Pravilna registracija vzorca TTN. Uporaba obrazca za carinsko registracijo pri prevozu blaga, pravila izpolnjevanja

Obrazec za prenos tovornega lista 2019 v Excelu
Tovorni list TTN, obrazec št. 1-T

01.02.2019

TN obrazec
Obrazec transportnega tovornega lista je bil odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 15. aprila 2011 št. 272 "O odobritvi pravil za prevoz blaga po cesti" s spremembami: v izd. Odloki Vlade Ruske federacije z dne 30. decembra 2011 N 1208, z dne 9. januarja 2014 št. 12 (s spremembami 18. maja 2015), z dne 3. decembra 2015 št. 1311 z dne 24. novembra 2016 št. 1233, z dne 22. decembra 2016 št. 1442, z dne 12. decembra 2017 št. 1529, kakor je bila spremenjena s pritožbeno odločbo Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 17. maja 2016 N APL16-142.

Začetek najnovejše izdaje z dne 12.12.2017 št. 1529: 22.12.2017.

TTN obrazec

Obrazec tovornega lista (TTN, enotni obrazec št. 1-T, OKUD 0345009) je bil odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 28. novembra 1997 št. 78 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje dela gradbenih strojev in mehanizmov, delo v cestnem prometu” .

(xls, po Pošti. Državni statistični odbor Ruske federacije št. 78)

O spremembah

O spremembah v obliki tovornega lista v skladu z Odlokom Vlade Rusije z dne 12. decembra 2017 št. 1529 (iz dokumenta):

Spremenjena je bila oblika tovornega lista in postopek izpolnjevanja. Spremembe so vplivale na rubriki 13 in 15 tovornega lista ter postopek njunega izpolnjevanja.
Nove spremembe določajo, da prevoznik pri prevozu nevarnega blaga, pa tudi pri prevozu blaga s težkimi ali velikimi vozili, v odstavku 13 tovornega lista navede podatke o številki, datumu in obdobju veljavnosti posebnega dovoljenja ter poti takega prevoza. Takšni podatki so navedeni, če je potrebno.
Do sedaj smo govorili o označevanju poti pri prevozu nevarnega, težkega in velikega tovora. Tako so zdaj pot in podatki o dovoljenju navedeni pri prevozu katerega koli tovora s težkimi ali velikimi vozili.

O spremembah oblike tovornega lista v skladu s sklepom Vlada Rusije z dne 3. decembra 2015 št. 1311 (iz dokumenta):

V oddelku 4 Dodatka št. 4 k Pravilom za prevoz blaga po cesti, odobrenem z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 15. aprila 2011 N 272 "O odobritvi Pravil za prevoz blaga po cesti" (Zbirka zakonodaje Ruske federacije, 2011, št. 17, čl. 2407; 2012, N 10, čl. 1223):

besede "(seznam dokumentov, priloženih tovornemu listu, ki jih določa ADR, sanitarna, carinska, karantenska in druga pravila v skladu z zakonodajo Ruske federacije)" se nadomestijo z besedami "(seznam dokumentov, priloženih tovorni list, ki ga določa ADR, sanitarni, carinski, karantenski, drugi predpisi v skladu z zakonodajo Ruske federacije ali registrske številke teh dokumentov, če so taki dokumenti (informacije o takih dokumentih) v državnih informacijskih sistemih)" ;

besede "(seznam potrdil, potnih listov kakovosti, potrdil, dovoljenj, navodil, naslovov in drugih dokumentov, priloženih tovoru, katerih razpoložljivost je določena z zakonodajo Ruske federacije)" se nadomestijo z besedami "(seznam certifikatov, potnih listov kakovosti, potrdil, dovoljenj, navodil, priloženih tovoru, naslovov in drugih dokumentov, katerih razpoložljivost je določena z zakonodajo Ruske federacije, ali registrske številke teh dokumentov, če so taki dokumenti (podatki o takih dokumentih ) so v državnih informacijskih sistemih).«

Predsednik vlade Ruske federacije D. MEDVEDEV

TN obrazec

Postopek\pravila\navodila za izpolnjevanje obrazca nakladnice

(Odlomek iz Resolucije Vlade Ruske federacije z dne 15. aprila 2011 št. 272, kakor je bila spremenjena s sklepi Vlade Ruske federacije z dne 30. decembra 2011 N 1208, z dne 9. januarja 2014 N 12 (kot spremenjeno 18. maja 2015), z dne 3. decembra 2015 N 1311 z dne 24. novembra. 2016 N 1233 z dne 22.12.2016 N 1442 z dne 12.12.2017 št. 1529):

II. Sklenitev pogodbe o prevozu blaga, pogodbe o najemu vozila za prevoz blaga

6. Prevoz tovora se izvaja na podlagi pogodbe o prevozu tovora, ki se lahko sklene tako, da prevoznik sprejme nalog za izvedbo, in če obstaja dogovor o organizaciji prevoza tovora, vloge. od pošiljatelja, razen v primerih iz 13. odstavka tega pravilnika.

Sklenitev pogodbe o prevozu blaga je potrjena s tovornim listom, ki ga sestavi pošiljatelj (če s pogodbo o prevozu blaga ni drugače določeno) v obliki po Prilogi št. 4 (v nadaljevanju tovorni list). .

7. Naročilo (vlogo) pošiljatelj odda prevozniku, ki je dolžan naročilo (vlogo) pregledati in v roku 3 dni od dneva sprejema obvestiti pošiljatelja o sprejemu ali zavrnitvi sprejema naročila ( vloga) s pisno utemeljitvijo razlogov za zavrnitev in vrnitev naročila (vloga).

Pri obravnavi naročila (vloge) prevoznik v soglasju s pošiljateljem določi pogoje prevoza blaga in izpolni odstavke 8 - 11, 13, 15 in 16 (glede prevoznika) tovornega lista. Pri prevozu nevarnega blaga, pa tudi pri prevozu težkega in (ali) velikega vozila, prevoznik v odstavku 13 tovornega lista po potrebi navede podatke o številki, datumu in obdobju veljavnosti posebnega dovoljenja ter pot takega prevoza.

(kakor je bil spremenjen z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 12. decembra 2017 N 1529)

8. Pred sklenitvijo pogodbe o prevozu blaga prevoznik na zahtevo pošiljatelja predloži dokument (cenik), ki vsebuje podatke o stroških storitev prevoznika in postopku za izračun prevoznine.

9. Tovorni list, če pogodba o prevozu blaga ne določa drugače, se sestavi za eno ali več pošiljk tovora, ki se prevažajo na enem vozilu, v 3 izvodih (izvirnikih) za pošiljatelja, prejemnika in prevoznika.

Tovorni list podpišeta pošiljatelj in prevoznik oziroma njuna pooblaščenca.

Morebitni popravki so potrjeni s podpisi pošiljatelja in prevoznika ali njunih pooblaščenih zastopnikov.

(kakor je bil spremenjen z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 30. decembra 2011 N 1208)

10. V primeru nakladanja tovora za prevoz na različna vozila se sestavi toliko tovornih listov, ki ustreza številu uporabljenih vozil.

11. Če v razdelku »Pogoji prevoza« na tovornem listu ni vseh ali posameznih vnosov, veljajo pogoji za prevoz blaga, ki jih določa zvezni zakon »Listina o motornem prometu in mestnem zemeljskem električnem prometu« (v nadaljnjem besedilu: kot zvezni zakon) in se uporabljajo ta pravila.

Odsotnost vnosa se potrdi s pomišljajem v ustreznem stolpcu ob izpolnjevanju dobavnice.

12. Ko pošiljatelj prijavi vrednost tovora, se tovor sprejme za prevoz na način, določen s temi pravili, z navedbo njegove vrednosti v odstavku 5 tovornega lista. Deklarirana vrednost ne sme presegati dejanske vrednosti tovora.

13. Prevoz tovora v spremstvu predstavnika lastnika tovora, prevoz tovora, za katerega se ne vodi evidenca o gibanju inventarja, se opravlja z vozilom, ki je zagotovljeno na podlagi pogodbe o najemu vozila za prevoz tovora. (v nadaljnjem besedilu čarterska pogodba), sklenjena, razen če ni drugače določeno s sporazumom strank, v obliki delovnega naloga za dobavo vozila v obliki v skladu s Prilogo št. 5 (v nadaljnjem besedilu: delovni nalog).

14. Delovni nalog najemnik predloži najemniku, ki je dolžan delovni nalog pregledati in v roku 3 dni od dneva prevzema s pisnim obvestilom obvestiti najemnika o sprejemu oziroma zavrnitvi prevzema delovnega naloga. utemeljitev razlogov za zavrnitev in vrnitev delovnega naloga.

Pri obravnavi delovnega naloga najemnik v dogovoru z najemnikom določi pogoje za najem vozila in izpolni točke 2, 8 - 10, 12 - 14 (v delu najemnika) delovnega naloga.

15. Pri oddaji delovnega naloga najemniku le-ta izpolni 1., 3. - 7. in 14. točko delovnega naloga.

16. Spremembe pogojev najema na progi najemnik (voznik) zabeleži v stolpcu 11 »Pridržki in pripombe najemnika« delovnega naloga.

17. Če v naročilnici ni vseh ali posameznih vnosov v zvezi s pogoji zakupa, veljajo pogoji, določeni z zveznim zakonom in temi pravili.

Odsotnost vpisa se potrdi s pomišljajem v ustreznem stolpcu delovnega naloga.

18. Naročilnica je sestavljena v 3 izvodih (originali), podpisana s strani najemnika in najemnika. Prvi izvod delovnega naloga ostane pri najemniku, drugi in tretji izvod se izroči najemniku (vozniku). Tretji izvod delovnega naloga s potrebnimi opombami se priloži k računu za najem vozila za prevoz blaga in se pošlje najemniku.

19. Morebitne popravke v delovnem nalogu potrdita s podpisom najemnik in najemnik.

(kakor je bil spremenjen z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 24. novembra 2016 N 1233)

20. V primeru nakladanja tovora za prevoz na različna vozila se sestavi število delovnih nalogov, ki ustreza številu uporabljenih vozil.

21. Izvršitev tovornega lista ali delovnega naloga v primeru prevoza blaga za osebne, družinske, gospodinjske ali druge potrebe, ki niso povezane s poslovno dejavnostjo, opravi prevoznik (najemnik) v dogovoru s pošiljateljem (najemnikom). , razen če ni drugače določeno s sporazumom strank.

TTN obrazec

Odlomek iz resolucije Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 28. novembra 1997 št. 78:Navodilo za uporabo in izpolnjevanje obrazcev primarne knjigovodske dokumentacije za evidentiranje dela v cestnem prometu: Tovorni list (obrazec št. 1-T)

Zasnovan za obračun gibanja zalog in plačil za njihov prevoz po cesti. Tovorni list je sestavljen iz dveh delov:
1. Blago, ki določa razmerje med pošiljatelji in prejemniki in služi za odpis zalog od pošiljateljev in njihovo knjiženje prejemnikom.
2. Transport, ki določa razmerje pošiljateljev naročnikov motornega prometa z organizacijami - lastniki motornih vozil, ki so opravljali prevoz blaga, in služi za evidentiranje prevoznega dela in obračunov pošiljateljev ali prejemnikov z organizacijami - lastniki motornih vozil za storitve, ki so jim zagotovljene za prevoz blaga.
Tovorni list za prevoz blaga v cestnem prometu sestavi pošiljatelj za vsakega prejemnika posebej za vsako vožnjo vozila z obveznim izpolnjevanjem vseh podatkov.
Med centraliziranim izvozom blaga z železniških postaj, pristanišč, marin, letališč se prevoz dokumentira s tovornimi listi, ki jih sestavijo skupaj z zaposlenimi v organizacijah, ki imajo v lasti vozila, železniške postaje, marine, pristanišča, letališča.
V pogojih, ko se z enim vozilom istočasno prevaža več blaga do enega ali več prejemnikov, se tovorni list izda za vsako pošiljko blaga in za vsakega prejemnika posebej.
Tovorni list se izda v štirih izvodih: prvi ostane pri pošiljatelju in je namenjen odpisu inventarnih postavk;
drugi, tretji in četrti izvod, overjen s podpisi in pečati (žigi) pošiljatelja in podpisom voznika, se izroči vozniku;
drugo - voznik preda prejemniku in je namenjeno prejemu inventarja od prejemnika;
tretji in četrti izvod, overjen s podpisi in žigi (žigi) prejemnika, se izroči organizaciji, ki je lastnik vozila.
Tretji izvod, ki služi kot osnova za obračune, organizacija - lastnik vozila priloži k računu za prevoz in ga pošlje plačniku - naročniku vozila, četrti pa priloži tovornemu listu in služi kot osnova za obračunavanje prevoznega dela in obračunavanje plač vozniku.
Za neblagovno blago, pri katerem ni skladiščnega knjigovodstva inventurnih postavk, ampak je računovodstvo organizirano z izmero, tehtanjem, geodetsko izmero, se tovorni list izda v treh izvodih:
prvi in drugi izvod se preneseta na organizacijo, ki je lastnik vozila. Prvi izvod je podlaga za poravnave med organizacijo - lastnikom vozila in pošiljateljem in je priložen računu, drugi izvod pa je priložen tovornemu listu in služi kot osnova za obračunavanje prevoznega dela;
tretji izvod ostane pri pošiljatelju in je podlaga za evidentiranje obsega opravljenih prevozov.

Kot primer in razumevanje, kdo ga izpolni - prevoznik ali stranka, je vredno razmisliti o tako pogosti situaciji, kot je prevoz odpremljenega blaga s cestnim prevoznikom tretje osebe. Pri izdaji TTN št. 1-T tri stranke vstopijo v razmerje:

Dobavitelj, ki neposredno dobavlja blago.
Prevoznik, ki ga dostavlja.
Stranka, ki mora sprejeti prepeljani tovor.

Kdo od njih bo odgovoren za pravilno sestavo TTN in kdo naj ga izda?

Če dostavo izvaja dobavitelj

Postopek izpolnjevanja TTN za prevoz blaga po cesti je določen v Odloku Državnega odbora za statistiko Ruske federacije št. 78 iz leta 1997. Vsebuje poenoteno obliko TTN št. 1-T, namenjeno uporabi pri prevozu tovora po cesti.

V skladu z navodili za izpolnjevanje tega obrazca TTN sestavi pošiljatelj in je sestavljen iz dveh delov:

Razdelek izdelkov. Natančno opisuje, kakšen tovor je bil poslan in v kakšni količini. Podatki iz tega razdelka služijo usredstvu materialnih sredstev s strani stranke, ki je blago prejela.
Transportni del, ki pove, s kakšnim prevoznim sredstvom je bil opravljen prevoz. Zapisano je tudi, kdo točno je opravljal prevozne storitve.

V primeru, da je bila dostava opravljena z lastnim prevozom dobavitelja, bo postopek izstavitve računa izgledal takole:

Če stranka organizira odvoz

Kdo izda TTN, če kupec najame prevoz? Poleg dostave blaga s strani dobavitelja je možen tudi odvoz blaga na stroške naročnika. Izvoz se lahko izvede na dva načina:

Naročnik-prejemnik najame vozila za prevoz.
Prevoz se izvaja s prevozom v lasti prejemnika (pickup ali v terminologiji mednarodnega transporta franko skladišče).

V primeru, da stranka izvozi z lastnim prevozom, odgovornost za varnost tovora preide neposredno nanj (458. člen Civilnega zakonika Ruske federacije). TTN v tem primeru ni potreben.

Po čl. 785 Civilnega zakonika Ruske federacije račun potrjuje prevoz blaga v skladu z ustrezno pogodbo o prevozu. Če ni posebne pogodbe o prevozu blaga, ni treba sestaviti tovornega lista..

Člen 785 Civilnega zakonika Ruske federacije. Pogodba o prevozu blaga

S prevozno pogodbo se prevoznik zavezuje, da bo tovor, ki mu ga je zaupal pošiljatelj, dostavil do namembnega kraja in ga izročil osebi, ki je pooblaščena za sprejem blaga (prejemniku), pošiljatelj pa se zavezuje, da bo za to plačal določeno pristojbino. prevoz blaga.
Sklenitev pogodbe o prevozu blaga se potrdi s pripravo in izdajo pošiljatelju blaga tovornega lista (tovorni list ali drug dokument za tovor, ki ga določa ustrezna prevozna listina ali koda).

Enako velja za primere, ko se prevzem opravi z najetim prevozom. Tu sta pravzaprav tako pošiljatelj kot prejemnik po TTN kupec, saj je on že prejel blago v skladišču dobavitelja. Zato tudi tukaj ni treba izdati TTN.

Vendar pa je v primeru, da se tovor, čeprav prevoz plača stranka, šteje za prevzetega od trenutka, ko je izročen kupcu, treba izdati tovorni list.

Posebnosti sestavljanja tovornega lista za samoprevzem blaga s strani kupca so obravnavane v.

Če uporabljate storitve prevoznega podjetja

Kako pravilno izpolniti TTN, če je tovor odpeljalo prevozno podjetje? V primeru uporabe storitev prevoznika se TTN izpolni na enak način kot pri dostavi s prevozom prejemnika. Vendar so v tem primeru štirje izvodi računa že izpolnjeni. Kopije računov se uporabljajo na naslednji način::

Prvi ostane pri pošiljatelju in potrdi dejstvo odpreme in odjave blaga.
Drugi ostane pri stranki (prejemniku) in potrdi sprejem blaga v registracijo.
Tretjino prevoznik nakaže tistemu, ki plača stroške prevoza. Odvisno od pogojev pogodbe o dobavi je taka stranka lahko dobavitelj ali stranka. Ta kopija potrjuje, da so bile storitve prevoza blaga s strani prevoznika opravljene.
Četrti je priložen tovornemu listu in služi kot osnova za izračun voznikove plače.

Izdelava tehnične specifikacije

Do leta 2013 je bila edina možna možnost za pripravo računa enoten obrazec št. 1-T, ki ga je odobril Državni statistični odbor Ruske federacije.

Vendar pa so s sprejetjem in začetkom veljavnosti Zveznega zakona o računovodstvu organizacije dobile pravico do razvoja in odobritve lastnih oblik primarne računovodske dokumentacije. Glavna stvar je, da so izpolnjeni naslednji pogoji:

Kako izgleda dokument?

Pri izdaji obrazca št. 1-T je TTN obrazec, sestavljen iz treh glavnih delov:

« Kapa" Navaja datum priprave, številko tovornega računa, pošiljatelja, prejemnika in po potrebi tudi plačnika (z navedbo bančnih podatkov).
Razdelek izdelkov v TTN. Navaja ime izdelka, njegovo količino, šifro artikla, ceno in druge podatke v zvezi s prepeljanim tovorom.
Transportni del. Tukaj vnesete podatke o roku dostave, prevozniku (z navedbo njegovih bančnih podatkov), znamko in številko vozila, s katerim se izvaja prevoz, podatke o vozniku in podatke o naročniku prevoza.
V primeru, da je bil tovor med dostavo preusmerjen, se v istem delu označijo, kje in na podlagi katerega dokumenta je bil tovor dostavljen.

Poleg tega so v rubriki transport podatki o prevzemu in predaji tovora, obdavčitvi in plačilu voznikov.

Na fotografiji si lahko ogledate, kako izgleda primer izpolnjevanja novega vzorčnega tovornega lista:

Postopek registracije: kako pravilno izpolniti?

Zahtevani podatki

Podatki, navedeni v obrazcu za prevoz tovora, so odvisni od pogojev prevoza in narave tovora, ki se prevaža. Zato je v vsakem primeru vanj mogoče vnesti različne podatke. Vendar pa obstajajo točke, brez katerih bo ta dokument postal neveljaven.

Število izvodov

Koliko izvodov TTN je treba natisniti in kaj z njimi narediti kasneje? Odlok vlade, ki je potrdil obrazec 1-T, zahteva sestavo dokumenta v 4 izvodih:

Če je tovor neblagovne narave in ni predmet skladiščnega računovodstva (na primer pri prevozu peska ali drobljenega kamna iz kamnolomov), se obrazec specifikacije tovora sestavi v 3 izvodih:

Prvi in drugi izvod za prevoznika. Na podlagi prvega se opravi obračun s pošiljateljem, drugi pa se priloži tovornemu listu.
Tretji je za pošiljatelja. Služi za beleženje količine prevoza.

Primeri, odvisno od stolpca dokumenta

"Pošiljatelj"

Kdo je pošiljatelj v TTN? V stolpcu »Pošiljatelj« je navedena organizacija ali samostojni podjetnik posameznik, ki je prvotno lastnik prepeljanega blaga (dobavitelj).

V TTN se vnesejo naslednji podatki:

ime pošiljatelja (za pravne osebe - z navedbo organizacijske in pravne oblike);
naslov;
kontaktna telefonska številka (če je na voljo).

"Prejemnik"

Podobno se izpolni stolpec »Prejemnik«. Podatki o stranki se vnesejo v TTN - to je tisti, ki sprejme prepeljano blago.

Stvari, ki jih morate upoštevati:

Če je tovor na eni vožnji vozila dostavljen dvema ali več različnima prejemnikoma, se TTN sestavi za vsakega posebej.
Če se od enega pošiljatelja do enega prejemnika pošljeta dve ali več vozil s tovorom, se za vsako od njih sestavi ločen TTN.

"Plačnik"

Isti podatki se vnesejo v stolpec »Plačnik«. Koga naj navedem kot plačnika? Upoštevati morate naslednje:

V skladu s pravili izpolnjevanja so tukaj navedeni tudi bančni podatki te organizacije ali samostojnega podjetnika.
Plačnik v TTN je tisti, ki plača prevoz in ne blago samo.

Določanje kode izdelka

Kaj napisati in kje dobiti številko artikla (kodo) izdelka za prikaz v TTN? Stolpec 1 razdelka izdelka TTN označuje kodo tovora. Šifro tovora lahko dodelite na dva načina:

Uporaba nabora izdelkov, odobrenih in uporabljenih v podjetju.
Z uporabo

TTN je tovorni list, ki ga je treba izdati pri prevozu kakršnih koli inventarnih predmetov s pomočjo tega dokumenta. Voznik potrdi dejstvo zakonitega gibanja blaga in poenostavi vodenje evidence ne le za dobavitelja, temveč. tudi za kupca. Poleg tega dokument predstavlja osnovo za poravnavo s prevoznikom.

Osnovna pravila polnjenja

Izpolnjevanje TTN je precej zapleten postopek, za katerega velja veliko različnih pravil.

Pri preverjanju veljavnosti odbitka DDV večina najprej poskuša potrditi dejstvo transakcije in od njih zahteva predložitev tovornega lista. Omeniti velja tudi, da če se znižanje dohodnine uporabi zaradi stroškov prevoza, boste za to morali predložiti tudi potrebne prevozne dokumente, zlasti TTN. To je ena najpomembnejših zahtev. Zato je potrebno ne samo imeti tak dokument, ampak ga tudi pravilno izpolniti v skladu z normami veljavne zakonodaje.

Obrazec TTN št. 1-T je bil odobren s sedanjo resolucijo Državnega odbora za statistiko št. 78 in do danes ni bilo bistvenih sprememb. Nič ni težko izpolniti takšnega TTN. To se izvede v štirih izvodih, od katerih dva uporabljata pošiljatelj in prejemnik, preostala dva pa se preneseta na transportno podjetje.

Po dostavljenem tovoru na cilj se plačniku pošlje dodatna kopija, ki se ji priloži tudi račun za plačilo in izpolnjeno potrdilo o opravljenem delu. Eden od obveznih dokumentov, ki jih prevoznik zahteva za poročanje, je tudi tovorni list, ki mora biti priložen zadnjemu izvodu računa.

Vzorčno izpolnjevanje TTN vključuje dva glavna razdelka - prevoz in blago. V tem primeru je odgovornost za izpolnitev drugega v celoti na strani pošiljatelja blaga, transportni del pa mora sestaviti prevoznik.

Kako izpolniti TTN za pošiljatelja?

Vzorec izpolnjevanja TTN za pošiljatelja mora vključevati serijsko številko prejetega dokumenta, točen datum njegove priprave, vse podatke obeh strank, pa tudi potrebne informacije o pošiljki blaga, vključno z njegovo količino, naziv, vrsta embalaže, cena, skupno število kosov in cena pošiljke.

V vrstici »Pošiljatelj« in »Prejemnik« morate navesti polna imena strank, ki so enaka tistim, ki so zapisana v ustanovni dokumentaciji, ter njihove telefonske številke in točne pravne naslove. Nasproti teh vrstic morate v tabelarnem delu navesti vsako podjetje. Omeniti velja dejstvo, da v skladu z Resolucijo 78 ni natančne opredelitve, kako pravilno sestaviti vzorec izpolnjevanja TTN in kaj natančno je treba napisati v vrsticah »Prejemnik« in »Pošiljatelj«, zato se vsak sam odloči, kaj točno bo tam navedel. Nekateri se raje zanašajo na medvrstične namige, ki so prisotni v standardni predlogi 1-T, medtem ko drugi zavezanci tam navedejo tudi davčne številke.

V stolpcu »Plačnik«, ki najpogosteje postane pošiljatelj blaga, je potrebno navesti vse razpoložljive podatke o pošiljki. Količina, cena, naziv, pa tudi skupni znesek v tovornem listu se v večini primerov nato podvojijo na standardnih računih. Zaradi tega stranke nimajo možnosti izpolnjevanja dodatnih podatkov, če so bili prvotno vsi podatki izpolnjeni v TTN, prav tako ne bo treba ločeno dodeliti DDV.

Obstajajo tudi primeri, ko je v razdelku o izdelku navedeno, da je bil vzorec TTN dopolnjen s posebnim obrazcem TORG-12. V tem primeru bo deloval kot sestavni del tovornega lista.

Če je račun pripravljen na več listih, je treba podatke o tem navesti v ločenem tabelarnem delu ustreznega razdelka. Nato morate z besedami navesti skupno število kosov blaga, pa tudi težo tovora in stroške pošiljanja.

Druge funkcije

Prevoznik mora za pooblaščenega voznika izdati specializirano pooblastilo, pošiljatelj tovora pa mora izpolniti vse podatke na ustreznem mestu na TTN. V spodnjem levem delu prvega razdelka TTN morajo biti podpisi vseh pooblaščenih oseb pošiljatelja, to je tistih oseb, ki so odobrile in izvedle pošiljko, ter polno ime glavnega računovodje, medtem ko voznik Na desni strani je naveden podpis, ki potrjuje dejstvo zaupanja, da je odgovoren za nadaljnjo varnost prevzetega tovora.

Po dostavi tovora na končno točko mora prejemnik na isti strani računa v rubriki blaga zabeležiti obstoječe reklamacije za dostavo in se nato podpisati. Tudi tukaj mora biti podpis finančno odgovorne osebe, ki osebno sprejme dostavljeni tovor (pogosto govorimo o skladiščniku).

Kako dokument izpolni prevoznik?

Obveznosti prevoznika vključujejo tudi izpolnjevanje transportnega dela drugega tovornega lista.

Vzorec TTN mora vsebovati osnovne podatke o podjetju, in sicer:

pravni naslov;
polno ime;
Bančne podrobnosti;
Kontaktna številka.

Vse te podatke je treba navesti tudi glede plačnika. Prav tako morate navesti podatke o registraciji vozila, ki prevaža tovor, in polno ime voznika, katerega podpis je vključen v račun. TTN mora med drugim vsebovati podatke o kraju nakladanja in razkladanja vozila.

Tabelarični del naj vsebuje osnovne podatke o tovoru. Zlasti morate napisati njegovo natančno ime, bruto težo, število zasedenih mest in celoten seznam dokumentacije, ki spremlja tovor. Obvezno je treba izpolniti vrstice, ki se nanašajo na način določanja točne mase tovora. Pod tem delom so zapisani podatki o plombah, določeno je točno število mest ter skupna bruto teža.

Registracija TTN vključuje podvajanje podpisov vseh finančno odgovornih oseb pošiljatelja na isti strani (navesti jih je treba poleg besede »Prejeto«) in prejemnika (poleg besede »Sprejeto«). Voznik se mora podpisati na dveh mestih - najprej pri pošiljatelju v postopku prevzema tovora v prevoz, nato pa ob razkladanju, ko se blago prenese prejemniku.

Tabela "Nakladalno-razkladalna dela" med nakladanjem in razkladanjem blaga mora vsebovati opombe o izvajalcu, vrsti opravljenega dela, odgovorni osebi, izbranem načinu izvajanja postopkov in času njihovega izvajanja. Spodnje vrstice mora izpolniti računovodstvo prevoznika, saj bo na podlagi tukaj navedenih podatkov izračunana voznikova plača.

Pogoji in nianse registracije TTN

Za vsak primer posebej je treba izpolniti obrazec posebej. Izpolnjevanje TTN se izvede samo v dveh primerih:

za prevoz tega ali onega tovora je bila najeta najeta organizacija;
Prevoz se izvaja z najetim ali lastnim prevozom.

Če se kupec ali prejemnik odloči za samostojno organizacijo odvoza naročenega tovora, je v tem primeru prodajalec popolnoma oproščen obveznosti priprave spremne dokumentacije. Nov vzorec CTN je treba izpolniti pri prevozu tovora skozi države carinske unije, pa tudi po vsej CIS, če se blago prevaža po cesti ali mednarodnem prevozu. Če je prevoz organiziran skupaj s predstavniki držav zunaj SND, je v takšnih situacijah že treba izdati račune mednarodnega razreda CMR.

Od leta 2011 postopek odpisa izdelkov iz bilance stanja podjetja ne predvideva beleženja informacij, ki se uporabljajo za delo s TTN. Kaj to pomeni? To potrjuje dejstvo, da je bila med strankama sklenjena pogodba o prevozu, po potrebi pa ima prevoznik možnost, da ta dokument predloži policistom. Ustrezen obrazec ATS mora spremljati tovor na celotni poti. Njegova prisotnost pomaga urejati odnose med vsemi udeleženimi strankami v transakciji, saj je TTN

Kaj mora vsebovati dokument?

Osnovni podatki, ki jih mora vsebovati CTN o prepeljanem tovoru:

totalna teža;
označevanje;
ime;
točen čas prevzema in odpreme.

Ta dokument se uporablja predvsem pri reševanju različnih težav v procesu prevoza ali pri sestavljanju različnih reklamacij.

Kako zagotoviti podrobnosti?

Vse navedene podrobnosti morajo biti zapisane v ustreznem vrstnem redu. Pred nalaganjem mora pošiljatelj v razdelku glave vnesti številko sestavljenega dokumenta, datum izpolnitve in serijo, po kateri se v stolpce vnesejo potrebni podatki. Kot primer lahko upoštevamo glavni seznam podatkov, ki jih Nova pošta uporablja pri sestavljanju TTN. Kakšni podatki so to?

V stolpcu »Stranka« je naveden točen naziv podjetja ali posameznika, ki naroča storitev prevoza.
"Pošiljatelj": označuje podjetje, ki pošilja blago.
"Prejemnik": posameznik ali podjetje, ki prejme pošiljko.
"Nakladalna točka": točno mesto (naslov), kamor se blago odpremi za nadaljnji prevoz.
"Točka razkladanja": končna točka poti.
"Informacije o tovoru": šifra in ime. Tukaj ni navedena skupna količina in cena blaga.
"Odpust dovoljen": ime zaposlenega, ki je odgovoren za izpolnjevanje dobavnice in nakladanje blaga, ter njegov podpis.

V skladu z veljavno zakonodajo se pošiljka šteje za enega ali več kosov tovora, katerih prevoz se izvaja v skladu z enim tovornim dokumentom. V zvezi s tem je TTN dokument strogega poročanja, ki mora ustrezati skupnemu številu vozil, ki prevažajo določeno pošiljko.

Polnjenje po nakladanju

Ko je prenos končan, se zabeležijo naslednji podatki:

V stolpcu »Avtomobil« so navedeni znamka, točna številka in vse druge potrebne informacije o vozilu, ki se uporablja za prevoz.

"Avtomobilsko podjetje": ime podjetja, ki organizira prevoz tovora.
"Voznik": vsi osebni podatki voznika.
"Prikolica": številke, ki pripadajo priloženi prikolici.
"Podatki o tovoru": popoln seznam spremne dokumentacije, vrsta zabojnika, skupno število mest, ki jih zaseda vsaka posamezna vrsta tovora, pa tudi metoda za določanje njegove teže.
"Navedena obremenitev": določi se odtis plombe.
»Bruto teža«: navedena je točna teža ter žig in podpis zaposlenega, ki je odgovoren za izvedbo postopka tehtanja.
»Sprejel voznik«: osebni podatki voznika, ki potrdi prej vnesene podatke na računu in vse zavaruje z lastnim podpisom.
“Nakladanje”: vsi potrebni podatki o nakladalni zmogljivosti in času, šifra dela in drugi podatki.
"Transportne storitve": celoten seznam dodatnih storitev, ki jih je zagotovil voznik (vključno s pakiranjem, vezanjem in drugim).

Tovorni list bo tovor spremljal na celotni poti, k njegovi registraciji pa je treba pristopiti čim bolj odgovorno, saj izpolnjevanje tovornega lista ni tako preprosto, kot se mnogim zdi na prvi pogled.

Značilnosti izvedbe dokumenta po obrazcu TORG-12

Kljub dejstvu, da mnogi menijo, da je vprašanje potrebe potrošnika po tiskanju tovornega lista, sestavljenega v obrazcu TORG-12, precej preprosto, v resnici ni tako. Priporočila veljavne zakonodaje določajo, da morajo račun podpisati finančno odgovorne osebe, ki blago dostavijo in prevzamejo, nato pa se dokument overi z okroglimi pečati prejemnika in dobavitelja.

Sam obrazec TTN poleg ostalih vsebuje tudi pogoj »MP«.

Menijo, da na TOPG-12 ni treba dati žiga, če pooblastilo zastopnika kupca ni v celoti potrjeno. Pooblastilo je že opremljeno s pečatom podjetja, saj je ta zahteva določena z veljavno zakonodajo. Pooblastilo vsebuje tudi vse potrebne podatke računa, po katerem zastopnik prevzema blago. V zvezi s tem se lahko priloži izdanemu računu. Davčnih sankcij ni mogoče uvesti, če na računu ni žiga.

Če želite navesti natančne podatke o pooblastilu v TORG-12, morate izpolniti ustrezne vrstice. Zlasti mora pooblaščeni zastopnik dati osebni podpis v vrstici »Tovor je bil sprejet«, in če izdelke sprejme vodja podjetja, se mora podpisati v dveh vrsticah - navedeni in »Tovor je bil prejet s strani prejemnika«. Ker lahko vodja podjetja kot edini izvršni organ sprejme blago brez predložitve pooblastila, morate le pustiti pomišljaje v vrsticah, kjer so navedeni podatki o tem dokumentu.

Prodajalci blaga morajo tudi upoštevati, da če je kupec določenih izdelkov fizična oseba, potem v tem primeru med prevozom načeloma ni treba izpolniti obrazca TORG-12, saj v skladu z Resolucijo Odbor za državno statistiko št. 132 se uporaba te oblike računa uporablja pri registraciji prodaje kakršnih koli ali inventarnih predmetov tretjim osebam.

Kdaj in kako izpolnite TORG-12?

Če ste kupec in se odločite za prevzem blaga iz dobaviteljevega skladišča z lastnim prevozom, vam ni treba skleniti pogodbe s prevoznikom in se v skladu s tem ukvarjati s posebnostmi izpolnjevanja TTN.

Če ste dobavitelj in se ukvarjate z neodvisno dostavo blaga iz lastnega skladišča z lastnim prevozom, boste morali samo formalizirati pošiljko blaga z obrazcem za račun TORG-12, vendar vam ni treba izpolniti druge dokumente, vključno s številko CTN. Kakšna vrsta TORG-12 je to in katere so glavne značilnosti njegove kompilacije, smo obravnavali zgoraj.

Zgodi se, da mora kupec po pogojih pogodbe dobavitelju plačati celotne stroške dostave naročenih izdelkov. Trenutno ni enotnega obrazca dokumenta, ki bi odražal takšne storitve, zato je za celotno količino storitev dostave tovora pripravljen poseben akt. V zvezi s tem je treba natančno razumeti značilnosti vsakega posameznega primera.

Izpolnjevanje tovornega lista nikakor ni težka naloga. Glavna stvar pri izpolnjevanju je previdnost, ohranjanje jasnosti in relativne pismenosti. Če je ta pogoj izpolnjen, ne bo težav pri uporabi dokumenta.

Za evidentiranje prevoza blaga (drugih vrednostnih predmetov) po cesti se lahko uporabi tovorni list (Bill of Lading).

TTN je sestavljen iz dveh delov:

1) Blagovni oddelek - izpolni ga pošiljatelj (prodajalec) in je osnova za odpis inventarja od pošiljatelja in knjiženje prejemniku. Tako ta razdelek opredeljuje razmerje med pošiljatelji in prejemniki blaga.

2) Transportni razdelek - izpolnita pošiljatelj (prodajalec) in prevoznik tovora. Služi za poravnavo med pošiljatelji ali prejemniki blaga z organizacijami, ki imajo v lasti vozila za storitve, ki jih opravljajo za prevoz blaga.

Izpolnjevanje tovornega lista

Obrazec št. 1-T sestavi pošiljatelj za vsakega prejemnika in za vsako vožnjo vozila. Če se istočasno prevaža več tovorov enemu ali več prejemnikom, se tovorni list izda za vsako pošiljko tovora in za vsakega prejemnika posebej.

Tovorni list se izda v štirih izvodih: prvi ostane pri pošiljatelju in je namenjen odpisu inventarnih postavk; drugi, tretji in četrti izvod, overjen s podpisi in pečati (žigi) pošiljatelja ter podpisom voznika, se izroči vozniku. V prihodnje: drugi izvod voznik preda prejemniku in je namenjen kapitalizaciji blaga in materiala prejemnika; tretji in četrti izvod, overjen s podpisi in žigi (žigi) prejemnika, se izroči organizaciji, ki je lastnik vozila. Tretji izvod TTN, ki služi kot podlaga za izračune, organizacija - lastnik vozila priloži k računu za prevoz in ga pošlje plačniku - naročniku vozila, četrti izvod pa priloži tovornemu listu. in služi kot podlaga za obračun transportnega dela in obračun plače vozniku.

Za neblagovno blago, za katerega se v skladiščih ne vodi evidenca zalog, ampak se evidenca organizira z merjenjem, tehtanjem in geodetskim merjenjem, se TTN izda v treh izvodih: prvi in drugi izvod se preneseta na organizacijo, ki je lastnik vozila. . Prvi izvod je podlaga za poravnave med organizacijo - lastnikom vozila in pošiljateljem in je priložen računu, drugi izvod pa je priložen tovornemu listu in služi kot osnova za obračun prevoza; tretji izvod ostane pri pošiljatelju in je podlaga za evidentiranje obsega opravljenih prevozov.

Vse podatke je treba izpolniti v TTN.

Vsak izvod tovornega lista mora biti overjen s podpisom, pečatom ali žigom pošiljatelja.

Prav tako mora tovorni list v vseh izvodih vsebovati podpis špediterja, ki potrjuje sprejem blaga v prevoz.

Ob predaji tovora prejemniku se voznik izkaže s tremi izvodi tovornega lista. Prejemnik v listini potrdi prevzem tovora s podpisom in pečatom (žigom), hkrati pa na vseh izvodih navede čas prihoda in odhoda vozila.

Stolpci »Številka cenika in dodatki k njej«, »Artikel ali številka cenika« se izpolnijo, če prodajna organizacija potrdi svoj cenik in blagu dodeli določen artikel. V nasprotnem primeru ta polja niso izpolnjena.

Če dobavna (kupoprodajna) pogodba ne predvideva dostave blaga s strani dobavitelja na naslov kupca, potem povsem zadostuje, da blago, ki ga je kupil kupec, poknjižimo.

Pri organizaciji dostave blaga morate poskrbeti za izpolnitev ustreznih dokumentov.

Kot spremne obrazce bo potrebnih več izvodov tovornega lista. Te dokumente potrebujejo pošiljatelj, prejemnik in predstavnik transportnega podjetja. Iz tega članka se boste naučili, kako se pravilno prijaviti za nov TTN 2014.

Namen tovornega lista

Tovorni list je potreben za spremljanje blaga pri prevozu po kopnem.

Za vsak primer je treba izpolniti poseben obrazec. Ti dokumenti so sestavljeni pod dvema pogojema:

Prevoze izvaja najeta organizacija;
Prevoz z lastnim ali najetim prevozom.

Če prejemnik ali kupec samostojno organizira odvoz blaga, se prodajalcu ni treba ukvarjati s pripravo spremnega dokumenta.

TTN je potreben pri prevozu po državah carinske unije in CIS ali s prevozom.

Za organizacijo prevoza tovora s predstavniki držav zunaj CIS je potreben CMR.

Od leta 2011 račun ni več podlaga za odpis izdelkov iz bilance stanja podjetja, temveč je dokument, ki potrjuje dejstvo sklenitve prevozne pogodbe. Prevoznik lahko ta dokument po potrebi predloži policistom. Obrazec TTN spremlja tovor na celotni poti in pomaga urejati odnose med vsemi strankami v transakciji prevoza tovora.

Pri izpolnjevanju TTN morate navesti vse potrebne podatke o tovoru.
Odsotnost računa ali dokumenta z nepravilnimi podatki lahko povzroči zadržanje tovornega prometa zaradi nadaljnje razjasnitve okoliščin.

Odseki TTN

Račun je sestavljen iz dveh delov:

Blago– vsebuje informacije o tovoru, ki jih potrebujeta pošiljatelj in naslovnik;
Transport– potrebuje prevozno podjetje.

Dokument mora vsebovati potrebne podatke o prepeljanem blagu:

ime;
označevanje;
čas sprejema in odpreme.

Tovorni list je potreben, če se med prevozom blaga pojavijo težave za reklamacijo.

V skladu s splošnimi pravili TTN sestavi pošiljatelj.

Koliko obrazcev bo potrebnih za prevoz tovora?

Za organizacijo dostave tovora potrebujete štiri obrazce:

najprej– ostane pri pošiljatelju, blago je potrebno odpisati;
drugič– se prenese na naslovnika in je podlaga za vnos tovora v bazo skladišča;
Tretjič– potrebno za plačilo podjetju, ki organizira prevoz tovora;
Četrtič– bodo potrebni za evidentiranje opravljenega dela voznika za obračun plač.

Po potrebi lahko pošiljatelj izda še več izvodov računov.

Pravila za izpolnjevanje dokumenta

Vse podatke na tovornem listu je treba izpolniti v ustreznem vrstnem redu. Pošiljatelj pred nalaganjem vpiše datum, CTN številko in njeno serijo v rubriko glave ter vpiše podatke v naslednje stolpce:

Stranka– naziv podjetja, ki je naročilo storitev prevoza;
Pošiljatelj– podjetje, ki pošilja blago;
Prejemnik– organizacija ali oseba, na katero je pošiljka naslovljena;
Nakladalna točka– naslov, kamor bodo izdelki poslani v prevoz;
Razkladalna točka– končna točka dostavne poti;
Informacije o tovoru– ime, šifra. Cena in količina blaga nista navedeni;
Dopust dovoljen– zaposleni, odgovoren za nalaganje in izpolnjevanje TTN, označi svoj položaj in podpiše.

Hkrati s spremembo tehničnih specifikacij je bil posodobljen tudi Pravilnik o prevozih. Spremembe so se dotaknile tudi nevarnega blaga, ki se prevaža po cesti (), ter Pravilnika o prevozu pokvarljivega blaga.

V 5. točki pravilnika je navedeno, da se za pošiljko tovora šteje istoimensko ali različno imensko blago, ki se prevaža po enem prodajnem dokumentu. Zato je treba TTN sestaviti glede na število vozil, ki prevažajo pošiljko.

Ko je vozilo naloženo, morate vnesti naslednje podatke:

Avtomobilski– vpiše znamko, številko in druge podatke o vozilu, namenjenem prevozu;
Avtomobilsko podjetje– organizacija, ki se ukvarja s prevozom tovora;
Voznik- priimek, ime in patronim voznika;
Napovednik– številke, ki pripadajo priklopniku;
Informacije o tovoru– seznam spremnih dokumentov, vrsto zabojnika, število zasedenih mest za vsako posamezno vrsto blaga ter način za določanje teže tovora;
Določen tovor– odtis plombe;
Število sedežev– skupno število zasedenih mest;
Bruto teža– navedbo teže na stotinke ter podpis in žig odgovornega delavca za tehtanje;
Prevzel voznik dostave– priimek, ime in patronim voznika ter njegov podpis, s katerim potrjuje predhodno vpisane podatke na računu;
nalaganje– natančne podatke o času in načinu nakladanja, šifro dela in druge podatke;
Transportne storitve– dodatne storitve voznika (privezovanje, pakiranje ipd.).

TTN spremlja tovor na celotni poti.

Takoj, ko prejemnik blago prejme, mora na računu izpolniti več polj:

Določen tovor– odtis plombe na prejetem tovoru;
Število sedežev– koliko mest zasedajo dostavljeni izdelki;
Bruto masa - teža(napisano z besedami), pa tudi podpis zaposlenega, ki je odgovoren za razkladanje;
Mimo voznika dostave– polno ime in podpis voznika;
Sprejeto- priimek, ime, patronim in podpis zaposlenega, odgovornega za prevzem.

Na koncu prevoznik izpolni preostale podatke:

Koda– kodo stranke;
pot št.– številko poti, po kateri vozi vozilo;
Gar. št.– garancijsko številko, dodeljeno priklopniku;
Vrsta prevoza– po kateri tarifi je bil tovor dostavljen;
Informacije o tovoru– šifro, razred in težo blaga;
Število potovanj– označuje skupno število voženj, ki so bile potrebne za dostavo celotne pošiljke;
Druge informacije– dolžino poti, šifro dela, ki ga opravlja voznik, znesek, ki ga mora plačati naročnik storitve, voznikovo plačo itd.;
Izračuni stroškov– uslužbenec, odgovoren za izvajanje plačil, položi zahtevane zneske;
Obdavčenje– plača voznika.