Odredba o vključitvi v nadurno delo. Odredba o vključitvi v nadurno delo: vzorec

Kdo lahko dela dodatno?

Postopek zaposlovanja

Delovni zakonik določa, da lahko delodajalec opravlja obvezno dodatno delo samo v izjemnih primerih(3. del 99. člena):

• za preprečevanje nesreč;
• za družbeno potrebne namene za odpravo nesreč;
• med izrednim stanjem ali v vojnem času.

Preden izda odredbo o nadurnem delu za skupino zaposlenih, mora organizacija pridobiti pisno soglasje zaposlenega za opravljanje nalog, ki presegajo normo.

Hkrati so navedene kategorije oseb, ki ne samo, da morajo predložiti ta dokument, ampak tudi potrditi, da so seznanjene s pravico do zavrnitve odhoda med svojim delovnim časom. Med njimi:

• invalidi;
• ženske z otroki, mlajšimi od treh let;
• starši, ki sami vzgajajo otroke, mlajše od 5 let;
• starši invalidnih otrok;
• delavcev, ki medicinske indikacije skrb za bolne družinske člane;
• skrbniki (skrbniki) mladoletnikov.

Kako dolgo lahko traja

Jasno je treba razumeti, da je najdaljše trajanje dejavnosti zunaj šolskega časa na pobudo vodstva določeno z zakonom. V skladu s 6. delom 99. člena delovnega zakonika Ruske federacije to ne presega 120 ur na leto. Obstaja bolj priročno vodilo - ne več kot 4 ure v dveh dneh. Vendar pa od 29. junija 2017, zahvaljujoč Zvezni zakon z dne 18. junija 2017 št. 125, če osebje opravlja nadurno delo na svoj prosti dan ali praznik in če je taka dejavnost plačana po povišani stopnji ali se nadomesti z zagotavljanjem drugega dneva počitka v skladu s 153. členom delovnega zakonika, potem 99. člen zakonika o delu Ruske federacije. Na primer, zaposlenega so pripeljali na delo na prosti dan, delo je bilo zamaknjeno in namesto osem dodeljene ure delal je deset. Zaposleni bo dobil denar za izmeno na prost dan, ostajata pa še dve uri nadure. Torej, če sta ti dve uri plačani (v ustreznem povečanem znesku) na način, ki ga določa člen 153 delovnega zakonika Ruske federacije, se ne bosta upoštevali kot nadure.

Po zakonu je delodajalec tisti, ki je dolžan voditi evidenco o delovnem času zaposlenega. Če se izkaže, da vodstvo krši zahteve glede varnosti pri delu ali kako drugače zanemarja pravila za privabljanje državljanov k dodatnemu delu, se podjetje in njegovi uradniki soočajo z globo po čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Kako se prijaviti za dodatno delo

Dodatne ure so dokumentirane v več dokumentih. to:

• pisno soglasje vključenega zaposlenega;
• nalog za nadure.

Nobeden od teh dveh dokumentov nima enotne oblike. Na primer, soglasje zaposlenega lahko pridobite tako, da mu pošljete obvestilo o potrebi po dodatnem delu. Lahko pa delavec sam napiše soglasje.

Vzorec soglasja

Nalog za plačilo nadur, vzorec

Kar zadeva nalog za dodatno delo, je očitno, da je to eden od kadrovskih dokumentov, zato mora vsebovati vse potrebne podatke, in sicer:

• Polno ime zaposlenega (skupina zaposlenih) in njihov položaj;
• razlog, zakaj je treba delati;
• datum začetka dela in rok za njegovo dokončanje;
• podrobnosti o pisnem soglasju.

Dokument pogosto ne vključuje informacij o tem, kako bo obdelava plačana. Po zakonu ima delavec pravico do izrednega dopusta ali do dodatnega plačila. To pomeni, da je oseba na dopustu ali prejme dodaten denar v skladu s členom 152 delovnega zakonika Ruske federacije.

kažejo posebna možnost, o katerem sta se stranki dogovorili, ni potrebno, saj se načrti lahko spremenijo, nato pa bo treba spremeniti tudi sam vrstni red.

Nalog za plačilo nadur, vzorec

Izrazite svoje mnenje o članku ali zastavite vprašanje strokovnjakom, da dobite odgovor

V nekaterih primerih mora podjetje vključiti zaposlenega nadurno delo. Iz tega članka boste izvedeli, kaj je nadurno delo in njegove značilnosti, ali lahko vsi sodelujejo v tej vrsti dela in ali obstajajo časovne omejitve. In tudi, kako sestaviti nalog za plačilo nadur z navedbo razloga in pravilno plačati nadure ob upoštevanju vseh odtenkov.

Iz tega članka se boste naučili:

• kaj je nadurno delo in kdo ga lahko vključi;
• Ali je mogoče zaposlenega redno vključiti v nadure;
• kako zaposlenim ustrezno plačati nadure;
• kako pravilno sestaviti nalog, ki od zaposlenega zahteva nadurno delo.

Kako pravilno sestaviti nalog za plačilo nadur

Vsako delo zaposlenega v proizvodnji ali organizaciji ureja pogodba o zaposlitvi. Opisuje delovne obveznosti, urnik in velikost denarno nadomestilo za to. Toda včasih lahko podjetje doživi nujnost pri vabilu delavca na nadurno delo. V takšnih razmerah je zelo pomembno narediti vse pravilno, ne da bi pri tem kršili pravice zaposlenih.

Ne zamudite: glavno gradivo meseca vodilnih strokovnjakov Ministrstva za delo in Rostruda

Enciklopedija kadrovskih ukazov iz kadrovskega sistema.

Kaj je nadurno delo in kako vanj vključiti zaposlenega

Najprej ugotovimo, kaj natančno vključuje koncept "nadur". Delodajalec lahko v tovrstno delo vključi zaposlenega. Kar zadeva čas, se bo nanašalo na obdobje izven določenega časovnega razporeda. In kar je najpomembneje, mora biti taka zahteva do zaposlenega dokumentirana.

Prav ta oblika vključevanja delavca v nadurno delo je dopustna. Obstajajo primeri, ko zaposleni lastno pobudo ostanejo pozno v službi, nato pa za to krivijo vodje in se pritožujejo nad nezadostno plačo. Toda to je v osnovi napačno.

Če se delodajalec kljub temu odloči, da bo zaposlenega vključil v nadurno delo, mora upoštevati številna pravila:

• tovrstno delo ne sme biti načrtovano vnaprej in je prisiljeno;
• vse nadure se obračunajo na koncu določeno obdobje;
• najdaljše trajanje nadurnega dela je zakonsko določeno: ne več kot 4 ure dva dni zapored in 120 ur na leto;
• Nadurne ure morajo biti natančno zabeležene v časovnici;
• vključenost v nadurno delo ne more biti sistematična;
• strogo nadzorovati proces privabljanja zaposlenih k tej vrsti dela zaradi obstoječih omejitev. Pomembno je vedeti, da je prepovedano opravljanje nadurnega dela nosečnicam, mladoletnikom in zaposlenim po vaniški pogodbi.

Ko se odločite, kako in koga lahko vključite v delo, ki presega normo, je pomembno razumeti, kako bo to delo potrebno plačati.

Plačilo nadur

Začnimo z dejstvom, da se v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije delo, ki presega uveljavljeno normo, nadomesti z denarjem ali z dodatnimi dnevi dopusta po presoji zaposlenega.

Ker zakonik o delu Ruske federacije ne ureja natančno sistema plač za dodatno delo zaposlenih, se tukaj uporablja plačilni sistem, ki upošteva stopnjo za vsako uro dela med tednom in povečano stopnjo ob vikendih in počitnice.

Samo dejstvo plačila dodatnih ur se izvede po naslednji shemi:

• ura dodatnega dela se delavcu s fiksno plačo obračunava glede na povprečni strošek ure, pri čemer se upošteva število delovnih dni v mesecu, ko je bilo dodatno delo uveljavljeno;
• če se delo opravlja ponoči od desetih zvečer do šestih zjutraj, potem mora biti plačano v skladu s sklepom vodje. Poleg tega bo ločeno ocenjeno, tako kot nadurno in nočno delo, za kar veljajo različne tarife, ki se pri izračunu seštejejo. Vse te točke morajo biti določene v predpisih;
• ob vikendih je plačilo nič manj kot dvojno.

Vsi vedo, da mora biti kakršno koli dejanje v podjetju dokumentirano, to je, da je vodja dolžan izdati naročilo. To je pomembno tudi zato, ker je potrebno pravilno šteti zaposlenega plače in zaradi varnosti, da delavec svojega dela ne prekvalificira v prisilo s strani vodje.

Praviloma je za vključitev zaposlenega v nadurno delo potrebno njegovo pisno soglasje. Po tem vodja izda ukaz. Naročilo lahko ustvarite v kateri koli obliki, saj ni strogih zahtev za izvedbo.

Odražati mora naslednje podatke:

• razlogi, zaradi katerih mora delavec delati nadure;
• imena delavcev, ki bodo vključeni;
• trajanje dodatnega dela v času;
• postopek plačila

Opozoriti je treba, da nadurnega dela, kot smo že povedali, ni mogoče načrtovati vnaprej, je prisilne narave. Zato je zoper zaposlenega nemogoče izdati ukaz dolgo obdobje, na primer za mesec, četrtletje ali leto. Prav tako ni mogoče vnaprej odobriti seznamov zaposlenih, ki bodo vključeni v takšno delo.

Zahteva, da ob podpisu vnaprej izrazite soglasje za nadurno delo pogodba o zaposlitvi je tudi nezakonito.

Pripravljamo dokumentacijo za vključitev v nadurno delo

Pogledali smo, kako so nadurne ure prikazane na časovnici. Kako se upoštevajo med delovnim letom? Tu je tudi popolna svoboda izbire. Če je podjetje majhno in je nadur malo, potem je dovolj, da jih evidentiramo v računovodskem programu. Iskanje v njem ni tako težko, lahko si ogledate podatke o delovnem času za vsakega zaposlenega.

Če pa je število veliko in so »nadurne ure« v redu, potem je bolj racionalno voditi cel dnevnik nadur. Tako je lažje zagotoviti, da skupno število nadur ne preseže 120 na leto. V dnevniku lahko zabeležite tudi, kako se nadure nadomestijo - z denarjem ali dodatnim počitkom.

Mimogrede, zakon daje zaposlenemu možnost izbire načina prejemanja nadomestila (člen 152 delovnega zakonika Ruske federacije). Priporočljivo je, da v nalogu za vključitev v nadurno delo takoj navedete možnost nadomestila, ki jo je izbral zaposleni.

Če je delavec izbral počitek, se nadurno delo plača v enkratnem znesku, delavcu pa se zagotovijo ure počitka (njihovo število je enako številu nadur) in ne cel dan. Zakon ne zavezuje delodajalca k zagotavljanju dodatnega počitka v času, ki je primeren za zaposlenega, in vabi stranke, da se dogovorijo o času počitka v zameno za opravljene nadure. Te ure počitka niso plačane. Toda kako jih prikazati na poročilu, je problem. Dejstvo je, da enotni obrazec vsebuje samo kodo za dodaten prosti dan brez plačila (»NV« ali »28«). Toda za ure te kode ni.

Pravzaprav, delovni zakonik predlaga, da delodajalec z lokalnim aktom predpiše postopek privabljanja nadurnega dela, postopek zagotavljanja dodatnih dni počitek in mehanizem za izračun denarnega nadomestila. O tem mehanizmu bom govoril v naslednjem članku.

Če organizacija vključi svoje zaposlene v opravljanje njihovih nalog po koncu delovnega dne ali izmene, je treba vse pravilno formalizirati in na podlagi sestavljenih dokumentov izračunati in plačati nadomestilo. Vodstvo gospodarskega subjekta se mora zavedati, da v skladu z veljavnim zakonikom o delu Ruske federacije ni mogoče od vseh zahtevati dolgoročnega dela.

Izvajati ga je treba z vednostjo uprave podjetja. Ne vključuje dela s posebnim režimom v nerednem urniku, skrajšanega delovnega časa ipd.

Opravljanje nadurnega dela se lahko pojavi z ali v določenih primerih tudi brez (nesreče, katastrofe, nujnih primerih, vojna itd.).

Pozitiven odgovor je potreben pri izvajanju nujnih popravil opreme v podjetju, ko uslužbenec v izmeni zamuja ali se ne pojavi na izmeno, pa tudi za dokončanje začetega dela, če njegovega izvajanja ni mogoče odložiti zaradi grožnje izgubo premoženja, zdravja in življenja.

Vendar delovni zakonik Ruske federacije nekaterim kategorijam zaposlenih prepoveduje nadurno delo. Takšni državljani so delavci v položaju, zaposleni, ki še niso dopolnili 18 let, državljani, sprejeti po študijski pogodbi, pa tudi drugi ljudje, ki jim zvezni zakoni zagotavljajo taka jamstva.

V strogo določenih primerih je dovoljeno povabiti zaposlene k nadurnemu delu z njihovim pisnim soglasjem in skladnostjo. ustaljenih postopkov, ki lahko vključuje zdravniški pregled, pisno obvestilo te osebe vedo, da lahko zavrnejo. Sem spadajo: delavci z majhnimi otroki, samohranilci, zaposleni invalidi, pa tudi osebe, ki skrbijo za invalidne otroke ali druge družinske člane v stiski.

V vsakem primeru je treba nadurno delo formalizirati z odredbo, ki jo izda vodstvo podjetja.

Kako pravilno napisati nalog za nadurno delo

Za ta dokument ni standardno predpisanega obrazca. Lahko se izda na dopisnem pismu podjetja ali v istem slogu kot drugi ukazi za osebje podjetja.

Naročilo se začne s polnim imenom podjetja, krajem nastanka in trenutnim datumom. Sledi ime dokumenta in njegova serijska številka. Pod naslednjo vrstico lahko označite povzetek ukaz, na primer "O vključitvi v nadurno delo."

Sledi uvodni del. V njem mora biti podrobno opisano, zakaj je delavec moral delati nadure. Pri tem je najbolje omeniti, da se pri sestavi dokumenta upoštevajo določbe čl. 99 delovnega zakonika Ruske federacije.

Nato so po točkah navedeni zaposleni, ki opravljajo nadurno delo. Poleg tega mora vsak element vsebovati:

• Položaj in polno ime zaposleni;
• Datum zaključka dela;
• prizorišče;
• Čas začetka in konca dela, vključno s številom nadur.

V isti razdelek lahko vključite klavzulo, ki računovodjo zavezuje k obračunu in plačilu opravljenih nadur, če sta oblika in postopek že določena. V nasprotnem primeru se vrsta nadomestila dogovori po opravljenem delu. Tukaj je vredno navesti tudi povezave do ustreznih členov zakonodaje. Na primer, čl. 152 zakonika o delu Ruske federacije - glede plačila nadurnega dela, čl. 154 – o delu ponoči itd.

Kot podlago za naročilo morate navesti podrobnosti predloženega dokumenta o potrebi po organizaciji te vrste dela - memorandum, akt itd.

Izpolnjeno naročilo podpiše direktor. Po tem se morajo z njim seznaniti vsi zaposleni, omenjeni v besedilu, ki vpišejo svojo vizo in trenutni datum.