Образец заявления на отпуск на 140 дней. Заявление на отпуск по беременности и родам – образец, порядок оформления документов. Входит ли время декрета в трудовой стаж

24.09.2019

Трудовой кодекс РФ защищает права матери и ребенка. Поэтому беременным женщинам положен отпуск по беременности и родам.

Работодатель должен предоставить такой отдых по заявлению работника и правильным образом оформить его в кадровой документации.

При этом не стоит путать отпуск по беременности и родам с аналогичным по уходу за ребенком.

Сроки оформления декрета по БиР

Период беременности считается временной нетрудоспособностью. Больничный листок выдается в медицинском учреждении, где сотрудница стоит на учете в связи с предстоящими родами. Только при его наличии и после написания заявления работница может рассчитывать на декретный отпуск.

Время и срок отдыха зависит от состояния здоровья и течения беременности сотрудницы. Стандартный отпуск по беременности и родам предполагает отдых 70 дней до появления малыша и 70 суток после (всего 140 дней). Если беременность многоплодная, то сроки увеличиваются до 194 дней - 84 дня до даты родов и 110 после.

Осложненные роды увеличивают срок до 156 дней, но для этого понадобится написать отдельное заявление уже после родов.

Важно помнить, что сдвижение сроков родов не влияет на период декрета. Листок нетрудоспособности сотрудница получает в медучреждении на 30 неделе беременности.

Подать заявление на выход в декрет и назначение декретного пособия можно в любой день до родов после получения больничного листка, а также спустя 6 месяцев после.

По окончании декрета по БиР можно оформить отпуск по уходу за ребенком, написав соответствующее , для получения пособия до 1.5 лет ребенка заявление составляется по .

Список необходимых документов

Само по себе заявление не является основанием для того, чтобы сотрудницу отпустили на отдых. Нужно обязательно приложить к нему больничный листок из женской консультации, а также справку от своего гинеколога, если женщина встала на учет до 12 недели беременности.

Как написать правильно?

Заявление пишется свободно, но есть основные принципы, которые необходимо учитывать при написании. В верхнем правом углу следует написать, на чье имя и от кого пишется документ. Затем по центру необходимо написать название - «Заявление».

В теле написать с какого числа и по какое сотруднице нужен декрет по беременности и предстоящим родам.

В качестве основания привести номер и серию листа нетрудоспособности. Дополнительно указывается просьба о назначении декретного пособия.

Также необходимо напомнить о выплате пособия, как вставшей на учет в ранние сроки. Номер справки, подтверждающий данный факт, также необходимо вписать как основание.

В самом низу ставится дата написания документа, а также подпись будущей мамы.

Для гарантии соблюдения законности всей процедуры специалисты советуют написать два экземпляра. Тот, который остается у работницы, должен иметь подпись сотрудника кадровой службы.

Скачать образец

Скачать пример заявления о предоставлении декретного отпуска по беременности и родам на 140 дней – .

Порядок выплаты декретного пособия по БиР

Выплата пособия при уходе в декрет защищается несколькими законодательными актами, в том числе Федеральными законами о защите материнства и выплате пособий гражданам с детьми. Данные правовые акты направлены на защиту материнства и обеспечение женщинам комфортных условий работы и отдыха во время беременности, а также соответствующие денежные выплаты.

Согласно законодательству, посчитать пособие должны в течение 10 суток после регистрации заявки. Выплата по БиР рассчитывается, исходя из средней зарплаты за два года, которые предшествовали году ухода в декрет. Поменять года можно только в случае попадания в них прошлого декрета, в этом случае пишется .

Законом установлена минимальная и максимальная суммы декретного пособия.

В 2018 году минимальное пособие по БиР с 1 июня 2018 = 43675,80, с 1 мая 2018 = 51 380 руб. Максимальное пособие с 1 января 2018 = 282493 руб.

Выплата денег осуществляется в ближайший день выплаты зарплаты. Если на предприятии затягивают со сроками выплаты декретного пособия, смело можно обращаться в суд с исковым заявлением.

Выводы

Как только женщина получила листок нетрудоспособности на 7 месяце беременности или раньше, необходимо сразу подойти к работодателю и написать заявление о предоставлении отпуска по БиР.

В нем же необходимо напомнить о выплате всех полагающихся будущей матери выплат. В подтверждении прав на отпуск и оплату, предоставляются медицинские документы и справки о ранней постановке на учет в гинекологической консультации.

По закону будущей маме спустя десять суток или в ближайшую зарплату все средства выплатят в наличной форме или перечислением на банковскую карту, реквизиты которой также необходимо указать.

Как написать заявление на декретный отпуск, что нужно подготовить кадровику при уходе сотрудницы в декрет, расскажут эксперты.

В статье:

Скачайте документы по теме:

Как составить заявление на отпуск по беременности и родам

В заявлении на декретный отпуск должны быть указаны следующие сведения:

название организации;
Ф.И.О. работодателя, на имя которого сотрудница подает заявление;
Ф.И.О. сотрудницы;
отдел, цех, структурное подразделение, в котором она работает;
данные документа, удостоверяющего личность;
должность или профессия заявительницы;
просьба предоставить отпуск и назначить ;
предполагаемые даты начала и окончания декрета;
информацию о расчетном счете, куда будет перечислено пособие;
дата выдачи и номер больничного листа;
подпись с расшифровкой;
дата подачи заявления на декрет.

Кадровик должен зарегистрировать полученное заявление на отпуск по бир в специальном журнале. После чего документ передается руководителю организации, который его рассмотрит, проставит свою резолюцию, издаст приказ о предоставлении декрета по унифицированной форме № Т-6 или по соответствующему образцу, который разработан организацией самостоятельно.

Журнал учета работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком

Образец заявления на декрет

Заявление о предоставлении декретного отпуска, образец документа пишется на имя работодателя или непосредственного руководителя. В заявлении должны быть указаны номер и дата листка нетрудоспособности, на основании которого сотруднице предоставляется декретный отпуск.

Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам

Чтобы заполнять заявление быстро и без ошибок, в организации рационально разработать соответствующий шаблон. На его основании женщина внесет все необходимые сведения и реквизиты. Оформить образец заявления о предоставлении декретного отпуска можно в качестве приложения к инструкции по кадровому делопроизводству.

Как написать заявление на декретный отпуск, если сотрудница планирует уйти позже, чем открыт больничный

На основании статьи 255 ТК РФ, чтобы оформить отпуск по беременности и родам, сотрудница должна предоставить:

больничный лист;
заявление.

Необходимо учитывать, что при подаче заявления на отпуск по беременности и родам сотрудница вправе указать ту дату, с которой она планирует воспользоваться декретным отпуском. В этом случае пособие начисляют только за период фактического нахождения в отпуске. Работодатель не вправе принудительно отправлять женщину отдыхать, при этом какой-либо ответственности за не оформленные дни отдыха он не несет.

Как оформить документы, если сотрудника написала заявление на отпуск по беременности

Чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, или как еще часто называют его декретный отпуск, необходимо получить от сотрудницы:

заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме;
листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью.

Такие правила установлены частью 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ и разделом VIII Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Шпаргалка. Как предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам

На основании указанных документов издайте приказ об отпуске по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме. Далее ознакомьте с ним сотрудницу под подпись и внесите информацию об отпуске в ее личную карточку.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам

В какие сроки подать образец заявления на декрет

Когда писать заявление на декретный отпуск по беременности – такой вопрос может возникнуть как у сотрудницы, так и у кадровиков. Ответ на него следующий. Как только женщине выдадут в консультации листок нетрудоспособности, его необходимо сразу предоставить работодателю. Одновременно с подачей больничного листа следует написать соответствующее заявление (часть первая статьи 225 ТК РФ).

Написать заявление на декретный отпуск можно в произвольной форме, указав дату, с которой женщина планирует воспользоваться декретом. По общему правилу длительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней. Из них 70 дней предоставляется до родов и 70 дней после родов. При многоплодной беременности период положенного отдыха до родов удлиняется до 84 дней и до 110 дней после родов.

При осложненных родах отпуск составляет 156 календарных дней. Дополнительных 16 календарных дней отдыха предоставляются непосредственно после родов. Сотрудница должна написать еще одно заявление о продлении и к нему приложить листок нетрудоспособности, на основании чего работодатель должен издать приказ и рассчитать пособие за дополнительные дни.

Приказ о продлении отпуска по беременности и родам в связи с осложненными родами

По желанию женщины декретный может быть сокращен. Но начинаться он должен не раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности. А заканчиваться – не позднее даты, указанной в графе «По какое число».

Оформление отпуска по беременности и родам - обязанность работодателя. При выходе сотрудника в декретный отпуск издайте приказ о предоставлении отпуска в зависимости течения беременности сотрудницы. Учитывайте, что в период декретного отпуска работодатель не имеет право уволить сотрудницу, поскольку за ней сохраняется прежняя должность и рабочее место.

Одним из видов отпусков, предусмотренных ТК РФ, является отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).

Продолжительность такого отпуска составляет:

Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице на основании выданного ей листка нетрудоспособности и заявления. Как работнице написать заявление на отпуск по родам, расскажем в нашем материале.

Когда писать заявление на отпуск?

Полученный работницей листок нетрудоспособности в связи с предстоящими родами дает ей право как собственно на отдых с даты, указанной в больничном листе, так и на получение пособия по соцстрахованию. Однако когда уйти в отпуск, работница решает сама. Даже имея на руках «родовой» больничный, она может продолжать работать и получать за свою работу обычную зарплату, а не пособие. Ведь отправить работницу в отпуск без ее воли работодатель не вправе.

Таким образом, работница сама решает, с какого числа уйти в отпуск по беременности и указывает это работодателю в своем заявлении. Но нужно понимать, что уйдя позже в отпуск, работница не удлиняет тем самым его окончание. Дата окончания отпуска по беременности и родам указана в больничном листке.

Кроме того, более поздний уход в отпуск по беременности и родам приведет к тому, что и больничное пособие работница получит за меньшее количество дней. Хотя общая сумма пособия по беременности и родам при этом может оказаться даже больше, чем если бы работница ушла в отпуск вовремя. Это может быть в случае, когда начало отпуска переносится с конца предыдущего года на начало следующего. Ведь расчетный период в этом случае будет другой. Напомним, что в качестве расчетного периода берутся в общем случае 2 календарных года, предшествующих отпуску по беременности и родам, а не дате, указанной как начало больничного в листке нетрудоспособности. А поскольку предельная база для начисления взносов в ФСС ежегодно растет, то и среднее дневное пособие с каждым годом становится все больше.

Как писать заявление на отпуск по беременности?

Обязательной к применению формы заявления на отпуск по беременности и родам нет. Такое заявление составляется в произвольной форме. В нем указывается основание предоставления отпуска (отпуск по беременности и родам), его продолжительность. А к самому заявлению нужно приложить оригинал больничного листа.

Приведем пример заполнения работницей заявления о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.

Трудовое законодательство позволяет женщинам, находящимся на последних сроках беременности, официально отдохнуть от работы. Декрет представляет собой отпуск, связанный с предродовым и послеродовым периодами. Данный закон принят с целью сохранения здоровья мамы и ребенка, позволяет беременной не перенапрягаться, выполняя свои рабочие обязанности. Наверняка каждый знает, что декретный отпуск должна оплачивать организация, в которой оформлена будущая мама. Это позволяет ей в период родов не переживать, где брать средства для существования.

Чтобы воспользоваться правом отдыха перед родами, женщине нужно подать соответствующее заявление управленцу организации. Не стоит путать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. На каждый из них необходимо писать соответствующее заявление. Стоит отметить, отпуск декретный или по уходу за ребенком может брать не только мама. Данная возможность предоставляется и молодым папам, если мама не может самостоятельно ухаживать за новорожденным. Также отпуск могут взять и другие члены семьи, которые будут находиться с малышом.

Статья 255 Трудового кодекса предоставляет возможность будущим мамам, которые работают официально, получить длительный отпуск. Также существует и статья 256, которая определяет отпуск в период после родов. Такой отдых предназначен для того, чтобы молодая мама спокойно ухаживала за новорожденным. Стоит отметить, в период этих отпусков рабочее место за сотрудником обязательно сохраняется. Также этот период не позволяет трудовому стажу прерываться, и полностью в него засчитывается.

Нередко женщины, находящиеся в декрете, принимают решение приступить к выполнению своих рабочих обязанностей. В этом случае работодатель обязан создать для них особые условия, например, неполный рабочий день, работа без чрезмерных физических и психологических нагрузок. В этом случае даже работающая мама имеет право продолжать получать социальные выплаты от государства.

При нормальном протекании беременности женщина имеет возможность уйти в декрет за 70 дней до родов. В отличие от обычного оплачиваемого отпуска, декретный нельзя разделить на части. Он сразу дается единым отпуском. Существуют некоторые факторы, которые оказывает непосредственное влияние на длительность отпуска:

140 дней при нормальном протекании беременности и родов;
156 дней при каких-либо осложнениях;
160 дней разрешается отдыхать, если беременная женщина проживает в районе с загрязненной окружающей средой, или в регионе с высокой радиацией;
194 дня при рождении нескольких малышей;
если ребенок рождается раньше 30 недель, то с этого дня начинается декретный отпуск. Такие роды не считаются нормой, поэтому в данной ситуации предоставляется отпуск, длительность которого будет составлять 156 дней.

Сразу же после окончания больничного, предназначенного для родов, законодательство разрешает молодой маме снова уйти на отдых. Однако теперь это будет отпуск, предназначенный для ухода за новорожденным. Ведь одновременно нельзя болеть и находиться в отпуске. Здесь необходимо понимать, автоматически такой отпуск не дается. Для его получения следует явиться на свое предприятие, чтобы подать новое заявление. Длительность такого отпуска составляет три года. При этом государственные выплаты предусматриваются только первые полтора года. В некоторых регионах принят закон об осуществлении выплат до достижения ребенком трехлетнего возраста. Однако преимущественно это касается малоимущих и многодетных семей.

(Видео : “ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК 2020: когда и как оформить, кому положены выплаты.”)

Многие считают, если малыш часто болеет, или у него имеется группа инвалидности, отпуск по уходу за ребенком продлевается до достижения им шестилетнего возраста. Однако это не так. Родители детей-инвалидов имеют право получать лишь дополнительные выходные с правом сохранения заработной платы. Длительность декрета можно увеличить за счет получения очередного оплачиваемого отпуска.

Стоит отметить, женщина не обязана уходить в декрет. Даже в том случае, если срок беременности позволяет уже отдыхать, будущая мама имеет право остаться на работе. Некоторые считают, что это позволит больше заработать. Однако нужно понимать, при этом сокращается пособие, которая женщина получит в связи с родами. Поэтому такие действия не позволят много сэкономить, и вряд ли можно назвать выгодными. Также не стоит забывать, беременной женщине все-таки нужен полноценный отдых. Поэтому лучше уйти в отпуск в установленные законом сроки.

По своему желанию молодая мама может не дожидаться достижения ребенком трехлетнего возраста. Она имеет право работать на неполной ставке. При этом пособия будут выплачиваться. Но они не сохранятся, если женщина решит выйти на полную ставку. Для этого придется подать заявление, с помощью которого молодая мама прервет свой декрет. Законодательство разрешает ей выходить на работу и снова возвращаться в декрет сколько угодно. Делать она это может до тех пор, пока ребенку не исполнится три года.

Порядок оформления декретного отпуска

Для получения декретного отпуска будущая мама должна взять в медицинском учреждении соответствующую справку. Именно она и станет основанием для оформления отпуска. Здесь лечащий врач указывает приблизительную дату родов. Работодателю необходимо предоставить не только эту справку, но и заявление для получения декретного отпуска. После этого руководитель компании издает приказ об отпуске. После его подписания будущая мама может не выходить на рабочее место.

Как уже было сказано, декретный отпуск может оформить и папа новорожденного. Отказать в этом работодатель не имеет права. Конечно, в европейских странах это достаточно распространенное явление. Но и на территории РФ мужчины иногда уходят в декрет, и это не является нарушением закона. Порядок оформления отпуска для мужчин, такой же, как и для женщин. При этом женщина должна взять на своей работе справку, подтверждающую тот факт, что она не оформляла отпуск по уходу за ребенком, соответственно, не получает пособие. При оформлении декретного отпуска молодой папа должен представить данный документ своему работодателю.

После издания приказов об отпуске и выплате пособий, их необходимо зарегистрировать. Данные этих документов вносятся в регистрационный журнал, находящийся на предприятии. Приказ распечатывается на отдельном бланке, и предоставляется сотруднице для ознакомления и подписи. Также ставится соответствующая отметка в табеле учета рабочего времени. Затем происходит расчет работницы и начисление пособия.

(Видео : “Декретный отпуск: декретные выплаты в 2020 году, размер пособия по беременности и родам”)

Бывают ситуации, когда сотрудница, находясь на последних месяцах беременности, не выходит на работу без подачи заявления. Конечно, медицинская справка, подтверждающая беременность, не позволит работодателю уволить такую сотрудницу. Однако в этом случае не избежать финансовых последствий. Не стоит пренебрегать составлением необходимого заявления. Ведь без него у работодателя не будет возможности приступить к оформлению отпуска и начислению выплат. В этом случае сотруднице необходимо продолжать начислять зарплату, соответственно, о других выплатах здесь и речи быть не может.

Чтобы получить на предприятии декретный отпуск, будущая мама должна собрать необходимый пакет документов, и предоставить его в отдел кадров. В течение десяти дней ответственные лица, в том числе и руководитель компании, рассматривают документы. Затем издается приказ об отпуске, проводятся начисления. Как правило, сотрудница их получает во время ближайшей заработной платы.

Кроме справки с женской консультации, заявления и больничного листа о предстоящих родах, могут потребоваться другие документы. Например, если женщина в течение двух последних лет работала на другом предприятии, оттуда понадобится принести справку о доходах.

Как правильно написать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком

Заявление заполняется вручную или на компьютере. Как правило, для этого используется свободная форма. Однако необходимо придерживаться общепринятой структуры, используемой для составления документов подобного рода:

в верхнем углу справа необходимо указать, кому именно адресуется заявление. Пишется наименование фирмы, должность управленца и его ФИО. Ниже указываются данные заявителя;
в центре страницы с заглавной буквы пишется слово «Заявление», после которого точку ставить не нужно;
ниже пишется сам текст, в котором вы должны попросить предоставить отпуск. Укажите его причину и период. Также здесь рекомендуется указать, на каком основании работодатель должен предоставить отпуск. Отметьте, что основанием является больничный лист. Укажите дату его выдачи и номер;
в нижней части страницы проставляется дата написания документа. Также в обязательном порядке здесь должна стоять подпись заявителя с расшифровкой.

Возможно, для каких-то целей вам понадобится дубликат больничного, поэтому рекомендуется сделать копию. Помните, именно оригинал вы отдадите в отдел кадров вместе с другими документами. Бывают ситуации, когда женщина, уходящая в декрет, не доверяет работодателю. Рекомендуется написать два экземпляра заявления. Один из них сдается в отдел кадров, а на втором ответственные лица ставят подпись, письменно подтверждая получение документа. Подписанный экземпляр сотрудница должна хранить до тех пор, пока не получит все необходимые выплаты.

Образец заявления на декретный отпуск

Как заполнять заявление на отпуск по беременности и родам (БиР) в 2019-2020 году? . Обязательно ли к нему прикладывать листок нетрудоспособности? Или работодателю перешлют электронный больничный? Ответим на вопросы.

Сколько длится отпуск по БиР в 2019-2020 году

В общем случае декретный отпуск длится 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов.

Но в некоторых случаях он может составлять 156 календарных дней – при осложненной беременности, или 194 календарных дня – при многоплодной беременности (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Продолжительность отпуска считается по больничному листу, в котором конкретные даты должны быть указаны в таблице «Освобождение от работы».

Оформление отпуска по по беременности и родам с сохранением за женщиной ее рабочего места (должности) – это ее право. То есть она может уйти в отпуск как за 70 дней до родов, так и в более поздний срок. Пока она ходит на работу и выполняет свои трудовые обязанности, вы должны платить ей заработную плату так же, как и всем остальным своим сотрудникам.

Однако более поздний уход в декретный отпуск не дает права женщине на его перенос. Иначе говоря, если она уйдет в отпуск на неделю позже, чем указано в ее больничном, то это не значит, что и закончится отпуск на неделю позже. Последний день отпуска в этом случае не переносится.

Заявление на отпуск по беременности

Единой формы заявления на отпуск по БиР не существует. В 2019-2020 году оно составляется в произвольном виде на имя руководителя организации с указанием дат начала и конца декретного отпуска.

Приведем возможный образец заявления на декретный отпуск в 2019-2020 году:

Получив от работницы заявление и листок нетрудоспособности, вам нужно будет рассчитать и выплатить ей пособие (п. 2 ч. 1 ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), заполнить свою часть больничного и составить приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам. Оформлять отдельно приказ на выплату пособия нет необходимости.

Период отпуска по БиР обозначается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «Р» или числовым кодом «14».

Работницы по окончании декретного отпуска зачастую сразу оформляют себе отпуск по уходу за ребенком. Для этого сотрудница должна будет предоставить вам копию свидетельства о рождении ребенка и заявление на отпуск. Если же она решит после отпуска по БиР выйти на работу, то специально оформлять это никак не нужно. В этом случае приступить к работе она должна будет в первый день после декретного отпуска.