmanjših opravil vsak dan, pa bo »slon« obupal!

Peta skrivnost: opustite perfekcionizem

Ni vam treba neskončno izpopolnjevati (ali obstaja kaj takega?) svojih blogov, glasil, člankov itd. Dovolite si biti malce nepopolni in pojdite naprej. Življenje je v gibanju! Ne zagovarjam malomarnosti, vendar je treba najti ravnovesje med kakovostjo opravljenega dela in časom, porabljenim za to delo.

Skrivnost šest: nagradite se za dokončanje načrta

Vodje znajo načrtovati ne le delo, ampak tudi prosti čas. Njihov seznam vključuje prostor za družinsko večerjo, izlet v kino z otroki, obisk gledališča s partnerjem in čas zase.

Ko boste začeli načrtovati svoj čas, boste lažje našli čas za nego ali organizacijo izleta v naravo. Samo dodajte to svojemu mesečnemu načrtu. Zasedla bo svoje mesto v vaši rutini in takoj boste videli, kaj in kdaj morate narediti, da vam bo ta dogodek prinesel največje zadovoljstvo.

Skrivnost sedma: redno uvajajte nove navade

Nimaš pojma, kako bi vse uredil, poišči prosti čas in se lotiti učenja tujega jezika, se naučiti voziti avto? jaz te pripeljem osebni zgled, mislim, da se je veliko mater srečalo s tem učinkom. Ko se je v hiši pojavil dojenček, je časa močno primanjkovalo, nato pa sem se postopoma naučil narediti vse in še več kot pred rojstvom drugega otroka.

V čem je trik? Ko smo postavljeni v stroge omejitve, ne razmišljamo o tem, kako vse urediti. Samo stopimo skupaj in začnemo delovati hitro in racionalno, potem pa to preide v navado.

Tako je tudi tukaj – odločite se, kdaj in koliko časa ste pripravljeni posvetiti svoji novi dejavnosti, od jutri pa ji začnite posvečati točno toliko časa in točno tako, kot ste načrtovali. Izgovori in odložitve niso sprejeti; vse druge zadeve se za to obdobje odložijo.

Zberite se in strogo upoštevajte to pravilo 3-4 tedne. Takrat bo ta dejavnost zagotovo prešla v navado in zanjo bo vedno kot zakleto čas. magična palica. In za naslednji mesec načrtujte nekaj novega!

Ljudje me včasih sprašujejo, kako mi uspe početi vse - študirati, delati, blogati, preživljati čas z družino, potovati, telovaditi in celo včasih spati. Najprej odgovorim, da lirični junak tega bloga in njegov avtor nista ista oseba. Pravzaprav je avtor len, inerten in neveden. No, drugo so preprosta banalna pravila, ki jih je nekdo že dolgo napisal in so dobro znana. Pred dnevi mi je oseba, ki jo poznam, poslala pismo z nekaj vprašanji o upravljanju časa, v odgovor pa sem napisala skoraj dokončano objavo. Ki ga objavljam z manjšimi popravki.

Kot veste, obstajata dva guruja upravljanja s časom - David Allen in Gleb Arkhangelsky. Prvi, ki je izumil genialen sistem "Getting Things Done (GTD)", drugi pa je bil prvi rusko govoreči avtor, ki je o tem začel pripovedovati ljudem, ki ne govorijo angleško. Vse ostalo je običajno kopija GTD, tako da bom kar poskusil dostopen jezik povejte nam o tej metodi.

1.Naša učinkovitost je neposredno odvisna od tega, kako prosta oziroma obremenjena je naša glava. To je ključno načelo GTD, po katerem se nikoli ne smete preobremeniti z nalogami, nalogami in opomniki. Manj kot imamo v glavi, bolje se osredotočamo na to, da stvari opravimo. in misli o večnem. Tako ali drugače so vse druge točke nadaljevanje tega postulata.

2. Posodo pomivajte po jedi, ne prej. Le tako bo vedno čisto. V normalnem jeziku, če je le mogoče, naredite stvari takoj, ko se pojavijo. To so nas učili starši in učitelji v šoli, a mi nočemo verjeti. Če naredite domačo nalogo na dan, ki vam je dodeljen, boste imeli več časa za igranje nogometa, ogled filma ali brezskrbno potovanje ob koncu tedna. Vseeno jih bo nekoč treba storiti, in če to storite takoj, vas občutek krivde ne bo razjedel od znotraj.

3. Vodite "seznam dobrih del". Obstaja na desetine aplikacij za iPhone ali Android, ki vam bodo omogočile, da naredite preprost seznam, ki bo vedno z vami. Samo ne nameščajte zapletenih sistemov, v katerih morate ubijati čas za ustvarjanje zapletenih projektnih struktur z oznakami, vejami nalog itd. Čim preprostejše je, tem bolje: opravilo ste ustvarili – dokončali – izbrisali. Osebno uporabljam Google Task kot osnovo, poleg tega pa vse vrste aplikacij z bolj priročnim vmesnikom (na primer GoTasks).

4. Znebite se vseh "obešank". Vsak od nas ima seznam stvari, ki jih vedno odloži »za pozneje«. Popraviti pipo, urediti omaro, skenirati družinske albume. In vsakič, ko naletimo nanje s pogledom, nas grizlja vest, ki ohromi kakršno koli aktivnost v drugih smereh. In če jih vzamete in jih naredite le en vikend, se vam bo sprostilo veliko energije in ustvarjalnosti za naslednje.

5. Če je nekaj mogoče narediti v manj kot dveh minutah, naredite to takoj. Praviloma je 90% naših nalog opravljenih skoraj v trenutku (klici, pisma, vse vrste malenkosti po hiši). Zakaj torej čakati?

6. Vse zapletene naloge razdelite na veliko majhnih nalog. Seznam ne sme vsebovati abstraktnih stvari, kot je "vložite davčno napoved". Obstajati morajo preproste in razumljive naloge, ki jih je priporočljivo opraviti v manj kot dveh minutah: "prenesite in namestite programsko opremo za sestavo izjave", "zahtevajte potrdilo 2-NDFL pri delu", "izpolnite izjavo", " pošlji priporočeno pismo«. Veliko lažje je pojesti slona, ​​če mu odrežete majhne koščke.

7. Vrzi žogo na drugo stran. Poskusite, da se stvari ne zataknejo, in se jih čim prej znebite, zlasti ko gre za vpletanje drugih ljudi (zlasti birokracije). Da bi preprečili njihovo kopičenje, morate prenehati biti »ozko grlo« in jih ob prvi priložnosti izgnati. Prispelo je pismo - odgovorite takoj (ali napišite odgovor takoj in ga nastavite na odloženo pošiljanje). Prišla je delovna naloga - takoj organizirajte sestanek in razdelite pooblastila, da lahko ljudje začnejo delati. Tako bodo stvari narejene brez vašega sodelovanja.

8. Iščite rezerve. Včasih se niti ne zavedamo, koliko »prostega« časa pravzaprav imamo. Medtem ko tečete, lahko pol ure poslušate zvočno knjigo ali tečaj tuj jezik(da ne omenjam metroja in prometnih zastojev). Medtem ko otrok spi, lahko berete knjigo. Ali pa se polulajte nanj, medtem ko imajo vaši kolegi odmor za kajenje.

9. Postavite si prioritete. Kot veste, 80 % rezultatov izhaja iz samo 20 % truda. V tem primeru je bolje dokončati pet stvari na 80 % in doseči skupno 400 %, kot dokončati eno samo nalogo na 100 % (razen če vam ta naloga prinese ves denar). In če živiš v takem režimu, kot svetuje avtor v prejšnjih osmih točkah, potem se ti lahko zmeša. Vseeno sem v redu.

10. Končno poskusite povečati število stvari, ki jih uživate. Tako se vam ne bo treba siliti, produktivnost pa se bo povečala sama od sebe.

Kako razporejate svoj čas?