Как начать организовывать детские праздники. Какие услуги оказывают агентства по организации праздников? Есть ли риски

Приготовьте портфолио. Наличие конкретных примеров вашей работы демонстрирует будущим нанимателям то, что вам можно доверять, и поддерживает впечатление о том, что у вас есть знания и опыт.

• Фиксируйте все события, которые вы помогали организовывать. Делайте фотографии, сохраняйте примеры пригласительных и рекомендации клиентов, свидетельствующие о вашей надежности и опыте. Поместите это в профессионально смотрящийся переплет или папку. Если возможно, отсканируйте все материалы, чтобы их можно было рассылать потенциальным нанимателям по электронной почте.
• Приготовьте профессиональное резюме, в котором опишите свое образование и опыт. Не забудьте перечислить события с вашим участием в качестве добровольца, а также указать свое участие в профессиональных и студенческих организациях, членом которых вы являетесь.
• Пишите индивидуальные сопроводительные письма к резюме, обращаясь по каждой вакансии. Не существует универсального сопроводительного письма, которое подойдет в любом случае. Подстраивайте сопроводительное письмо таким образом, чтобы оно адресовалось к конкретным потребностям заказчика и описывало то, как вы можете их удовлетворить.

Начните распространять информацию в сети. Расскажите всем, кого знаете, что подыскиваете работу, и попросите сообщить вам, если что-то обнаружится. Никогда не знаешь, кого может знать кто-то еще, или что кто-то может услышать о нарисовавшейся работе.

• Создайте аккаунт в LinkedIn. Эта социальная сеть позволяет создать аккаунт и разместить в нем резюме, которое вы сможете рассылать. Также вы можете присоединяться к группам и сетям других людей вашей индустрии.
• Не теряйте связи с сокурсниками. Если кто-то из них получил работу, спросите, как у них это получилось, и нет ли еще вакансий.
• Сделайте визитные карточки и носите их всегда при себе. Изготовление визитных карточек сравнительно недорого, их неплохо носить с собой, так как никогда не знаешь, где и когда жизнь может свести вас с тем, кто может помочь вам найти работу.

Ищите работу через интернет. Так много работы сейчас можно найти через интернет, что очень важно посещать популярные сайты вакансий. Также определенные организации или специализированные сайты могут объявлять о вакансиях в области управления организацией мероприятий, что позволяет вам сфокусировать свои поиски.

• Superjob и HeadHunter являются популярными сайтами для поиска работы в России. Сузьте поиск до фраз "организатор мероприятий", "руководство мероприятием", "организатор свадеб", "координатор мероприятия" или "ивент-менеджмент".
• Сайт Meeting Professionals International имеет карьерный центр, в котором также можно поискать работу (careers.mpiweb.org). Также проверьте specialeventsite.com и careers.nace.net (сайт вакансий Национальной ассоциации организаторов кейтеринга в США).

Пройдитесь по улицам. Поищите компании, занимающиеся организацией мероприятий, поблизости от вас, остановитесь, чтобы оставить им свое резюме. Порой персональное обращение, в особенности в данной ориентированной на коммуникацию области, может иметь решающее значение.

• Выглядите наилучшим образом и будьте профессиональны, когда явитесь в компанию. Вы должны знать, как зовут руководителя, чтобы попросить о недолгой встрече с ним. Если встреча в настоящий момент невозможна, вежливо оставьте свое резюме с сопроводительным письмом у секретаря и запланируйте осуществить последующие телефонный звонок через несколько дней.
• Носите с собой свое портфолио, на случай, если вам подвернется удача встретиться с тем, кто вас наймет.

Рассмотрите вариант работы фрилансером или открытия своего собственного бизнеса. Это могут быть шаги, которые вы можете захотеть предпринять через несколько лет работы в индустрии, либо можете сразу знать, что хотите работать индивидуально на самого себя.

• Исследуйте конкуренцию. Посмотрите, какие компании сферы ивент-менеджмента уже существуют в вашем районе, на чем они специализируются. Если вы способны отличаться от них в том или ином виде, это может стать преимуществом для постановки на ноги и получения клиентов.
• Поговорите с другими фрилансерами или предпринимателями. Нет необходимости постигать все через тернии. Положитесь на опыт тех, кто может помочь вам избежать некоторых ловушек, которые может таить самозанятость.

Не прекращайте попыток. Поиск работы во многих областях является трудной задачей. Настойчивость окупится, поэтому оставайтесь на позитиве и продолжайте поиски.

• Сформируйте группу поддержки из друзей, которые тоже находятся в поисках работы. Окружение себя людьми, которые находятся с вами в той же лодке, может сгладить чувство отчужденности и разочарования сопутствующие поиску работы.
• Празднуйте маленькие победы. Собеседования, опросы, ответные звонки – все это положительные вещи. Даже если они не приводят к получению работы на данный момент, они дают знать, что вы находитесь на правильном пути и к вам есть интерес в плане того, чтобы узнать, что вы из себя представляете и что можете предложить.

Что нужно, чтобы устроить отличный незабываемый праздник? Когда-то считалось, что стола с закусками и напитками вполне достаточно, но сегодня ситуация изменилась. Теперь обычного застолья мало – чтобы праздник удался, нужно придумать что-то феерическое – с представлением, конкурсами и зажигательным весельем. А потому все чаще проведение свадеб, корпоративных вечеринок и даже презентаций частично или полностью поручают специализированным агентствам. Веселье и хорошее настроение вполне могут приносить прибыль, так что есть смысл в деталях разобраться, как открыть агентство праздников.

Каким будет ваше агентство?

Первое, что нужно сделать, – это определиться с тем, какова будет специализация вашего предприятия. Детские и семейные праздники, свадьбы, корпоративные мероприятия – охватить все и сразу будет довольно сложно. Хотя если у вас достаточный опыт в этой сфере, большой штат и есть финансовые возможности для реализации разных проектов, можно открыть и агентство широкого профиля.

Оформляем документы

Чтобы открыть агентство по организации праздников, лучше всего выбрать регистрацию в качестве ИП – таким образом вести бухгалтерию гораздо проще. ОКВЭД в этом случае нужно выбирать 92.3 и 92.72 – этими кодами обозначаются все виды деятельности, которые понадобятся при проведении праздников, торжеств и вечеринок.

Лицензия ивент-агентству не нужна, так что, пройдя несложную процедуру регистрации, можно сразу приступать к работе.

Помещение и оборудование: что потребуется

Чтобы обойтись минимумом вложений, некоторые агентства начинают работу и поиск заказов, не имея помещения – собственного или арендованного. Встречи с потенциальными клиентами в этом случае назначаются, например, в кафе. Трудно назвать это удачным решением: солидные клиенты вряд ли обратятся в такую организацию, а значит, на высокие заработки можно не рассчитывать.

Снять помещение под офис и должным образом его оформить – это первое, что нужно сделать, начиная бизнес развлечений. Причем расположить офис желательно в престижном районе, а к его оформлению подойти с известной долей фантазии. Дизайнерская отделка, фотографии с удачно проведенных мероприятий, оборудование для просмотра слайдов и видеозаписей – все это будет свидетельствовать о профессионализме.

Офис может быть и небольшим – достаточно переговорной комнаты для встреч с клиентами и офиса, в котором будут работать менеджеры. Кроме этого понадобится склад, где можно хранить костюмы, оборудование и реквизит (со временем он станет довольно большим), но совмещать его с офисом вовсе необязательно: можно найти помещение подешевле.

Агентству праздников очень важно обзавестись собственным транспортом – микроавтобусом или мини-вэном. Нанимать автомобиль всякий раз, когда он понадобится, будет довольно накладно.

Персонал агентства

Для начала бизнеса по организации праздников вам понадобится два специалиста – менеджер по продажам (он будет заниматься рекламой фирмы и поиском клиентов) и креативный менеджер (тот, кто будет отвечать за творческую часть процесса: писать сценарии, генерировать идеи, разрабатывать концепции). Если одну из этих функций вы планируете выполнять самостоятельно, на первых порах это поможет снизить затраты, но делать это следует лишь в том случае, если вы не сомневаетесь в своем профессионализме и имеете соответствующий опыт, если же нет – лучше доверить эти вопросы тем, кто справится с ними на должном уровне.

Еще вашему агентству понадобится конферансье (тамада) и водитель (если у вас нет автомобиля – можно искать водителя со своим транспортом, это обойдется несколько дороже).

Остальные сотрудники могут быть внештатными, но для начала работы вам понадобится солидная база творческих коллективов и артистов, которых вы при необходимости можете привлечь к участию в своих проектах. Это могут быть:

• диджеи,
• музыканты,
• певцы или музыкальные группы,
• цирковые артисты: клоуны, акробаты, фокусники, жонглеры и т.д.,
• организаторы огненного шоу,
• танцевальные коллективы или танцовщицы экзотических танцев,
• пиротехники.

Кроме того вашему агентству могут понадобиться:

• декораторы,
• флористы,
• фотографы,
• видеооператоры.

Реклама агентства

Со временем хорошую рекламу агентству сделают довольные клиенты: люди обычно делятся впечатлениями от праздников – свадеб, юбилеев, корпоративов. Они выкладывают в Сеть видео и фотографии и с удовольствием отвечают на расспросы, рассказывая, куда обращались и во сколько это удовольствие обошлось. Так что просто делать свою работу на «отлично» - это уже неплохая рекламная стратегия.

Однако на первых порах придется позаботиться о том, чтобы вас заметили. Для этого подойдут самые разные виды рекламы – визитки и буклеты, объявления на местном радио и телевидении.

Важная часть рекламной кампании – создание сайта вашего агентства. Все чаще потенциальные потребители услуг ищут подходящего исполнителя в интернете и это нужно иметь в виду. Сайт агентства праздников, как и офис, должен быть ярким, интересным и привлекающим внимание. На нем должна быть подробная информация об услугах, которые вы предлагаете, координаты компании в «офлайне» и обязательно форма обратной связи с возможностью заказать звонок менеджера.

Еще один способ сообщить о себе клиентам – дать рекламу в популярных группах и сообществах в соцсетях (разумеется, не в любых группах, а только в тех, что имеют отношение к вашему населенному пункту).

Доходы и расходы

Чтобы точно представлять грядущие расходы, прежде чем приступить к организации праздников, понадобится составить подробный бизнес-план с учетом ситуации в вашем населенном пункте. Для этого нужно будет изучить насыщенность рынка, спрос и возможности для роста.

По приблизительным подсчетам на покупку реквизита и аппаратуры понадобится порядка 200 тысяч рублей (если брать оборудование в аренду, первоначальные вложения могут быть меньше, но это не очень удобно и гораздо менее выгодно, так что его лучше все-таки купить).

Порядка 20–25 тысяч будет стоить аренда офиса, оплата работы постоянных сотрудников составит около 60–90 тысяч ежемесячно. Остальным участников проекта можно платить определенную долю от оплаты праздников, в которых они участвуют.

Если в первые месяцы работы агентства заказов будет не так уж много (2–3 заказа по 50 тыс. рублей), а затем их количество и стоимость увеличится (6–8 заказов по 70–80 тыс.), агентство может окупиться уже за несколько месяцев – год.

• Распространенные заблуждения
• Расходы на организацию
• Стоимость и окупаемость
• Регистрация бизнеса

Детский день рождения, для его организации родители готовы платить внушительные суммы, поэтому это выгодный бизнес, в который к тому же не нужно много вкладывать средств. Но при кажущейся простоте он требует знаний определенных нюансов. Как заработать на организации детских праздников и с чего начать этот бизнес? Все вопросы мы подробно рассмотрели ниже.

Распространенные заблуждения

Сразу необходимо отказаться от общепринятых заблуждений и стереотипов. Главным из них является – для организации праздников для детей с нуля нужен офис. Его заменит сайт, где будут выложены фото и видео проведенных мероприятий.

Важно! Не следует воровать такие материалы с других ресурсов. Это быстро вычисляется клиентами, так как они зачастую просматривают множество подобных ресурсов, выбирая аниматора. Соответственно нужно, чтобы детский праздник привлек внимание заказчиков. Для этого нужна яркая, эмоциональная, нестандартная идея проведения торжества, мероприятия.

Сегодня достаточно трудно чем-либо удивить, поэтому придется заранее позаботиться о программах для детей. Хорошим ходом на организации детского дня рождения станут праздники с животными, пользуется спросом шоу мыльных пузырей. Беспроигрышным вариантом являются костюмы любимых мультипликационных героев малышей. При этом клоуны несколько утратили свою актуальность, и акцентировать на них внимание не стоит. Успех бизнесу тут принесет разнообразие предложений.

Итак, почему же можно обойтись без офиса? Зачастую клиенты договариваются обо всем в телефонном режиме, а праздники организовываются с выездом на дом, в парк или в кафе. Поэтому офис становиться складом для реквизита. Для этого отлично подойдет большой шкаф или кладовая дома. Офис нужен, если фирма, организация имеет штат работников. И тут можно без него обойтись – работать в телефонном режиме.

Второе распространенное заблуждение – организовать и провести детский праздник легко. В действительности это титанический труд, требующий фантазии для написания интересных сценариев и умения их воплощать. Бизнес не пойдет, если делать посредственные, скучные постановки. Сарафанное радио быстро распространит негативные отзывы, и исправить ситуацию не сможет даже мощная, агрессивная, хорошо продуманная рекламная компания.

Организация детских праздников с нуля требует знаний в области:

• психологии;
• актерского мастерства;
• гувернерства или педагогики;

Последнее станет хорошим подспорьем для нахождения общего языка с детьми. Это очень важно. Не помешают профессиональные навыки в части нанесения грима. Чтобы бизнес стал успешным детский праздник необходимо проводить с душой. Это должно быть частично хобби, не только источник дохода.

Возможно заинтересует: Пошаговая инструкция по открытию тату-салона

Расходы на организацию

Проведение детских праздников не требует значительных финансовых вливаний. Основные расходы – инвентарь и костюмы, их можно купить или пошить самому. Второй вариант позволит сэкономить. На материальную часть потребуется около 200 000 рублей, с батутом 230 000 рублей для начала.

Следует помнить, что этот бизнес требует постоянного пополнения гардероба и обновления праздничных программ. Только так можно превратить детский праздник в сказку, наработать клиентуру, обойти конкурентов и обеспечить стабильный доход. Тут необходимо быть профессионалом и постоянно исследовать рынок в поисках новых идей и придумывать их самостоятельно.

В процессе работы необходимо откладывать часть прибыли на покупку новых костюмов и инвентаря. Это разумное, перспективное вложение в бизнес.

Чтобы организация праздников была оперативной, желательно иметь грузопассажирский или легковой автомобиль. Подержанные модели стоят от 500 000 рублей и выше.

Стоимость и окупаемость

Организация стандартного детского праздника – стандартная анимационная костюмированная программа стоит 2900 рублей. Таким образом, при загруженности 3 мероприятия в неделю затраты окупятся через 6 месяцев.

Но детский праздник будет стоить 15000 рублей, если аниматор показывает фокусы и работает с птицами, например, попугаями. Программа с кроликом и енотом – это 6500 рублей, а цена шоу с сухим льдом, которое длится 30 минут – 7500 рублей. Получается при полной загруженности, бизнес будет приносить внушительный доход, но как заработать быстро и много? Следует привлечь клиентов.

1. Наружную рекламу: бигборды, ситилайты, баннеры, плакаты.
2. Раздача листовок со скидкой на детский праздник. Это может быть костюмированное действо.
3. Реклама в интернете: тематические форумы, соцсети, сторонние ресурсы, городские сайты.
4. Объявления в газетах и других СМИ.

Сначала необходимо привлечь внимание потенциальных заказчиков, заставить их купить услугу, а затем удержать с помощью качественной организации мероприятия и стимулировать рекламу среди друзей и знакомых. Для этого понадобится кропотливая работа в части освоения новых навыков, фокусов и создания программ. В рекламную компанию нужно будет вложить около 500 000 рублей. Это средневзвешенная сумма, но можно и меньше потратить, если бюджет ограничен.

Скачать более подробный бизнес-план праздничного агентства с расчетами вы можете у наших партнеров. Качество гарантировано!

Регистрация бизнеса

Чтобы работать без забот, необходимо свой бизнес зарегистрировать – получить статус ИП. С чего начать этот процесс? Сразу следует определиться с системой налогообложения. Организации и проведению детских праздников лучше всего подходит УСН или Упрощенная система, она подразделяется на 2 объекта налогообложения:

Сама регистрация осуществляется по стандартной схеме. В отделение налоговых органов по месту прописки подается пакет документов:

1. Заявление о регистрации ИП – форма № Р21001. Это документ на 5 страницах.
2. Копия паспорта.
3. Корешок квитанции, свидетельствующий об оплате госпошлины. Ее размер – 800 рублей.

Регистрация ИП осуществляется в течение пяти рабочих дней согласно законодательству.

Это и все, что хотелось рассказать вам о том, с чего начать бизнес на организации детских праздников. Как вы видите, открыть фирму по проведению мероприятий не слишком сложно, гораздо важнее придумать идею, которая заинтересует потенциальных клиентов!

Статьи

Сегодня для празднования юбилея, свадьбы, рождения ребенка, крестин людей не удовлетворяет просто застолье.

Душа требует чего-то необычного, запоминающегося на всю жизнь. Кроме того, иногда нелишним будет пустить пыль в глаза. Организовать все – дело не простое и не дешевое.

Поэтому стали прибегать к услугам профессионалов. Агентства по проведению праздников приобрели широкую популярность. Именно поэтому данный вид бизнеса очень интересен предпринимателям. Следует более тщательно осветить все основные аспекты, характерные для данной сферы деятельности.

О чем нужно помнить, открывая агентство по организации праздников?

Бизнес-план такой организации довольно прост. Для начала понадобится офис. Это -лицо будущего агентства. Он не может быть скучным или стандартным. Офис должен демонстрировать то, что здесь работают творческие люди, способные превратить жизнь в праздник. Также нужно правильно подойти к подбору персонала. Иногда тамада на свадьбе внушает ужас, а клоун в детском ресторане вгоняет в тоску. Так быть не должно.

Перед тем как открыть агентство праздников, вам понадобится много чего подготовить и проделать. Например, необходимо приобрести оборудование: музыкальную аппаратуру, проекторы, экраны, декорации и т. д. Придется купить автотранспорт. А это еще дополнительные расходы.

Многое будет зависеть от модели транспортного средства. Неплохо бы его забрендировать логотипом организации и какой-либо веселой картинкой. Просто отличный вариант будет, если все вышеперечисленное удастся выгодно взять в аренду.

Рекламная деятельность и регистрация

Нужно быть готовым к тому, что предстоят расходы на рекламу и маркетинг, так как конкуренция на этом рынке довольно серьезная. Также потребуется зарегистрировать свой бизнес. В качестве организационно-правовой формы следует сделать выбор в пользу ООО.

Этот выбор является наиболее оптимальным, так как среди постоянных клиентов будет много компаний и корпораций. Также предпринимателю потребуется подобрать определенный тип налогообложения. Каких-либо лицензий и специализированных документов не понадобится для того, чтобы открыть агентство по организации праздников.

Бизнес-план следует планировать самым тщательным образом

Прежде чем открывать свою собственную компанию, нужно спланировать все доходы и затраты на бумаге. Это основная часть бизнес-плана. Для начала необходимо составить список услуг, которые будет предоставлять агентство. Например, организация торжеств, таких как: дни рождения, детские праздники, свадьбы, выездные корпоративные мероприятия, капустники и т. д.

Каждая услуга подразумевает определенный сценарий проведения праздника. Кроме того, для каждого пункта составляется список всего необходимого. Например, банкетный зал, зал со сценой, транспорт, надувные шарики, голуби для свадьбы, оформление цветами, музыканты, актеры, костюмы, фото- и видеоаппаратура и т. д. Таким образом, вырисуется приблизительная смета по каждому виду мероприятия, хотя бы «от и до».

Будет полезно проанализировать, насколько занят этот рынок в городе, в котором будет открываться агентство по организации праздников. Бизнес-план в случае возникновения новых идей потребуется дополнить.

Помещение для бизнеса

Как организовать агентство по организации праздников, чтобы оно стало приносить наиболее высокую прибыль? Это возможно только в случае грамотного выбора месторасположения офиса.

Лучше, если это будет деловой центр города. Там сосредоточены бизнес-центры со множеством офисов (а это потенциальные заказчики услуг агентства), торговые центры с огромным трафиком возможных частных заказчиков.

В таких районах обычно есть хорошая транспортная развязка, то есть туда будет удобно добираться клиентам из других частей города.

Офис должен состоять из нескольких комнат. Комнату для переговоров следует креативно и дорого оформить. Кабинет для менеджеров может быть проще (это back office), но должен быть комфортен для работы. И, наконец, помещение для репетиций, настройки аппаратуры, подготовки фонограммы и т. д. Это минимум. В конце концов, директор и бухгалтер могут поначалу разделить кабинет с менеджерами.

Покупка предметов мебели и всей необходимой техники

Для офиса понадобится мебель, офисная техника, компьютеры, ноутбуки, канцелярские принадлежности. Это кроме специального оборудования, о котором писалось выше. Из персонала понадобятся бухгалтер, менеджер отдела продаж (один или более), креативный менеджер (один или более), дизайнер.

Важно, чтобы менеджер по продажам был мастером переговоров, умел разговаривать с любыми клиентами, был обаятельным и улыбчивым человеком. Он должен сформировать и постоянно пополнять и корректировать клиентскую базу. Тогда он не забудет поздравить с днем рождения, Новым годом, новосельем.

Неплохо бы знать, когда дни рождения у детей, любимых племянников, помнить даже самые неожиданные поводы для праздников всех выгодных клиентов. Остальных сотрудников, таких как актеры, музыканты, официанты, уборщики, конечно, не нужно брать на постоянную работу, а пользоваться их услугами время от времени.

Сайт сможет увеличить доходность

Чтобы повысить доход, который будет приносить агентство по организации праздников, бизнес-план должен быть дополнен пунктом с подробным описанием рекламной деятельности. Кроме того, необходимо ознакомить клиента с полным спектром услуг, предоставляемых организацией. Поэтому понадобится сайт. Соответственно, будут расходы на продвижение ресурса.

Неплохо бы дать рекламу в прессе, договориться с ЗАГСами, чтобы они предлагали ваши услуги, делать почтовые рассылки. Можно нанять команду промоутеров, которые будут на улицах распространять листовки с информацией об агентстве. По мере роста агентства уже не обойтись без маркетолога.

Основная преграда в открытии бизнеса – недостаток денег

Таким образом, фантазия ограничивается только бюджетом. Ведь агентство может состоять из двух студентов, которые украшают комнату шариками и в костюмах клоунов смешат детишек. А может быть и целый творческий коллектив, который вывозит на природу 500 человек, там организует им прыжки с парашютом, турнир по пейнтболу, рыбалку, охоту на медведя, а вечером для них поет Элтон Джон.

Также бизнес-план агентства праздников должен описывать и юридические аспекты компании. Форма организации, устав, уставный фонд и т. д. Инвестировать в бизнес можно свои либо заемные средства. В России банки не кредитуют предпринимательскую идею на основании только бизнес-плана. Существуют программы поддержки малого и среднего бизнеса, но и там необходимо, чтоб компания уже некоторое время успешно работала, а инвестиции предполагаются в ее дальнейшее развитие.

Кредит должен быть чем-либо обеспечен: залог высоколиквидный и превышающий сумму кредита в два и более раз. Частным инвесторам также нужны гарантии. К тому же у них, как правило, выше процентная ставка. То есть несложно подсчитать, на какую сумму можно рассчитывать в том или ином случае. Так появляется понимание бюджета проекта.

С какими расходами столкнется предприниматель?

Следует подытожить то, что было описано выше, и более подробно рассказать о расходах. Они потребуются на:

1. Аренду помещения. За год на это придется потратить порядка 300 тысяч рублей.
2. Ремонтные и отделочные работы. Потребуется потратить не менее 50 тысяч рублей.
3. Приобретение всего необходимого оборудования – около 100 тысяч рублей.
4. Зарплата менеджерам – около 400 тысяч рублей в год.

Таким образом, получается, что, перед тем как открыть агентство по организации праздников, необходимо набрать сумму, равную как минимум 850 тысячам рублей.

Стоит ли ждать большой доходности в первое время?

Бизнес-план – это долгая и кропотливая работа, которую, возможно, потребуется делегировать профессионалам и заказать на стороне. Можно написать и самому, однако необходимо учесть некоторые нюансы. Вам понадобятся консультации юриста, бухгалтера, специалиста по оптимизации налогов, риелтора, опытного рекрутера, маркетолога, менеджера по работе со СМИ, дизайнера. Все эти услуги стоят денег. В случае заказа на стороне все эти расходы – проблема исполнителя.

Агентства по проведению праздников обладают ярко выраженным сезонным характером. Самый пик приходится на летний и начало осеннего периода. В зимнее время очень часто заказывают корпоративные мероприятия во время Новогодних и Рождественских каникул. Но как рекомендуют опытные предприниматели, открывать свою компанию следует в весенний период, чтобы можно было успеть набрать клиентскую базу.

В первое время о доходе, который будет превышать отметку в 40 тысяч, даже не стоит думать. Только по прошествии определенного времени, когда число заказов будет достаточно велико, можно рассчитывать и на прибыль, равную 70 тысячам рублям. Естественно, доходность будет только повышаться. Окупаемость бизнеса произойдет примерно за два года активной деятельности.

Надеемся, что данный обзор помог разобраться в вопросе о том, как открыть агентство по организации праздников. В любом случае успеха во всех начинаниях и процветания!

Если человек любит праздники, ему стоит задуматься о том, как стать свадебным организатором. Профессия довольно сложна, однако весьма интересна и прибыльна. За одно мероприятие можно получить от 20 до 40 тысяч рублей, а порой зарплата рассчитывается как процентная ставка от общей стоимости праздника. В итоге данная профессия может считаться одной из самых выгодных и неприхотливых. Человеку не обязательно иметь диплом о высшем образовании, достаточно будет желания и некоторых личностных черт. В данной статье мы рассмотрим, как стать свадебным организатором, с чего начать свой бизнес и чем отличается данная профессия от остальных.

Перед тем, как стать свадебным организатором с нуля в России, мы предлагаем ознакомиться со всеми «подводными камнями» данной профессии. Подобная вакансия подойдёт не каждому, ведь специалист должен быть коммуникабельным, смелым, активным, разбираться в модных тенденциях и обладать организационным талантом. Если у читателя отмечаются все вышеописанные качества, ему стоит детальнее рассмотреть аспекты данной работы.

К преимуществам относят следующие моменты:

1. Постоянное общение с людьми, возможность для поиска новых влиятельных знакомых.
2. Деятельность увлекает, она позволяет проявить творчество и креативность.
3. Отличная заработная плата, которая во много раз превышает заработок сотрудника на стандартных должностях.
4. Большой спрос в любом регионе. Вне зависимости от экономической ситуации в стране, люди часто женятся.
5. По роду своей деятельности сотрудник знакомится со многими национальными традициями, узнаёт интересные конкурсы и получает общение.
6. Он приносит людям огромную радость, дарит им лучшие моменты жизни.

Среди изъянов отмечают:

1. На исполнителя ложится серьёзная ответственность, поэтому он уже не сможет отойти от дел в случае болезни или другого непредвиденного обстоятельства.
2. Пьяные высокопоставленные гости нередко приносят серьёзные проблемы, и задача организатора заключается в корректном разрешении конфликтных ситуаций. Ввиду своих профессий эти люди могут иметь при себе огнестрельное оружие. Необходимо заранее проверить данный момент и попросить всех гостей сдать охране опасные предметы.
3. Работать приходится по 12 часов в сутки и более. Во время выполнения заказа практически не бывает выходных, любые личные праздники и заботы приходится откладывать.
4. Деятельность связана с постоянным перемещением по городу, вне зависимости от погодных условий и состояния здоровья исполнителя.
5. В холодное время года люди редко проводят свадьбы, поэтому специалист может временно остаться без заказов.
6. Далеко не все партнёры и клиенты настроены доброжелательно. Сотруднику потребуется хорошая выдержка для того, чтобы улаживать конфликтные ситуации и не вступать в конфронтацию с проблемными собеседниками.
7. Высокая конкуренция обязывает на хорошую саморекламу. На старте потребуется серьёзно поработать над продвижением и постоянно заботиться о том, чтобы клиенты оставляли только положительные отзывы. Люди платят огромные деньги и желают, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне. Они будут весьма огорчены в том случае, если во время празднования возникнут затруднения.

Зная все эти особенности, читатель сможет подготовиться к непростой работе и решить, подходит ли она ему. Ответственность очень высока, поэтому не стоит принимать быстрые необдуманные решения. Вспомните о том, как проводили собственную свадьбу и потренируйтесь на организации торжества своих родственников и знакомых. Это принесёт ценный опыт и даст реальное понимание обязанностей представителя данной профессии.

Как стать свадебным организатором? Какими профессиональными качествами нужно обладать?

Как уже было сказано выше, специальное образование для этого не требуется, однако очень желательно обладать следующими способностями:

• Организаторский талант необходим, ведь во время работы придётся решать массу проблем, заниматься документами, сметами, составлять отчеты, обращать внимание на логистику и огромное количество других моментов. Сотрудник обязан учесть все нюансы и собрать действующих лиц в нужное время. Необходимо постоянно координировать деятельность своих помощников и партнёров, следить за тем, чтобы гости и молодожены ни в чем не нуждались.
• Предусмотрительность. Нужно предугадывать форс-мажорные обстоятельства и заранее продумать все варианты развития событий: от плохой погоды до проблемных гостей. Наемный работник должен заблаговременно позаботиться о пледах, зонтах, медикаментах. Если во время проведения мероприятия возникают проблемы, все они ложатся на плечи распорядителя.
• Внутренняя дисциплина и многозадачность. Часто бывает и так, что несколько свадебных проектов готовится одновременно. В таком случае сотруднику приходится переключаться с одного мероприятия на другое, одновременно думая обо всех мелочах и затруднениях. Для четкой координации придётся обладать внутренним стержнем и постоянно записывать свои действия.
• Внимание к деталям позволит создать идеальный праздник. Во время свадьбы всё должно быть на высшем уровне. Координатору придётся учитывать каждую мелочь: наряды подружек невесты, свадебное платье и костюм, макияж, украшения, декорации, музыку и т. д. Все эти элементы при верном расположении создадут незабываемую атмосферу, однако в случае неумелого использования утянут мероприятие «на дно».
• Любовь к людям поможет перенести их недостатки и получить от своей работы настоящее удовольствие. В течение организационного процесса молодожены неоднократно меняют свои пожелания и обвиняют наемного сотрудника в непрофессионализме. Человек должен хорошо относиться к своим клиентам и понимать их нервозность. В противном случае он не сможет работать с ними.
• Крепкие нервы должны выдерживать даже самые стрессовые ситуации. На координатора ложится очень большая ответственность и в случае неудачи одного из сотрудников он должен быстро заменить его. Наемные артисты часто опаздывают, а повара не всегда профессионально выполняют свои обязанности.

  Интервью с основателем и генеральным продюсером группы компаний «КнязевЪ»: где учатся ивенторы

  Организатор не может растеряться в затруднительной ситуации, особенно, когда проблема должна решаться в считанные минуты.

Все вышеописанные качества можно развить, но лучше, чтобы потенциальный сотрудник уже обладал хотя бы некоторыми из них.

Теперь мы расскажем непосредственно о том, как стать свадебным организатором. Пошаговая инструкция поможет лучше скоординировать свои действия и настроиться на работу. Для начала карьеры придётся пройти несколько этапов. Как стать свадебным организатором:

1. Найдите партнёров. Не стоит заниматься сложным и многоэтапным процессом самостоятельно. Заранее договоритесь с артистами, визажистами, кулинарами и другими специалистами. Работу знакомых людей координировать намного проще.
2. Возьмите пару бесплатных заказов. Это могут быть друзья или знакомые, которые собираются отпраздновать вступление в брак. Несмотря на отсутствие оплаты, старайтесь выполнять свои обязанности максимально хорошо, ведь это ценный опыт и репутация. Попросите клиентов оставить отзывы о проведенном мероприятии.
3. Займитесь саморекламой. Придумайте для своей компании запоминающееся название и распечатайте визитки. Подайте объявления в газеты и свадебные журналы, общайтесь на специализированных форумах, создайте тематический сайт или группу в социальных сетях.
4. Во время праздников делайте красивые фото и собирайте их в альбом. У специалиста должно быть собственное портфолио для рекламы услуг. Размещайте фотоснимки на своих интернет-страничках.

Что собой представляет профессия свадебный организатор. Как им стать?

Теперь читатель знает, как стать индивидуальным предпринимателем и заниматься координацией свадебных торжеств. Распорядитель получает огромное количество преимуществ, он становится финансово независимым и действует по своему личному усмотрению. Если человек любит создавать праздник и желает приносить людям радость, ему обязательно стоит опробовать себя на должности свадебного распорядителя!

Как организовывать деловые мероприятия? Деловые мероприятия и нетворкинг на выставках не должны быть скучными.

Как стать свадебным организатором

Люди гораздо лучше запоминают позитивные эмоции. Плюс — интерактив с участниками позволяет их раскрепостить и создать эффективную рабочую атмосферу. Для свежего выпуска блога Protoplan мы выбрали 10 идей, которые помогут превратить любое бизнес-мероприятие в увлекательное событие. Идеи эти вы легко можете использовать и для тим-билдинга персонала перед участием в выставке.

Веселье и интерактив творят чудеса — они позволяют объединить участников мероприятия, снять барьеры, наладить рабочую обстановку прямо сейчас и в долгосрочной перспективе и дать возможность людям почувствовать себя особенными.

Секрет проведения деловых мероприятий: немного времени и усилий со стороны организатора мероприятия — и событие начнет работать на репутацию бренда еще активнее, будь то небольшая встреча или международная конференция.

Миры виртуальной реальности

Доступность технологии VR распахнула двери ко множеству вариантов геймизации деловых мероприятий любого формата и размера — даже в небольшом пространстве можно подарить участникам опыт взаимодействия с виртуальной реальностью. VR-очки и компьютер — все, что понадобится для создания мира, в котором гости делового мероприятия смогут заняться чем угодно. Игра может быть как индивидуальная, так и командная — посмотрите варианты, выберите подходящий по формату вашему деловому событию или бренду, и подготовьте небольшое вступительное слово, чтобы объяснить участникам правила и задачи. Для серьезных бизнесменов и леди это будет необычный опыт, которым они наверняка поделятся с коллегами.

Игра в сомелье

Расставьте столы, сервируйте для дегустации вин и разместите на каждом столе несколько бутылок вина. Устройте дегустрацию: разлейте пробные порции по бокалам, для участников делового мероприятия подготовьте оценочные таблицы, где они смогут оценить букеты напитков. Такая игра в сомелье спровоцирует обсуждение каждого сорта между гостями за столом, раскрепостит и создаст более непринужденную атмосферу на любом деловом событии.

Казино с собственной валютой

Раздайте участникам делового мероприятия равную сумму выдуманной вами валюты и сыграйте в рулетку, кости или покер. Сильные эмоции позволят участникам раскрыться, оценить друг друга в необычной ситуации и просто хорошо повеселиться. Выигрыши в валюте можно в итоге обменять на брендированные сувениры, сертификаты или услуги компании-организатора или споносора мероприятия.

Стена для альпинизма

Серьезная идея для тех, кто готов устроить для гостей своего бизнес-мероприятия мощный выброс адреналина. Арендовать небольшую стену для скалолазанья или зал с такой стеной сейчас можно практически в любом городе. Тренер должен обязательно идти в комплекте. Первые несколько поъемов могут быть обучающими, а потом можно устроить эстафету. Не забудьте про напитки и закуски для участников делового события, которым после спорта наверняка захочется подкрепиться и пообщаться.

Воздушные замки

Разбудите внутреннего ребенка в гостях своего бизнес-события — устройте для них квесты и конкурсы с использованием надувных конструкций. Горки, замки и лабиринты — их прохождение на скорость заставят людей посмеяться, это факт. Разделите участников мероприятия на команды и пообещайте хороший приз для победителей. Это идеальное упражнение для тим-билдинга, но и для перерыва в выездном тренинге или конференции за городом тоже отлично подойдет.

Фотозоны на деловых событиях

Создайте максимум мест, где участники делового мероприятия смогут сфотографироваться как индивидуально, так и коллективно. Подталкивайте их к этому — расставьте арт-объекты, картонные рамки для фото, все это можно и забрендировать. Только представьте, какой медиаэффект в соцсетях вы получите, если грамотно и ответственно подойдете к подготовке делового события. Стойки для фото можно разместить на открытой территории, в холлах, в залах для конференций.

Важно правильно спланировать пространство мероприятия. Проще всего сделать это с помощью умного онлайн-инструмента SpacePlanner — он подойдет организаторам мероприятий разного масштаба, от крупных выставок до тренингов. В SpacePlanner очень удобно собирать планировку — расставлять стенды, мебель, оборудование. А еще в нем легко формировать коммерческие предложения и отправлять их сразу из системы, просчитывать бюджет и выводить онлайн-каталог на сайт мероприятия.

Регистрируйтесь, создавайте событие, приглашайте в него своих коллег — и готовьтесь, не боясь упустить детали. Отслеживайте изменения бюджета проекта онлайн — при изменениях в планировке не придется заново его пересчитывать. Система сделает это за вас. А каталог предметов, встроенный в сервис, превратит отрисовку застройки в игру — настолько это просто и увлекательно.

Сейчас сервис SpacePlanner функционирует в режиме открытого тестирования — присоединяйтесь совершенно бесплатно и проводите деловые мероприятия на высшем уровне комфорта для себя и клиентов. Оставляйте обратную связь — мы будем развивать проект и придумывать еще больше полезных функций.

Коллективное творчество

Здесь может быть масса вариантов — от изготовления глиняной посуды до огромных раскрасок со сложным рисунком, которые команды участников должны раскрасить на время. Рисунок, кстати, может быть тематическим — отражать тему делового мероприятия или сферу деятельности компании-организатора. Финальные плакаты можно использовать в офисе компании как напоминание о коллективном творческом порыве.

Стрельба из лука

Совершенно веселое и очень увлекательное занятие, не требущее больших затрат организатора делового события. Несколько мишений, несколько спортивных луков, пара инструкторов — и командный турнир по стрельбе для участников какого-нибудь бизнес-тренинга готов. Мишени можно брендировать, не забывайте об этом.

Фотобудка или фотозона

Простая, но милая идея, которую просто и довольно дешево реализовать на деловом мероприятии любого формата. Гости будут знакомиться, фотографироваться и сохранять карточки себе на память. Другой вариант — нанять фотографа, и по итогам мероприятия выложить все фото на своем сайте или в соцсетях, чтобы привлечь трафик на свои ресурсы.

Боулинг
Не менее простой способ хорошо провести время с деловыми партнерами. Можно арендовать зал или обустроить собственный боулинг — шары и кегли обоходятся недорого. Продумайте, кто и как будет вести счет, и какие призы вы вручите победителям.

Цифровая доска

Современный и интерактивный формат творчества — рисование на цифровых тач-панелях. Их можно использовать как доску, например, для проведения мозгового штурма на тренинге или игры в шарады с угадыванием. Завести у себя цифровую доску — хорошая мысль, вещь очень полезная, может пригодиться на любом корпоративном мероприятии.

Выбрать деловое мероприятия для компании — одну из 19 тысяч выставок и ярмарок со всего мира — легко в онлайн-каталоге Protoplan. Мы регулярно обновляем статистику, даты и контакты организаторов — вся информация свежая и достоверная.

Подготовиться к выставке поможет наш бесплатный онлайн-сервис ExpoPlanner — регистрируйтесь, пользуйтесь, чтобы сделать все вовремя и ничего не упустить.

А полезные статьи для экспонентов, участников и организаторов выставок и деловых событий читайте в блоге Protoplan.

Организация детских праздников – с чего начать личный бизнес?

Прибыльный бизнес можно построить на творческой ветви деятельности. Одной из его разновидностей является организация детских праздников. Поэтому начинающих предпринимателей интересует с чего начать бизнес и как не потерять вложенный капитал?

Процесс оформления агентства

Когда возникает вопрос с чего начать организацию детского агентства, нужно выяснить располагает ли предприниматель необходимой суммой. При наличии стартового капитала желательно создать клиентскую базу для дела, а затем уже регистрировать свое дело. Оформление портфолио и поиск клиентов может занять долгое время, а налоги с бизнеса придется платить. Поэтому сначала нарабатываются клиенты, после чего дело с нуля регистрируется официально.

Оптимальной формой основания является ИП (индивидуальный предприниматель). При этом выбирается ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» и 92.7 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки». Выбрав этот профиль, предприниматель максимально расширит возможности фирмы. Необходимо зарегистрировать свой бизнес в налоговой инспекции. Переходить лучше на УСН (упрощенную систему налогообложения). Существует два налоговых режима:

• Шесть процентов от всех доходов.
• Пятнадцать процентов от доходов с учетом расходов.

Преимущество УСН – сдача отчета всего раз в год.

Для учреждения детского агентства праздников лицензия не нужна.

План организации необходимого помещения и оборудования

Предпринимателю, который открывает детское агентство праздников с нуля необходимо иметь:

• Автомобиль или любой передвижной транспорт, желательно микроавтобус. Так как придется много ездить и возить различные вспомогательные материалы;
• Помещение для праздников, которое нужно оригинально и ярко оформить для привлечения клиентов. Украсить зал можно с помощью цветов, гирлянд, фигур сказочных зверей, персонажей мультиков и воздушных шаров. Создавая тематические вечера, предпринимателю понадобятся соответствующие декорации.

Изначально можно обойтись без офиса. Но впоследствии он понадобится, так как будет свидетельствовать о солидности фирмы. Площадь помещения – до пятидесяти квадратных метров. Недалеко от арендованного офиса желательно иметь парковочную зону. Помещение нужно разделить на три зоны:

1. Переговорная.
2. Склад.
3. Комната работы менеджеров.

Для успешного бизнес-проекта желательно организовать собственный креативный сайт. На создание портала понадобиться от 12 тыс. руб.

Профессия "Event-менеджер (Организатор праздников)"

Для ежемесячного продвижения необходимо потратить еще около 3 тыс. руб.

Подбор персонала для фирмы

Когда возникает вопрос о том, как открыть агентство по организации праздников, то изначально следует позаботиться о подборе квалифицированных работников. Без помощи персонала работать невозможно. Начиная свой бизнес с нуля, не нужно сразу нанимать множество сотрудников. Достаточно будет пригласить несколько компетентных специалистов. Стандартный набор:

• Менеджер, который должен контролировать все процессы бизнеса и праздники, принимать и обрабатывать звонки, общаться с конкретными заказчиками.
• Водитель, хорошо знающий маршруты и умеющий развлечь гостей в пути. Он возьмет на себя функции логиста.
• Детский конферансье или тамада, создающий праздничное настроение.

Помимо вышеперечисленного персонала, в зависимости от профиля работы, могут понадобиться следующие профессионалы:

• Ди-джей.
• Операторы.
• Фотографы.
• Флористы.
• Музыканты.
• Танцевальные коллективы.
• Аниматоры, клоуны.
• Пиротехники.

Потребуется детский организатор праздников. В его обязанности входит:

• Создание детского сценария и согласование его с родителями.
• Четкая планировка всех деталей.
• Поиск и снабжение членов детского мероприятия костюмами.
• Декорирование зала для детей, составление меню праздничного стола.
• Уборка помещения после проведения детского мероприятия.

Желательно заранее договориться с поварами о приготовлении качественной и вкусной еды. Стоит обратить внимание также на фрилансеров. Они в случае чего помогут предпринимателю с детскими слоганами и сценарием.

Организация финансовых вложений в деятельность

Основные расходы при основании бизнеса:

• Аренда помещения (около 300 тыс. руб.).
• Необходимый инвентарь (затратным окажется музыкальное оборудование: микрофон, сабвуферы, микшерский пульт). Для проведения детских праздников необходимо множество костюмов, батуты – 200 000 руб.
• Зарплаты сотрудникам (от 500 тыс. руб.).
• Транспортные расходы.

Открытие детского агентства праздников – это не просто команда талантливых аниматоров. Тут необходимо продумывать определенные концепции дела. Сумма первоначального капитала может колебаться от 10000$ до 100000$ – все зависит от возможностей и фантазии бизнесмена. Но всегда можно начать дело с минимальным стартовым капиталом. Помощь знакомых и родственников в организации детских праздников поможет наработать клиентскую базу. Агентство зарабатывает по 10-15% комиссии от мелких заказов и 3-5% от заказов крупных компаний. Если в месяц компания будет получать несколько заказов по 40 тыс. руб., а впоследствии от 6 заказов по 70 тыс. руб., то за год бизнес может полностью окупиться и принести хорошую прибыль. Однако подобное дело является сезонным. Лето – достаточно неприбыльная пора года. Так как большинство детей отправляют в оздоровительные учреждения или увозят на отдых.

Полезная информация по делу

Поиск клиентов для развития бизнеса следует начать в своем районе. Достаточно разослать красочные открытки во все дома. Позже можно использовать более серьезный подход. Реклама бывает нескольких видов:

• Распространение в детских образовательных и развлекательных учреждениях. Здесь нужно согласовать свои действия с владельцем или директором заведения.
• Через собственный портал.
• Маркетинг по телефону.
• Прямой маркетинг или директ-маркетинг (непосредственное общение клиента и исполнителя).
• Выезд менеджеров на предприятия для переговоров.

Не стоит забывать о постоянных клиентах агентства, устраивая праздничные вечера и раздавая скидочные или акционные купоны. Можно придумать особенную поощрительную систему каждого клиента. Необходимо мыслить всегда на шаг вперед конкурентов. Это бизнес творческий, а потому непредсказуемый. Нужно ориентироваться на большие компании, осуществляя корпоративные праздники для детей сотрудников. В последнее время, становится популярным организация для детей научных вечеринок. На таких вечеринках детям в развлекательной форме рассказывают о науке и показывают различные опыты.

Свое агентство по организации детских праздников нужно взращивать постепенно. Если бизнесмен будет стоять на месте, то клиентам станет скучно и они найдут более креативного предпринимателя. Задумавшись, как открыть агентство праздников, предприниматель должен ответить на следующие вопросы:

• Что я хочу.
• Что для этого нужно.
• Что я имею.
• Что отсутствует.
• Где это взять.

Название ивент-агентств также играет важную роль.

В первую очередь заказчик обращает внимание на название фирмы.

Оригинальное и забавное название запомнится быстрее, нежели банальное. Прибыльный бизнес, основанный на организации детских праздников, легко начать при достаточной активности и желании.

Магазин готовых бизнес-планов — то, что вы ищете, уже здесь!

Гарантия качества. Все регионы. Более 3000 вариантов в одном месте. Мгновенное скачивание.

На этой странице вы можете бесплатно скачать или прочитать готовый типовой бизнес-план агентства по организации праздников и корпоративных мероприятий.

Типовой бизнес-план фирмы по организации и проведению праздников

Обзорный раздел

Настоящий бизнес план предусматривает открытие агентства по организации праздников для корпоративных клиентов, детских учреждений и частных лиц.
Организационно-правовая форма ведения бизнеса – общество с ограниченной ответственностью. Этот вариант является оптимальным по ряду причин. Прежде всего, потому, что основными клиентами будут выступать юридические лица.
Степень успешности проекта оценивается как средне-высокая и зависит, в первую очередь, от региона. Во многих регионах эта ниша практически свободна, а вот в Москве и Петербурге уровень конкуренции уже достаточно высокий.
Описание предприятия
Предполагается открытие агентства по организации и проведению праздников с необходимым штатом работников и оборудования.
Описание услуг
Предполагается, что агентство будет оказывать клиентам следующие услуги:
— организация корпоративных праздников
— организация детских праздников
— организация вечеров досуга
— организация частных праздников
— организация семинаров и конференций
Анализ рынка
В данном разделе бизнес-плана необходимо дать подробную характеристику рынку агентств по организации праздников вашего региона. Необходимо отметить недочёты в работе действующих компаний, чтобы избежать их затем в своём бизнесе.

Производственный план

Центральным местом при организации агентства праздников должен стать офис агентства. При выборе офиса учитывайте удобство его расположения для потенциальных клиентов, ведь именно в офисе будут проходить переговоры. Офис должен состоять из двух помещений – рабочего пространства для менеджеров и комнаты переговоров. Общий размер офиса составит примерно 40 квадратных метров.
Если в офисе нет соответствующего ремонта – его необходимо сделать, чтобы создать соответствующее настроение и антураж для заказчиков.
Следующим шагом станет покупка оборудования для офиса. Как правило, вам потребуется следующий перечень оборудования:
— компьютеры с выходом в интернет по числу менеджеров
— копировальный аппарат
— факс
После того, как офис готов к работе, необходимо нанять штат сотрудников. Как правило, сотрудники для агентства праздников делятся на две категории – постоянные работники и приходящие работники.
Постоянные работники – это менеджеры по поиску клиентов и работе с заказчиками.
Приходящие работники – это актёры, клоуны, танцоры, ведущие и т.д., то есть все те, кого нет необходимости постоянно держать в штате.
Заметим, что желательно набирать в штат опытных менеджеров, имеющих солидный опыт привлечения клиентов.

Это позволит быстро окупить стартовые затраты.
После того, как персонал набран, можно переходить к широкой рекламной кампании. Рекламировать агентство по организации праздников можно следующими способами:
— создание собственного интернет-сайта
— телефонный маркетинг
— директ-маркетинг
— работа в поле – выезд менеджеров на переговоры на предприятия
— сарафанное радио – после успешной организации праздников ваше агентство станут рекомендовать
Первые месяцы работы агентства заказов будет не очень много, а затем количество заказов будет постоянно увеличиваться.
Несколько слов о том, какое оборудование может потребоваться при организации праздников:
— проекционные экраны
— проекторы
— музыкальное оборудование
— автомобили
— конструкции для монтажа сцены
Всё это на первых порах можно арендовать, а затем, по мере роста доходов, покупать в собственность.
Отметим, что неплохо бы иметь договорённость с каким-либо кафе или рестораном, чтобы при организации мероприятий ещё и обеспечивать участников питанием. Это позволит привлечь дополнительных клиентов. Удобство такого подхода несомненно – заказчик получает весь комплекс услуг «от» и «до».

Финансовый план

Далее мы подробно рассмотрим финансовую составляющую данного бизнес-проекта.
Расходы:
— аренда офиса – 300.000 рублей в год
— ремонт – 50.000 рублей
— оборудование – 100.000 рублей
— зарплата 4-х менеджеров – 400.000 рублей в год
Итого: 850.000 рублей необходимо для старта
Доходы:
— организация праздников – от 50.000 рублей чистой прибыли с каждого мероприятия.
Как показывает практика, успешные агентства зарабатывают 10-20 миллионов рублей в год через 2-3 года после начала работы.
Таким образом, окупаемость агентства по организации праздников составляет порядка 1-1,5 лет.

Скачать готовый бизнес план организации праздников вы можете тут

Поделитесь этой страничкой с друзьями! Спасибо!

Быстрый поиск идей здесь:

Современный человек пресыщен рекламой. Требуется все больше усилий, чтобы привлечь его внимание. Сегодня одним из популярных методов работы с клиентами становится организация мероприятий. Яркий праздник становится лучшим подарком для потребителя.

Выстраивая наши ивент-коммуникации, мы должны одновременно думать, как о целях мероприятия, так и о гостях встречи. Так, исходя из целевой аудитории, все мероприятия можно условно разделить на три большие группы:

Корпоративные мероприятия

Кто как не ваши работники являются олицетворением ценностей вашей компании? А довольный сотрудник, являющийся частью сплоченного и дружного коллектива – залог успешного бизнеса.

Компания «Лукойл» провела собственную игру «Что? Где? Когда?», в которой вопросы были основаны на правилах корпоративной культуры. Одновременно решалось две задачи: сплочение коллектива и внедрение принципов деловой этики. А в конце вечера у гостей был всего один вопрос: «Когда следующая игра?».

Используйте формат командных соревнований, причем команды лучше составлять из незнакомых людей, работающих в разных отделах или филиалах. Только в ходе азартной игры люди по-настоящему познакомятся и почувствуют себя единым коллективом.

Мероприятия для партнеров и дистрибьюторов

Это более официальные и серьезные мероприятия, которые, однако, не должны быть скучными. Формальные и однообразные презентации, семинары и конференции быстро наскучат и уж точно не никому не запомнятся. А ведь любую деловую встречу можно провести оригинально и интересно, если подойти к этому с фантазией.

Так, вместо стандартной презентации дистрибьюторам нового товара, пастоварки iCook, компания Amway решила побить рекорд книги Гиннесса по приготовлению самого длинного равиоли в мире.

Бизнес-план праздничного агентства

И побила, вылепив почти 30-метровый! Гости принимали непосредственное участие в готовке этого, а также своих авторских итальянских блюд, а затем с удовольствием угощали друг друга равиоли, сваренными в презентуемых пастоварках.

Задействуйте по максимуму возможности представляемого товара, вовлеките партнеров во взаимодействие: позвольте им попробовать, потрогать и рассмотреть продукт. Собственный опыт всегда запоминается лучше, чем яркая презентация со сцены.

Мероприятия для внешней общественности

Что может быть веселее концерта, зрелищнее танцевального флешмоба или душевнее пикника? А если это организует ваша компания? Ничто не запоминается лучше приятных эмоций, которые теперь будут ассоциироваться именно с вашим брендом.

Парк «Сокольники» нашел необычный способ сообщить всему городу о появлении самой большой ледяной горки в Москве. Был проведен фестиваль необычных саней «Battle Сани», где участники соревновались в конструировании и испытании необычных саней на этой самой горке. Такой формат выгодно отличается от традиционных гуляний и развлечений, а потому собрал много участников и зрителей!

Но event-менеджмент не ограничивается определением типа вашего мероприятия. Как и, главное, где научиться составлять программу, подбирать спикеров и правильно рассчитывать бюджет? Формальное образование обычно предполагает формальные знания, которые трудно применимы в реальности. Обучение организации мероприятий может проходить через книги. Безусловно, качественная литература позволяет разобраться в азах event-менеджмента. Но заменит ли пусть и правильный учебник выступление практика, на своем опыте познавшего решения всех сложных ситуаций? Вряд ли.

Мы проводим обучение PR увлекательно: полученные навыки отрабатываются на практике.

«Я планирую начать заниматься декором свадеб, мыслей много но не знаю с чего нужно начинать. Посоветуйте»

Самое главное, это не с чего начать)) А просто начать. Взять и начать что-то делать! У очень многих людей таится некий страх перед будущим. Кажется, что мыслей много, что не получится или что нужно сделать, чтобы получилось наверняка?

Когда начинала я, признаюсь у меня не было этих вопросов. Мне просто было интересно и хотелось повеселиться. Этот же настрой и сейчас. Я не боюсь провала, я умею извлекать опыт из всего, чтобы я не делала и совершала!

Идет 7 год с момента нашего старта. Я до сих пор анализирую некоторые наши ошибки. У этой монеты есть и оборотная сторона. Незнание каких-либо истин тоже может идти во благо.

Как начинать в кризис или правила настроя на успех

Кризис — слово, под которым скрывается неизвестность, обязательно долги, кредиты и отсутствие денег у покупателей.

Мы начинали в кризис. Мы честно не знали, как он может повлиять на свадебный рынок. Мы не знали страха и выжимали по максимуму. Правило номер 1 – не стройте себе рамок . Наше мышление безгранично и оно может выдавать нам гениальные идеи, если ему это позволять.

Второй инсайт тех лет: Не у каждого соседа трава зеленее и вкуснее . Нам всегда кажется, что у коллеги лучше, интереснее, прибыльнее и успешнее. Зная это наверняка, ты выбираешь 2 пути. Либо жить с мыслью, что у тебя никогда не будет настолько круто. Или же поставить планку выше и превзойти самого себя!

Когда мы начинали, у нас был кумир на свадебном рынке. Мы мечтали встать с ними на одну ступеньку. Делали все возможное и невозможное. Иллюзия, что у нашего кумира все хорошо двигала нас вперед несказанными темпами.

Представляете, как мы удивились, когда через 1 год познакомились с кумиром лично? Уровень сервиса нас разочаровал. Но мы то в плюсе! Так что правило номер 2 – превосходи все ожидания! Перепрыгивай себя, делай так, чтобы тебе самому было жалко расставаться с товаром или услугой.

А теперь 6 небольших этапов твоего успешного движения:

Этап 1 — Прописываем ответы на вопросы

Определить для себя, действительно ли я этого хочу и зачем мне это надо. Нужно обязательно ответить на этот вопрос, что бы знать, что двигает тебя вперед. Ты будешь вспоминать свой ответ, когда будут опускаться руки, когда возникнут трудности или неудачи! Но осознание, ради чего ты это делаешь, будет двигать тебя вперед! Пропиши миссию своей компании. Задай вопросы:

• Какую пользу твои действия принесут миру?
• Чем будет полезна твоя компания? Пропиши цель компании.
• К чему ты и твои сотрудники должны приходить каждый раз при успешном проекте? Читай "Как найти хороших сотрудников" .
• Кто твой клиент?
• Где ты можешь его найти, зацепить, где ты можешь продать ему услуги своей компании?

Этап 2 — Учиться, учиться и еще раз учиться

Начать обучаться. Если готова сама набивать шишки (это приятно), то перешерсти весь интернет и собери всю информацию, которую можешь. Какие рестораны есть в твоем городе, в каком стиле там сделать декор, какие стили бывают, чем они характерны. Собирай интересные идеи в свою творческую копилку.

ТЫ должна быть профессионалом. Очень сложно продавать свои услуги, когда не разбираешься в них сама до конца.

Как открыть агентство по организации праздников с нуля

Промониторь рынок свадебных профессионалов и декораторов.

Этап 3 — Разработка стиля

Выработай свой собственный стиль и изюминку. Какие свадьбы ты хочешь делать? Элегантные? Легкие и романтические? На 40 или на 300 человек? Одинаковых декораторов выбирают по цене. К декораторам с индивидуальностью стоят очереди из клиентов .

Этап 4 — О тебе должны начать говорить

Расскажи всем, чем ты занимаешься, ведь тебе нужны клиенты. Пусть на первых порах это могут быть друзья. Используй бесплатные способы продвижения собственного бренда. Аккаунт компании в VKontakte+группа. А так же не забудь про всеми любимый в творчестве Instagram.

Более подробно о том, какие методы продвижения использовать читайте в "Эффективная реклама, какая она?" и "Как вычислить эффективность рекламного канала" . В этих статьях вы более подробно узнаете что и как использовать, а так же, надеюсь, сможете найти для себя пару новых идей.

Этап 5 — Партнерские отношения

Заводи партнерские отношение со всеми в свадебной индустрии!

А для тех, кто начинает бизнес с членами семьи или друзьями , советую почитать "О партнерстве и партнерах", написанный из опыта собственного создания бизнеса с подругой.

Этап 6 — Растем только вверх

В нашем бизнесе я советую расти постепенно. Потихоньку и не торопиться. Твой клиент растет вместе с тобой. Работай каждый день. Пропиши план, сколько клиентов необходимо тебе в определенный период, просчитай, сколько нужно генерировать каждую неделю и выполняй план. Без четкой цели не знаешь куда бежать и где финиш.

Не изображай активность. Каждое твое действие должно быть направлено на получение клиента.

Так что самое главное, сделать первый шаг! Если не сделаете вы, кто-то другой опередит вас! Следуйте за мечтой, стоит только протянуть руку и схватить ее за хвост.

Полезная информация: