Kako urediti medsebojni obračun med organizacijami? Akt o pobotu medsebojnih terjatev (vzorec, obrazec)

Pogosto med organizacijami nastanejo medsebojni dolgovi. Te dolgove lahko poplačate s prenosom denarja drug drugemu, vendar obstaja lažji način - izdati dejanje pobota medsebojnih terjatev, s pomočjo katerega se medsebojni dolg poplača brez nepotrebnega denarnega toka.

Akt o pobotu medsebojnih terjatev med organizacijami omogoča čim prej odpraviti medsebojni dolg. Na dnu članka kot primer predlagamo prenos obrazca za akt o pobotu medsebojnih terjatev med organizacijami.

Pri sestavljanju akta o pobotu morate upoštevati dvoje pomembne točke: poplačati je mogoče le denarne dolgove, ti dolgovi pa naj ne bodo povezani z izterjavo preživnin in odškodnin. Prav tako dolg ne sme zastarati.

Akt o pobotu medsebojnih terjatev med organizacijami (vzorec)

Če se odplačuje dolg dveh organizacij, je treba sestaviti akt v dveh izvodih. V obrazcu je treba navesti datum njegove registracije in ime kraja. Sledijo podatki o vsaki organizaciji – ime, podatki o direktorju.

Določbe ruske civilne zakonodaje dovoljujejo tako dobesedno izpolnjevanje medsebojnih obveznosti kot njihovo prenehanje s pobotom. Domači predpisi hkrati dovoljujejo tako pripravo bilateralnega sporazuma kot tudi sestavo akta o pobotu med tremi organizacijami. Vzorec takega obrazca si lahko prenesete iz spodnjega besedila.

Prenehanje obveznosti s pobotom

Vsaka obveznost mora biti izpolnjena v skladu z njenim bistvom.

Prav tako je treba opozoriti, da ni dovoljeno enostranska zavrnitev od opravljanja nalog ali njihove menjave.

Poudariti je treba, da norme domačih aktov oblikovanja pravil na področju gospodarskih odnosov neposredno omogočajo alternativne možnosti izvedba dogovorov. Ena od teh metod je zaključek tripartitni akt pobota, namenjenega poplačilu medsebojnih terjatev med tremi družbami.

To je neposredno navedeno v čl. 154 Civilnega zakonika Ruske federacije, ki dovoljuje tako dvostranske pogodbe kot večstranske transakcije.

Ne glede na število udeležencev natečaja je treba pri sestavi obrazca upoštevati naslednje bistvene zahteve:

• obveznosti vseh oseb morajo biti iste vrste in bistva;
• za podjetja, ki odplačujejo razmerje, zapade datum zapadlosti;
• Glede na to, da je prenehanje obveznosti posel, je za sklenitev dejanja pobota medsebojnih terjatev treh pravnih oseb potrebna volja vseh udeležencev navedenega posla.

Poleg tega, kar je opisano zgoraj, je treba pri sestavljanju pogodbe o pobotanju pisno sestaviti in zagotoviti, da besedilo obrazca vsebuje potrebne podatke:

• vsebovati mora imena podjetij, polna imena vodij ali pooblaščenih oseb z navedbo dokumentov, ki jim dajejo pravico podpisati obrazec;
• V vsakem tristranskem aktu pobota medsebojnih terjatev, katerega vzorec je podan na spodnji povezavi, mora biti opisano bistvo obveznosti, razlogi za njihov nastanek, roki za izpolnitev ter višina prvotnih terjatev in navedba dela, ki ga je treba vrniti.

Tristranski akt o pobotu

Oblikovanje opisanega obrazca je zaključeno s podpisom in žigom podjetja.

Pomembno je omeniti, da trenutno vtis žiga organizacije v besedilo pogodbe ni obvezna zahteva. Vendar pa je ob upoštevanju ustaljenih običajev poslovnega prometa možno podpise uradnikov pod besedilo tristranskega akta o pobotu pritrditi s pečati strank.

Pobotni akt med tremi podjetji

Trenutni sistem civilne zakonodaje ne vsebuje posebnih ali posebnih zahtev za postopek priprave, izvedbe ali podpisa pogodbe o pobotanju med tremi podjetji.

Za izpolnjevanje določb ruskih zakonodajnih aktov morajo zadevna podjetja izpolnjevati vse obvezne zahteve za pobot, ki se odražajo v tristranskem zakonu o pobotu, katerega vzorec je podan na zgornji povezavi.

Edina značilnost je, da mora biti pri pobotu obveznosti med tremi organizacijami vsako podjetje dolžnik. Le z uveljavitvijo takega pogoja bo spoštovano načelo vzajemnosti terjatev in posledično legitimnost trojnega pobota, katerega vzorec je podan v tej publikaciji, ne bo vzbujala dvomov.

Za zaključek se nam zdi pomembno poudariti, da je sporazum o pobotu, tako kot vsako drugo civilnopravno pogodbo, mogoče izpodbijati in razglasiti za neveljavno. V tem primeru obveznosti ne prenehajo.

Da bi zmanjšali stroške dela za pripravo zadevne pogodbe, priporočamo uporabo vzorca tristranskega akta o pobotu, ki ga lahko prenesete na zgornji povezavi.

Podjetja imajo enake nasprotne obveznosti. Zakon dovoljuje pobot z izjavo ene stranke. Da bi se izognili sporom, je bolje podpisati akt o pobotu. Poglejmo, kako pravilno pripraviti tak dokument.

Ugotovite iz članka:

Vzorec akta o pobotu

Akt medsebojne poravnave je dokument, ki ga nasprotne stranke podpišejo med seboj. Omogoča vam zmanjšanje transakcij na računu. Da ne bi večkrat prenašali sredstev med bankami, imajo nasprotne stranke pravico pobotati podobne nasprotne terjatve. Namen sestave akta je izogibanje sporom. Poglejmo, kako ga pravilno sestaviti in kakšen je njegov namen.

Stranki imata pravico pobotati nasprotno tožbo iste vrste (). Zakon omogoča popolno ali delno odpoved obveznosti. Za pobot zadostuje izjava ene stranke (4. člen). Vendar pa lahko ta situacija povzroči spor, če se prejemnik vloge ne strinja s pobotom.

Priporočljivo je podpisati akt o medsebojni poravnavi med organizacijami, da:

• določi posebne zneske, ki so predmet pobota;
• določi obveznosti, ki jih je treba poplačati, njihovo podlago in postopek pobota;
• kažejo na odsotnost medsebojnih zahtevkov.

Pobot med strankama obveznosti in ne med stranko in tretjo osebo. V nasprotnem primeru dokument ne bo veljaven. Nemogoče je razglasiti pobot, če oseba nima nasprotne tožbe (točka 12 informativnega pisma predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 29. decembra 2001 št. 65).

Če je znesek nasprotne terjatve manjši od dolga, je možno prej nastalo obveznost razdreti s pobotom. Pri sestavljanju akta imajo stranke pravico določiti drugačen postopek medsebojne poravnave (informativno pismo predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 29. decembra 2001 št. 65).

Tako je sodišče pobot po poravnalni pogodbi razglasilo za nezakonitega. Nakazal je, da bi poplačilo dolga povzročilo zmanjšanje stečajne mase dolžnika. Tožena stranka bo zadovoljila zahteve enega od upnikov s prednostjo pred drugimi, kar ni dovoljeno (odločba Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 21. novembra 2016 št. 304-ES16-15154 v zadevi št. A45-25463/ 2015).

Zainteresirana stranka ima pravico izpodbijati pobot, ki ga je sodni izvršitelj izvedel nezakonito.

Sodišče je na primer sklep o pobotu razglasilo za nezakonitega. Sodni izvršitelj je listino sestavil, ko je sodišče nad dolžnikom že začelo stečajni postopek. Sodni izvršitelj ni imel pravne podlage zaključiti izvršilni postopek na podlagi prenehanja obveznosti s pobotom ().

Za pravilno sestavo akta o pobotu medsebojnih terjatev se za informacije obrnite na finančno službo ali računovodstvo. Nasprotne stranke ustvarijo poročilo o uskladitvi. Informacije iz tega dokumenta se lahko vključijo v besedilo akta o kompenzaciji ali dopolnijo kot prilogo.

Akt medsebojnih terjatev bo služil kot dokaz v sporu z Zvezno davčno službo

Če obe stranki, ki ju zastopata pooblaščena predstavnika, podpišeta akt, pobota ne bo mogoče izpodbijati na sodišču. Dokument bo pomagal tudi v sporih z zvezno davčno službo, če davčni urad meni, da so informacije nezanesljive, poslovne transakcije nerealne in zaračunava dodatni DDV, kazni in globe.

V enem primeru je zvezna davčna služba opravila inšpekcijski pregled na kraju samem in podjetje privedla do odgovornosti. Menila je, da je nezakonito, da davčni zavezanec uporablja odbitek DDV na podlagi dokumentov o nabavi opreme. Inšpektorat je menil, da je podjetje prejelo neupravičeno davčno ugodnost. Transakcija je nerealna, dokumenti vsebujejo lažne podatke. Inšpektorat je odmeril dodatni davek na dodano vrednost, kazni in globe (3. člen 122. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Družba je odločitev Zvezne davčne službe izpodbijala na sodišču. Vlagatelj je predložil dokumente, ki potrjujejo resničnost poslovnih transakcij. Sodišče je navedlo, da je družba zakonito uporabila davčne olajšave. Stranki sta v pogodbi predvideli možnost plačila s protidobavo izdelkov. Davčni zavezanec je za potrditev zadevnih transakcij predložil pogodbo s prilogami, račun, tovorni list obrazca TORG-12, akte o pobotu v celotnem znesku in akt o uskladitvi. Podjetje uporablja kupljeno opremo. To dejstvo med drugim potrjujejo rezultati inšpekcijskega nadzora, ki so ga opravili davčni organi med revizijo ().

Napake pri pobotu medsebojnih terjatev bodo vodile v sodne spore

Nepravilno dejanje pobota je priložnost za brezvestno stranko, da zavlačuje zadevo in tudi spremeni znesek izterjave. Znesek mora biti jasno določen, sicer boste morali tožiti dodatne dokumente in izgubljati čas s postopki.

Napake pri dejanju bodo upočasnile postopek.

Podjetje je na primer šlo na sodišče in terjalo dolg za dobavljeno blago in delo. Tožena stranka je vložila nasprotno tožbo. Izračunal je kazen za prepozno izvršitev. Tožnik je v prvotni tožbi višino dolga potrdil z akti pobota medsebojnih terjatev. Sodnik moskovskega okrožnega sodišča je v odklonilnem mnenju navedel, da je tehnično napako v dejanju pobota mogoče odpraviti z njegovo razlago, vendar je bila zadeva vrnjena v ponovno sojenje. Prva stopnja bo morala ugotoviti znesek dejanskega dolga po vsaki od spornih pogodb po plačilu in pobotu ().

Priložene datoteke

• Vzorec akta o pobotu.doc

Do sestave pogodbe o pobotu pride v primerih, ko se dve stranki v transakciji med seboj dogovorita o celotnem ali delnem pobotu sredstev po pogodbi.

DATOTEKE

Pogoji, pod katerimi se lahko izvede pobot

Pobotanje vam omogoča plačilo blaga ali storitev, prejetih v zameno.

V težkih tržnih odnosih ima mnoga podjetja v malem sektorju gospodarstva določene težave s financami - pogosto jih primanjkuje, vlagajo se v promet, blago itd., pa vendar se je treba poplačati s partnerji. Tukaj se medsebojni zamik popolnoma prilega.

Ključni pogoji za izvajanje te metode izračuna:

1. prisotnost vsaj dveh pogodbenih obveznosti v odnosih med podjetji. Poleg tega mora biti po enem od njih vsaka organizacija upnik, po drugem pa dolžnik: na ta način pride do medsebojnega "prekrivanja" dolgov. V nekaterih primerih v medsebojnih poravnavah sodeluje več podjetij hkrati - zakon to v celoti dovoljuje.
2. homogena narava obveznosti(npr. v obliki financ), poleg tega pa je treba določiti določene roke za izvedbo pobota oziroma določiti možnost povpraševanja.

Organizacije lahko uporabijo pobot ne za celoten znesek obveznosti, ampak delno, z drugimi besedami, lahko pobotajo v višini najmanjšega dolga. Preostanek je možno plačati v denarju.

Pozitivni in negativni vidiki kompenzacije

Pobotanje ima svoje prednosti in slabosti.
K profesionalcem To pomeni, da se takšen pobot lahko izvede brez udeležbe finančnih sredstev, vendar na primer pri uporabi katerega koli blaga ali storitev, kar posledično vodi do zmanjšanja stroškov in ohranjanja denarja.

Hkrati ima ta metoda izračuna še naslednje slabosti, ki najprej vključuje dejstvo, da je za vsako podjetje najbolj donosno in zanimivo prejemanje finančnih sredstev.

Tovrstne transakcije, zlasti tiste, ki se izvajajo redno, pogosto pritegnejo pozornost davčnih organov med njihovimi revizijami, kar pogosto povzroči nalaganje različnih vrst glob podjetjem.

Zato je bolje, da se k praksi medsebojnih obračunov zatečemo le v najbolj skrajnih primerih, ko druge oblike poravnave iz nekega razloga niso mogoče. In v sporazumu o pobotanju morajo biti vse nianse transakcije opredeljene čim bolj natančno in podrobno.

V katerih primerih ne morete uporabiti zamika?

Zakonodaja določa situacije, v katerih je uporaba pobota izključena: najprej so to primeri, ko nastane odškodninski zahtevek za škodo na zdravju. Z celoten seznam Takšne izjeme je mogoče najti v členu 411 Civilnega zakonika Ruske federacije.

Kdo sestavlja sporazum

Sporazum lahko sestavi zastopnik katere koli stranke: bodisi odvetnik podjetja bodisi uslužbenec računovodske službe ali strokovnjak iz strukturne enote, ki je zadolžena za pogodbe, na podlagi katerih so bili doseženi kompromisi. pogoji medsebojnega pobota. Pomembno je, da ta oseba razume vse podrobnosti pogodbenih obveznosti in je seznanjena tudi s pravili za sestavo ta vrsta papirji

Kako sestaviti papir

Pogodba o pobotu nima enotne oblike, zato jo lahko predstavniki podjetij in organizacij napišejo v poljubni obliki ali po modelu, ki je bil razvit in odobren v podjetju.
Glavna stvar je, da je struktura tega dokumenta v skladu z določenimi standardi pisarniškega dela, poleg tega pa mora vsebovati nekatere obvezne informacije. Ti vključujejo:

• ime organizacij, med katerimi se sklepa sporazum, njihove podrobnosti;
• kraj in datum sestave obrazca.

V glavnem delu dokumenta je treba zabeležiti:

• dejstvo doseženega dogovora;
• sklicevanje na sporazume, na podlagi katerih se izvaja.

Če obstajajo dodatni pogoji ali dokumenti, ki so priloženi tej pogodbi, jih je treba navesti kot ločen odstavek.

Nianse sestavljanja sporazuma med organizacijami

Izvedba dogovora, kot tudi njegova vsebina, je v celoti prepuščena zaposlenim v družbah. Lahko se napiše na običajen list papirja katere koli ustrezne oblike ali na pisemski glavi katere koli organizacije, ročno ali v tiskani obliki.
Nato dokument podpišejo direktorji ali njihovi predstavniki na obeh straneh. Podpisi morajo biti »naravni«.

Če organizacije pri svojih dejavnostih uporabljajo pečate in žige, je treba obrazec pogodbe potrditi.

Pogodba je sestavljena v dveh enakih in enakovrednih izvodih - za vsako zainteresirano stranko po enega. Ko je dokument izpolnjen in zaznamovan, ga je treba vpisati v register listin posamezne družbe. V prihodnosti dokument služi kot podlaga za izvajanje ustreznih računovodskih operacij.

Sporazum je treba hraniti skupaj s pogodbo v ločeni mapi za obdobje, ki ga določa zakonodaja Ruske federacije ali notranji predpisi podjetij (vendar ne manj kot tri leta).

Pri opravljanju dejavnosti v gospodarskih organizacijah lahko pride do situacij, ko razpoložljiva obratna sredstva ne zadoščajo za pokritje obveznosti. Istočasno je ena družba pošiljala blago drugi, ta pa je izvajala storitve, tretja organizacija pa je vzajemno pošiljala materialna sredstva. Če so v okviru več nasprotnih pogodb nastale terjatve in obveznosti med tremi poslovnimi subjekti, je priporočljivo sestaviti tristranski akt o pobotu.

Podpis tega dokumenta s strani predstavnikov vseh treh organizacij bo omogočil, da se nasprotne tožbe odražajo v računovodskih evidencah za enak znesek. Glavna prednost te metode je, da bo medsebojni dolg čim prej poplačan brez pretoka sredstev na bančnih računih. Iz našega članka se boste naučili več informacij o aktu medsebojne poravnave med organizacijami in posebnostih njegove priprave. Vzorec akta o tristranskem pobotu si lahko prenesete naknadno.

Osnovne nianse sestave akta o pobotu sredstev

Enotna oblika dokumenta na zakonodajni ravni ni bila razvita, zato je sestavljena v prosti obliki. V aktu mora biti naveden seznam dokumentov, ki potrjujejo dejstvo o nastanku dolga (pogodbe, računi itd.), Njihove številke in datumi priprave. V besedilu je treba navesti tudi znesek obveznosti, ki bodo poravnane s pobotom, znesek nepobotanega dolga in obdobje njegovega odplačila. Vsi zneski so zapisani s številkami in besedami (v izogib napakam).

Tristranski akt o pobotu medsebojnih terjatev, katerega vzorec najdete spodaj, se sestavi v treh izvodih. Obrazec dokumenta morajo podpisati in opečatiti vse stranke. Izvršeni akt je podlaga za pobot medsebojnih obveznosti in izvedbo potrebnih knjigovodskih knjižb.

Postopek poravnave dolga se začne s pošiljanjem vloge enega podjetja drugemu. Znesek dolga je mogoče določiti s poročilom o uskladitvi. Pri tem je treba upoštevati, da so obveznosti, ki še niso zastarale, predmet pobota. Če se podjetniki še nikoli niso srečali s pripravo tega dokumenta, lahko kot osnovo uporabijo primer trojnega pobota.

Seznam zahtevanih podrobnosti

• naslov dokumenta;
• imena organizacij, ki sodelujejo pri poravnavi dolga;
• datum in kraj sestave akta;
• zneski, ki so predmet pobota;
• podpise odgovornih oseb.

Poleg naštetih podatkov mora akt navesti točen datum izvajanje medsebojnih pobotov in seznam krožnih dolžniških obveznosti vseh organizacij. Spodaj bo podan vzorec tristranskega akta o pobotu.

Primer polnjenja

Alpha LLC je dobavila Beta LLC gradbeni materiali za znesek 200 tisoč rubljev. Beta LLC je izvedla popravila v pisarni Gamma LLC, stroški dela so znašali 160 tisoč rubljev. V zameno je Gamma LLC prodala gorljive materiale Alpha LLC v znesku 90 tisoč rubljev.

Postopek za pripravo akta bo naslednji:

1. Na samem začetku dokumenta je zapisan naslov (»Akt o poravnavi medsebojnih terjatev treh pravnih oseb«).
2. Spodaj navedite datum sestavljanja in kraj.
3. Nato je navedeno bistvo sporazuma.
4. Obvezno je treba navesti obstoječi medsebojni dolg in dokumente, ki so postali podlaga za njegov nastanek.
5. Po tem je naveden preostali dolg strank drug drugemu po pobotu.
6. Dokument je overjen s pečati in podpisi predstavnikov posameznega podjetja.
7. Dokumentu je priložen akt o uskladitvi medsebojnega dolga.

Predstavniki malih in srednjih podjetij v procesu opravljanja svojih dejavnosti pogosto uporabljajo pobotanje med tremi organizacijami, katerih vzorec ni odobren z zakonom, da hitro poplačajo del svojih obstoječih obveznosti.